Bosanska ambasada u Švedskoj: Ambasada BiH u Stockholmu
Autor: Azur Prnjavorac, advokat | Ažurirano:
Ambasada je u isti mah institucija i kuća: diplomatsko predstavništvo najvišeg ranga koje država imenovanja održava u državi prijema, ali i zgrada u kojoj to predstavništvo stoluje. Sama riječ stigla je preko francuskog ambassade i italijanskog ambasciata iz srednjovjekovnog latinskog ambactia (služba), čiji je korijen galski ambactus (sluga). Sjedište joj je po pravilu u glavnom gradu države prijema, a izdvojeni odjeli mogu, uz prethodno odobrenje domaćina, raditi i u drugim mjestima. Bosna i Hercegovina u Kraljevini Švedskoj ima Ambasadu u Stockholmu; ona je nerezidentno akreditovana i za Republiku Finsku i Republiku Estoniju, a strankama izvan Stockholma povremeno izlazi u susret konzularnim danima u Göteborgu, Malmöu i finskom Turkuu.
Suština ove stranice
Konzularna adresa za državljane BiH u Švedskoj jeste Ambasada u Stockholmu, koja nerezidentno pokriva i Finsku i Estoniju, a povremeno organizuje konzularne dane u Göteborgu, Malmöu i Turkuu. U Ambasadi se vade pasoši, ovjeravaju punomoći i daju nasljedničke izjave; postupke koji na tim ispravama počivaju, pred sudom, notarom ili gruntovnicom u Bosni i Hercegovini, vodi advokat u BiH.
- Jedna ambasada, tri države: Ambasada u Stockholmu (Birger Jarlsgatan 55) nadležna je za Švedsku, a na nerezidentnoj osnovi i za Finsku i Estoniju; drugih konzulata BiH u Švedskoj nema.
- Konzularni dani na terenu: radi udaljenih sredina Ambasada povremeno prima stranke u Göteborgu i Malmöu, a za Finsku u Turkuu; termini se objavljuju na stranici Ambasade.
- Šalter u Stockholmu pokriva: putne isprave, ovjere potpisa i kopija, punomoći, nasljedničke izjave, JMBG, upis djece rođene u Švedskoj, potvrde o životu.
- Advokat u BiH vodi: ostavinske rasprave, kupoprodaju i uknjižbu nekretnina, parnice, pobijanje poklona i testamenta, diobu imovine i naplatu potraživanja.
- Punomoć bliže kući: potpis se može ovjeriti i kod notarius publicusa u Švedskoj, koji ujedno izdaje i apostille; nacrt punomoći prethodno priprema advokat u BiH.
- Daljina nije problem: s ispravnom punomoći postupak u BiH teče bez vašeg dolaska; kancelarija Prnjavorac iz Tuzle zastupa klijente iz Švedske u FBiH, RS i Brčko Distriktu BiH.
Od dogovora dviju država do ambasade koja radi
Svaka ambasada počinje dogovorom: države najprije uspostave diplomatske odnose i usaglase otvaranje predstavništava. Tada država imenovanja u glavni grad domaćina, ovdje u Stockholm, pošalje diplomatu nižeg ranga sa pripremnim zadatkom. On obezbjeđuje i oprema prostorije za rad i stanovanje, postavlja tehničku infrastrukturu i priprema dolazak šefa misije. Legitimaciju za taj posao daje mu uvodno pismo (franc. lettre d'introduction) njegovog ministra vanjskih poslova, upućeno ministru vanjskih poslova države prijema, sa naznačenom svrhom akreditacije; do stupanja ambasadora na dužnost taj diplomata nosi titulu privremenog otpravnika poslova (franc. chargé d'affaires ad interim).
Čim okonča pripreme, otpravnik poslova o tome izvještava Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, koje mu saopštava kojim prevoznim sredstvom i kada ambasador stiže; diplomatskom notom o dolasku se obavještava i švedsko Ministarstvo vanjskih poslova. Predajom akreditivnih pisama misija formalno počinje, a Ambasada BiH u Stockholmu od tada za Švedsku, te nerezidentno za Finsku i Estoniju, vrši i diplomatske i konzularne poslove.
Djelokrug konzularnog odjela: pravila po kojima radi
Konzularni odjel Ambasade izvršava poslove iz nadležnosti Ministarstva vanjskih poslova BiH koji spadaju u konzularne funkcije, onako kako ih definišu međunarodni ugovori i ustaljena diplomatsko-konzularna praksa. Okvir mu postavljaju Ustav Bosne i Hercegovine, zakoni i podzakonski opšti akti, opšteprihvaćena pravila međunarodnog prava i ratifikovani međunarodni ugovori; u svakodnevnom postupanju ravna se prema direktivama ministra te instrukcijama i uputstvima rukovodilaca nadležnih unutrašnjih jedinica Ministarstva i ambasadora.
Pošto konzularne poslove u Švedskoj obavlja sama Ambasada, ona sa švedskim centralnim organima komunicira neposredno, u granicama koje postavljaju međunarodni sporazumi te pravo i praksa države prijema. U državama gdje Bosna i Hercegovina nema ambasadu, ili ona privremeno ne može raditi, konzularno predstavništvo smije, po ovlaštenju ministra i uz saglasnost države prijema, preuzeti i pojedine diplomatske funkcije; nerezidentno pokrivanje Finske i Estonije iz Stockholma počiva upravo na takvim akreditacijama.
Šta se rješava u Ambasadi BiH u Stockholmu
Upis djece i državljanstvo BiH: dijete rođeno u Švedskoj stiče državljanstvo BiH porijeklom, pod uslovima iz Zakona o državljanstvu BiH. Prijava za upis u matičnu knjigu rođenih i knjigu državljana podnosi se preko Ambasade ili neposredno matičnom uredu u BiH; švedski izvod (personbevis za novorođenče, odnosno izvod iz matične evidencije) ovjerava se apostilleom i prevodi kod sudskog tumača.
Određivanje JMBG: ko nema jedinstveni matični broj, uključujući djecu netom upisanu u matične knjige u BiH, dobija ga posredstvom Ambasade na obrascu JMB-3; prijavu za maloljetnika potpisuju roditelji i prilažu kopije svojih bh. pasoša.
Punomoć i nasljednička izjava: ovjera potpisa na punomoći, kao i davanje nasljedničke ili druge izjave, traži lično prisustvo i važeću putnu ispravu BiH; u zahtjevu se navode podaci o opunomoćeniku (ime i prezime, datum rođenja, prebivalište). Tekst punomoći pametno je prethodno usaglasiti sa advokatom koji će voditi postupak u BiH, da ovjeru ne biste ponavljali.
Putne isprave: u slučaju gubitka ili krađe pasoša odnosno lične karte, uz prijavu švedskoj policiji Ambasada izdaje putni list za povratak u BiH, a kad su ispunjeni zakonski uslovi zaprima i zahtjev za izdavanje nove putne isprave.
Potvrda o životu: korisnici penzija ostvarenih u BiH koji žive u Švedskoj, Finskoj ili Estoniji potvrdu o životu ovjeravaju u Ambasadi (ili na konzularnom danu) i dostavljaju je nadležnom fondu PIO/MIO, čime isplata penzije teče bez prekida.
Konzularni testament: pred konzularnim službenikom može se sačiniti testament, po pravilu u prostorijama Ambasade, a iz opravdanih razloga i drugdje; najava je obavezna najmanje jedan radni dan unaprijed za sačinjavanje u Ambasadi, odnosno sedam radnih dana za sačinjavanje izvan nje.
Ovjera kopija: Ambasada ovjerava isključivo kopije isprava koje potiču od organa ili službi Bosne i Hercegovine; original se predočava na uvid, a usluga se naplaćuje po konzularnoj tarifi.
Lišenje slobode: uhapšeni ili pritvoreni državljanin BiH može tražiti da o tome bude obaviještena Ambasada. Konzularni službenik smije švedskim organima ukazati na vašu konzularnu zaštitu, raspitati se o razlozima pritvaranja, zatražiti posjetu i pratiti primjenu propisa; na zahtjev vam pribavlja i spisak advokata, ali honorar odbrane plaćate sami.
Bolest i nesreća: o težoj nezgodi ili hospitalizaciji službenik preko nadležnog organa obavještava porodicu, a na vaše traženje pomaže u pronalaženju odgovarajuće zdravstvene ustanove; troškovi liječenja terete vas, odnosno vaše osiguranje.
Smrtni slučaj: kad državljanin BiH premine u inostranstvu, Ambasada obavještava porodicu i, na njen zahtjev, objašnjava formalnosti oko prenosa posmrtnih ostataka u Bosnu i Hercegovinu ili sahrane u Švedskoj; troškove snosi porodica ili osiguranje.
Sporenja sa švedskim službama: konzularni službenik može vam dati savjet i uputiti vas na korisne adrese u mjestu boravka, na primjer na advokata ili ovlaštenog prevodioca, kako biste stvar riješili redovnim putem.
Šta ostaje izvan moći Ambasade BiH u Stockholmu
Ni najsusretljivija ambasada ne može preko granica konzularne zaštite. Privatne troškove ne preuzima: ne plaća kazne, advokate, bolničke ni hotelske račune i ne organizuje povratak u BiH o trošku države. Državljanin BiH koji ima i švedsko državljanstvo u Švedskoj se, štaviše, tretira kao švedski državljanin, pa na konzularnu zaštitu BiH tamo u pravilu ne može računati. U postupke pred švedskim sudovima i organima uprave Ambasada se ne upliće, niti može izdejstvovati oslobađanje od odgovornosti za djelo počinjeno u Švedskoj, a o boravišnim i radnim dozvolama, vizama i švedskom državljanstvu odlučuje Migrationsverket, bez ikakvog uticaja Ambasade. Banka, mjenjačnica ili turistička agencija nije nikada ni bila.
Adresa Ambasade u Stockholmu i konzularni dani
Ambasada Bosne i Hercegovine u Švedskoj - Stockholm
Birger Jarlsgatan 55, III sprat, 111 45 Stockholm
Poštanska adresa: Box 7102, 103 87 Stockholm
Telefon: +46 (0)8 440 05 40
Telefaks: +46 (0)8 24 98 30
E-mail: amb.bih.sto@telia.com
Web: bihambasada.se
Nadležnost: Kraljevina Švedska te, na nerezidentnoj osnovi, Republika Finska i Republika Estonija.
Konzularni dani izvan Stockholma: radi građana iz udaljenijih krajeva Ambasada povremeno organizuje konzularne dane u Göteborgu i Malmöu, a za državljane BiH u Finskoj u Turkuu. Tih dana mogu se predati zahtjevi za putne isprave, ovjeriti potpisi i obaviti drugi konzularni poslovi bez putovanja u Stockholm. Termini i mjesta prijema objavljuju se unaprijed na stranici Ambasade, uz obaveznu prethodnu najavu.
Generalnih konzulata BiH u Göteborgu, Malmöu ili drugim švedskim gradovima nema, kao ni u Helsinkiju i Tallinnu: sve ide preko Stockholma, neposredno ili kroz konzularne dane.
Napomena: brojevi telefona, radno vrijeme i raspored konzularnih dana mijenjaju se. Prije polaska ili slanja dokumentacije provjerite važeće podatke na zvaničnoj stranici Ambasade.
Podjela posla: Ambasada za ovjere, advokat za postupke
Za ročište u Tuzli, uknjižbu u Bijeljini ili poreznu prijavu u Sarajevu nije nadležan niko na Birger Jarlsgatanu: to je teren advokata u Bosni i Hercegovini. Ambasadi se obraćate za ono što joj zakon povjerava, pasoš, ovjeru potpisa, nasljedničku izjavu, a sve što slijedi, od tužbe do prenosa vlasništva, preuzima advokat. Kancelarija Prnjavorac iz Tuzle predmete dijaspore iz Švedske, Finske i Estonije vodi od 1993. godine, u velikoj većini bez ijednog klijentovog dolaska u BiH.
Nasljedstvo u BiH kad porodica živi u Švedskoj
Zaostavština smještena u Bosni i Hercegovini raspravlja se pred sudom ili notarom u BiH, gdje god nasljednici živjeli. Nasljednik iz Stockholma, Göteborga ili Malmöa u Ambasadi (ili na konzularnom danu) daje nasljedničku izjavu i ovjerava punomoć; advokat zatim pribavlja smrtovnicu i izvode, utvrđuje šta ulazi u zaostavštinu i ko su nasljednici, zastupa klijenta na ročištu i po pravosnažnosti rješenja upisuje naslijeđeno u zemljišne knjige. Postupak je razrađen na stranicama ostavinska rasprava u BiH i nasljedno pravo.
Kupoprodaja nekretnina u BiH iz Švedske
Prodaja naslijeđene kuće ili kupovina stana u BiH izvodi se na daljinu, od prve do posljednje radnje. Početak je provjera zemljišne knjige i katastra, tereta, hipoteka i zabilježbi, jer jedino čist nalaz štiti i kupca i prodavca; potom dolaze ugovor o kupoprodaji, notarska obrada (u FBiH je od 16.11.2019. dovoljna notarska ovjera potpisa), porez na promet nekretnina tamo gdje je propisan (u FBiH po kantonalnom zakonu, u Republici Srpskoj je ukinut od 1.1.2012.) i uknjižba novog vlasnika, uz nadzor nad isplatom cijene. Teme su šire obrađene na stranicama nekretnine u BiH, imovinsko-pravni odnosi i vlasničko-pravni odnosi.
Punomoć: Stockholm, konzularni dan ili notarius publicus
Tri su puta do valjane punomoći iz Švedske: ovjera u Ambasadi u Stockholmu, ovjera na konzularnom danu u Göteborgu ili Malmöu, ili ovjera kod švedskog notarius publicusa, koji u Švedskoj ujedno izdaje i apostille, pa se isprava odmah kompletira; u BiH se dodaje prevod sudskog tumača. Punomoć ovjerena u Ambasadi apostille ne treba. Valjana punomoć sadrži tačne podatke o davaocu (ime, prezime, JMBG ili broj pasoša, prebivalište), podatke o advokatu i precizno određen obim ovlaštenja; nacrt dobijate od nas, napisan za vaš konkretan postupak.
Djeca rođena u Švedskoj: put do bh. dokumenata
Kad su oba roditelja državljani BiH, dijete državljanstvo BiH stiče porijeklom samim rođenjem; ako je državljanin BiH jedan roditelj, potrebno je da se dijete prijavi i naknadno upiše u matičnu knjigu rođenih i knjigu državljana. Švedski izvod se za taj postupak ovjerava apostilleom kod notarius publicusa i prevodi kod sudskog tumača u BiH. Kancelarija provodi cijeli upis djece i postupak sticanja državljanstva BiH, a kod brakova sa stranim državljanima primjenjuje i pravila međunarodnog privatnog prava.
Sudski i upravni postupci u BiH bez odlaska iz Švedske
Uredna punomoć dovoljna je da advokat preuzme zastupanje u svim postupcima: parnicama o nekretninama i nasljedstvu, pobijanju ugovora o poklonu i testamenta, diobi suvlasništva, izvršnim i upravnim stvarima, a po potrebi i pred Ustavnim sudom BiH i Evropskim sudom za ljudska prava. Dogovori idu e-mailom i telefonom, izvještaj stiže nakon svake faze, a sve počinje time što nas kontaktirate i u nekoliko rečenica opišete šta vas muči.
Apostille u Švedskoj, Finskoj i Estoniji: isprave za BiH
Švedska, Finska, Estonija i Bosna i Hercegovina sve su članice Haške konvencije iz 1961. godine o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, pa se njihove javne isprave međusobno priznaju uz apostille, bez diplomatske legalizacije. U Švedskoj apostille izdaje notarius publicus; u Finskoj je nadležna Agencija za digitalne i matične usluge (DVV), a u Estoniji apostille stavljaju notari. Nakon stavljanja apostillea slijedi još samo prevod kod sudskog tumača za jezike koji su u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini.
Punomoć, nasljednička izjava ili druga isprava ovjerena u Ambasadi BiH u Stockholmu, ili na konzularnom danu, apostille u pravilu ne treba, jer dolazi od bosanskohercegovačkog diplomatsko-konzularnog predstavništva. Za svaki postupak, od ostavine i uknjižbe do upisa u matične knjige i parnice, kancelarija unaprijed utvrđuje koju formu ovjere i prevoda traži organ koji ga vodi, pa se dokumentacija ne vraća na dopunu. Više o ispravama sa međunarodnim elementom na stranici međunarodno privatno pravo, a o uslugama kancelarije na stranici pravna pomoć.
Šest koraka od Švedske do okončanog predmeta u BiH
- Prvi mejl. Opišete šta vam treba i priložite dokumente koje imate: izvode, ZK izvode, ugovore, rješenja, dosadašnju prepisku.
- Ocjena predmeta. Šaljemo vam pravnu analizu, plan koraka, očekivano trajanje i okvirni trošak, prije svake vaše obaveze.
- Punomoć po mjeri. Sastavljamo nacrt punomoći sa upravo onim ovlaštenjima koja vaš postupak traži, spreman za ovjeru.
- Ovjera u Švedskoj. Punomoć ovjeravate u Ambasadi u Stockholmu, na konzularnom danu ili kod notarius publicusa (koji odmah izdaje i apostille), pa je šaljete poštom.
- Rad na predmetu. Zastupamo vas pred sudom, notarom, gruntovnicom, katastrom i poreznom upravom u BiH; izvještaj dobijate poslije svake faze.
- Kraj posla. Po pravosnažnosti provodimo uknjižbu, kontrolu isplate ili drugu završnu radnju, a vi za sve to vrijeme ostajete u Švedskoj.
Najčešća pitanja: Ambasada BiH u Stockholmu i pravna pomoć u BiH
Gdje je smještena Ambasada BiH u Švedskoj i kako do nje?
Ambasada Bosne i Hercegovine nalazi se u Stockholmu, na adresi Birger Jarlsgatan 55, na trećem spratu (poštanska adresa Box 7102, 103 87 Stockholm). Telefon je +46 (0)8 440 05 40, a e-mail amb.bih.sto@telia.com. Za konzularne poslove preporučuje se prethodna najava.
Šta su konzularni dani u Göteborgu i Malmöu i kako se prijaviti?
Konzularni dani su povremeni izlasci konzularnog osoblja Ambasade na teren, kako građani iz juga i zapada Švedske ne bi za svaki posao putovali u Stockholm; za državljane BiH u Finskoj organizuju se u Turkuu. Tih dana se primaju zahtjevi za putne isprave i obavljaju ovjere. Termini, lokacije i način prijave objavljuju se na zvaničnoj stranici Ambasade.
Kome se obraćaju državljani BiH koji žive u Finskoj ili Estoniji?
Ambasada BiH u Stockholmu nerezidentno je akreditovana i za Finsku i za Estoniju, pa državljani BiH iz Helsinkija, Tamperea, Tallinna i drugih mjesta konzularne poslove obavljaju preko Stockholma, neposredno, poštom prema uputama Ambasade ili na konzularnom danu u Turkuu.
Mogu li punomoć ovjeriti kod švedskog notarius publicusa umjesto u Ambasadi?
Možete. Notarius publicus u Švedskoj ovjerava potpis i ujedno izdaje apostille, pa ispravu odmah kompletira za upotrebu u BiH; ostaje još prevod sudskog tumača. Punomoć ovjerena u Ambasadi BiH apostille ne treba. Nacrt punomoći prethodno zatražite od advokata u BiH, da obim ovlaštenja bude potpun.
Kako iz Švedske dati nasljedničku izjavu za ostavinu u BiH?
Nasljedničku izjavu dajete lično u Ambasadi u Stockholmu ili na konzularnom danu, a moguće ju je sačiniti i kod notarius publicusa uz apostille i prevod. Ostavinska rasprava vodi se pred sudom ili notarom u Bosni i Hercegovini, gdje vas advokat zastupa po punomoći, pa vaše prisustvo nije potrebno.
Da li se kuća ili stan u BiH mogu prodati dok živim u Švedskoj?
Mogu, u potpunosti putem punomoći. Advokat provjerava zemljišnoknjižno stanje i terete, sastavlja ugovor o kupoprodaji, organizuje notarsku obradu, prijavljuje porez na promet, provodi uknjižbu i nadzire da kupoprodajna cijena bude uplaćena na vaš račun u Švedskoj ili BiH.
Kako dijete rođeno u Švedskoj upisati u matične knjige BiH?
Dijete dvoje državljana BiH stiče državljanstvo BiH porijeklom samim rođenjem; kad je državljanin BiH jedan roditelj, državljanstvo se stiče prijavom i naknadnim upisom. Švedski izvod se ovjerava apostilleom kod notarius publicusa i prevodi kod sudskog tumača, a upis u matičnu knjigu rođenih i knjigu državljana ide preko Ambasade ili neposredno pred matičnim uredom u BiH.
Ostajem li bez državljanstva BiH ako primim švedsko državljanstvo?
Ne ostajete. Važeći Zakon o državljanstvu BiH predviđa da dobrovoljno sticanje stranog državljanstva ne povlači gubitak državljanstva BiH, pa naši građani u Švedskoj po pravilu zadržavaju oba. Za starije i atipične slučajeve preporučujemo provjeru u konkretnom predmetu.
Šta da radi penzioner u Švedskoj kojem je stala isplata penzije iz BiH?
Najčešći uzrok je potvrda o životu koja nije stigla do fonda PIO/MIO. Potvrda se ovjerava u Ambasadi u Stockholmu ili na konzularnom danu i dostavlja fondu; ako je isplata već obustavljena, advokat sređuje dokumentaciju prema fondu i traži isplatu svih zaostalih penzija.
Koliko košta advokat u BiH za klijenta iz Švedske i kako se plaća?
Nagrada se određuje po Advokatskoj tarifi, zavisno od vrste i složenosti predmeta; za tipične poslove dijaspore, poput ostavine ili prodaje nekretnine, može se ugovoriti fiksni iznos. Prije angažmana dobijate procjenu troškova, a plaćanje ide bankovnom doznakom iz Švedske, uz obračun svake stavke.
Klijenti iz Švedske i tri decenije povjerenja
Od osnivanja 1993. godine kancelarija Prnjavorac kontinuirano radi za bosanskohercegovačku dijasporu, u kojoj klijenti iz Švedske, Finske i Estonije zauzimaju značajno mjesto. Javno dostupne recenzije, njih 1.056 sa ocjenom 5.0/5 na dva nezavisna poslovna profila, najbolja su preporuka tog rada.
Sve recenzije naših klijenata dostupne su javno na oba Google poslovna profila, bez filtriranja, posredovanja ili moderacije od strane kancelarije.
Pored pomoći u vezi sa konzularnim poslovima, kancelarija pruža sveobuhvatnu pravnu zaštitu u oblastima koje su najčešće potrebne dijaspori, kao i u srodnim granama prava.
Najčešća pitanja dijaspore
Ostale oblasti rada kancelarije
Korisni resursi i informacije
Ambasade i konzulati BiH u inostranstvu
Vodiči za državljane BiH u dijaspori, sa adresama predstavništava i objašnjenjem pravne pomoći u Bosni i Hercegovini:
Ostale oblasti rada kancelarije
Pružamo pravnu pomoć i zastupanje kroz širok spektar oblasti u Bosni i Hercegovini:
