Bosanska ambasada u Švedskoj: Ambasada BiH u Stockholmu
Autor: Azur Prnjavorac, advokat | Ažurirano:
Ambasada je u isti mah institucija i kuća: diplomatsko predstavništvo najvišeg ranga koje država imenovanja održava u državi prijema, ali i zgrada u kojoj to predstavništvo stoluje. Sama riječ stigla je preko francuskog ambassade i italijanskog ambasciata iz srednjovjekovnog latinskog ambactia (služba), čiji je korijen galski ambactus (sluga). Sjedište joj je po pravilu u glavnom gradu države prijema, a izdvojeni odjeli mogu, uz prethodno odobrenje domaćina, raditi i u drugim mjestima. Bosna i Hercegovina u Kraljevini Švedskoj ima Ambasadu u Stockholmu; ona je nerezidentno akreditovana i za Republiku Finsku i Republiku Estoniju, a strankama izvan Stockholma povremeno izlazi u susret konzularnim danima u Göteborgu, Malmöu i finskom Turkuu.
Suština ove stranice
Konzularna adresa za državljane BiH u Švedskoj jeste Ambasada u Stockholmu, koja nerezidentno pokriva i Finsku i Estoniju, a povremeno organizuje konzularne dane u Göteborgu, Malmöu i Turkuu. U Ambasadi se vade pasoši, ovjeravaju punomoći i daju nasljedničke izjave; postupke koji na tim ispravama počivaju, pred sudom, notarom ili gruntovnicom u Bosni i Hercegovini, vodi advokat u BiH.
- Jedna ambasada, tri države: Ambasada u Stockholmu (Birger Jarlsgatan 55) nadležna je za Švedsku, a na nerezidentnoj osnovi i za Finsku i Estoniju; drugih konzulata BiH u Švedskoj nema.
- Konzularni dani na terenu: radi udaljenih sredina Ambasada povremeno prima stranke u Göteborgu i Malmöu, a za Finsku u Turkuu; termini se objavljuju na stranici Ambasade.
- Šalter u Stockholmu pokriva: putne isprave, ovjere potpisa i kopija, punomoći, nasljedničke izjave, JMBG, upis djece rođene u Švedskoj, potvrde o životu.
- Advokat u BiH vodi: ostavinske rasprave, kupoprodaju i uknjižbu nekretnina, parnice, pobijanje poklona i testamenta, diobu imovine i naplatu potraživanja.
- Punomoć bliže kući: potpis se može ovjeriti i kod notarius publicusa u Švedskoj, koji ujedno izdaje i apostille; nacrt punomoći prethodno priprema advokat u BiH.
- Daljina nije problem: s ispravnom punomoći postupak u BiH teče bez vašeg dolaska; kancelarija Prnjavorac iz Tuzle zastupa klijente iz Švedske u FBiH, RS i Brčko Distriktu BiH.
Od dogovora dviju država do ambasade koja radi
Svaka ambasada počinje dogovorom: države najprije uspostave diplomatske odnose i usaglase otvaranje predstavništava. Tada država imenovanja u glavni grad domaćina, ovdje u Stockholm, pošalje diplomatu nižeg ranga sa pripremnim zadatkom. On obezbjeđuje i oprema prostorije za rad i stanovanje, postavlja tehničku infrastrukturu i priprema dolazak šefa misije. Legitimaciju za taj posao daje mu uvodno pismo (franc. lettre d'introduction) njegovog ministra vanjskih poslova, upućeno ministru vanjskih poslova države prijema, sa naznačenom svrhom akreditacije; do stupanja ambasadora na dužnost taj diplomata nosi titulu privremenog otpravnika poslova (franc. chargé d'affaires ad interim).
Čim okonča pripreme, otpravnik poslova o tome izvještava Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, koje mu saopštava kojim prevoznim sredstvom i kada ambasador stiže; diplomatskom notom o dolasku se obavještava i švedsko Ministarstvo vanjskih poslova. Predajom akreditivnih pisama misija formalno počinje, a Ambasada BiH u Stockholmu od tada za Švedsku, te nerezidentno za Finsku i Estoniju, vrši i diplomatske i konzularne poslove.
Djelokrug konzularnog odjela: pravila po kojima radi
Konzularni odjel Ambasade izvršava poslove iz nadležnosti Ministarstva vanjskih poslova BiH koji spadaju u konzularne funkcije, onako kako ih definišu međunarodni ugovori i ustaljena diplomatsko-konzularna praksa. Okvir mu postavljaju Ustav Bosne i Hercegovine, zakoni i podzakonski opšti akti, opšteprihvaćena pravila međunarodnog prava i ratifikovani međunarodni ugovori; u svakodnevnom postupanju ravna se prema direktivama ministra te instrukcijama i uputstvima rukovodilaca nadležnih unutrašnjih jedinica Ministarstva i ambasadora.
Pošto konzularne poslove u Švedskoj obavlja sama Ambasada, ona sa švedskim centralnim organima komunicira neposredno, u granicama koje postavljaju međunarodni sporazumi te pravo i praksa države prijema. U državama gdje Bosna i Hercegovina nema ambasadu, ili ona privremeno ne može raditi, konzularno predstavništvo smije, po ovlaštenju ministra i uz saglasnost države prijema, preuzeti i pojedine diplomatske funkcije; nerezidentno pokrivanje Finske i Estonije iz Stockholma počiva upravo na takvim akreditacijama.
Šta se rješava u Ambasadi BiH u Stockholmu
Upis djece i državljanstvo BiH: dijete rođeno u Švedskoj stiče državljanstvo BiH porijeklom, pod uslovima iz Zakona o državljanstvu BiH. Prijava za upis u matičnu knjigu rođenih i knjigu državljana podnosi se preko Ambasade ili neposredno matičnom uredu u BiH; švedski izvod (personbevis za novorođenče, odnosno izvod iz matične evidencije) ovjerava se apostilleom i prevodi kod sudskog tumača.
Određivanje JMBG: ko nema jedinstveni matični broj, uključujući djecu netom upisanu u matične knjige u BiH, dobija ga posredstvom Ambasade na obrascu JMB-3; prijavu za maloljetnika potpisuju roditelji i prilažu kopije svojih bh. pasoša.
Punomoć i nasljednička izjava: ovjera potpisa na punomoći, kao i davanje nasljedničke ili druge izjave, traži lično prisustvo i važeću putnu ispravu BiH; u zahtjevu se navode podaci o opunomoćeniku (ime i prezime, datum rođenja, prebivalište). Tekst punomoći pametno je prethodno usaglasiti sa advokatom koji će voditi postupak u BiH, da ovjeru ne biste ponavljali.
Putne isprave: u slučaju gubitka ili krađe pasoša odnosno lične karte, uz prijavu švedskoj policiji Ambasada izdaje putni list za povratak u BiH, a kad su ispunjeni zakonski uslovi zaprima i zahtjev za izdavanje nove putne isprave.
Potvrda o životu: korisnici penzija ostvarenih u BiH koji žive u Švedskoj, Finskoj ili Estoniji potvrdu o životu ovjeravaju u Ambasadi (ili na konzularnom danu) i dostavljaju je nadležnom fondu PIO/MIO, čime isplata penzije teče bez prekida.
Konzularni testament: pred konzularnim službenikom može se sačiniti testament, po pravilu u prostorijama Ambasade, a iz opravdanih razloga i drugdje; najava je obavezna najmanje jedan radni dan unaprijed za sačinjavanje u Ambasadi, odnosno sedam radnih dana za sačinjavanje izvan nje.
Ovjera kopija: Ambasada ovjerava isključivo kopije isprava koje potiču od organa ili službi Bosne i Hercegovine; original se predočava na uvid, a usluga se naplaćuje po konzularnoj tarifi.
Lišenje slobode: uhapšeni ili pritvoreni državljanin BiH može tražiti da o tome bude obaviještena Ambasada. Konzularni službenik smije švedskim organima ukazati na vašu konzularnu zaštitu, raspitati se o razlozima pritvaranja, zatražiti posjetu i pratiti primjenu propisa; na zahtjev vam pribavlja i spisak advokata, ali honorar odbrane plaćate sami.
Bolest i nesreća: o težoj nezgodi ili hospitalizaciji službenik preko nadležnog organa obavještava porodicu, a na vaše traženje pomaže u pronalaženju odgovarajuće zdravstvene ustanove; troškovi liječenja terete vas, odnosno vaše osiguranje.
Smrtni slučaj: kad državljanin BiH premine u inostranstvu, Ambasada obavještava porodicu i, na njen zahtjev, objašnjava formalnosti oko prenosa posmrtnih ostataka u Bosnu i Hercegovinu ili sahrane u Švedskoj; troškove snosi porodica ili osiguranje.
Sporenja sa švedskim službama: konzularni službenik može vam dati savjet i uputiti vas na korisne adrese u mjestu boravka, na primjer na advokata ili ovlaštenog prevodioca, kako biste stvar riješili redovnim putem.
Šta ostaje izvan moći Ambasade BiH u Stockholmu
Ni najsusretljivija ambasada ne može preko granica konzularne zaštite. Privatne troškove ne preuzima: ne plaća kazne, advokate, bolničke ni hotelske račune i ne organizuje povratak u BiH o trošku države. Državljanin BiH koji ima i švedsko državljanstvo u Švedskoj se, štaviše, tretira kao švedski državljanin, pa na konzularnu zaštitu BiH tamo u pravilu ne može računati. U postupke pred švedskim sudovima i organima uprave Ambasada se ne upliće, niti može izdejstvovati oslobađanje od odgovornosti za djelo počinjeno u Švedskoj, a o boravišnim i radnim dozvolama, vizama i švedskom državljanstvu odlučuje Migrationsverket, bez ikakvog uticaja Ambasade. Banka, mjenjačnica ili turistička agencija nije nikada ni bila.
Adresa Ambasade u Stockholmu i konzularni dani
Ambasada Bosne i Hercegovine u Švedskoj – Stockholm
Birger Jarlsgatan 55, III sprat, 111 45 Stockholm
Poštanska adresa: Box 7102, 103 87 Stockholm
Telefon: +46 (0)8 440 05 40
Telefaks: +46 (0)8 24 98 30
E-mail: amb.bih.sto@telia.com
Web: bihambasada.se
Nadležnost: Kraljevina Švedska te, na nerezidentnoj osnovi, Republika Finska i Republika Estonija.
Konzularni dani izvan Stockholma: radi građana iz udaljenijih krajeva Ambasada povremeno organizuje konzularne dane u Göteborgu i Malmöu, a za državljane BiH u Finskoj u Turkuu. Tih dana mogu se predati zahtjevi za putne isprave, ovjeriti potpisi i obaviti drugi konzularni poslovi bez putovanja u Stockholm. Termini i mjesta prijema objavljuju se unaprijed na stranici Ambasade, uz obaveznu prethodnu najavu.
Generalnih konzulata BiH u Göteborgu, Malmöu ili drugim švedskim gradovima nema, kao ni u Helsinkiju i Tallinnu: sve ide preko Stockholma, neposredno ili kroz konzularne dane.
Napomena: brojevi telefona, radno vrijeme i raspored konzularnih dana mijenjaju se. Prije polaska ili slanja dokumentacije provjerite važeće podatke na zvaničnoj stranici Ambasade.
Podjela posla: Ambasada za ovjere, advokat za postupke
Za ročište u Tuzli, uknjižbu u Bijeljini ili poreznu prijavu u Sarajevu nije nadležan niko na Birger Jarlsgatanu: to je teren advokata u Bosni i Hercegovini. Ambasadi se obraćate za ono što joj zakon povjerava, pasoš, ovjeru potpisa, nasljedničku izjavu, a sve što slijedi, od tužbe do prenosa vlasništva, preuzima advokat. Kancelarija Prnjavorac iz Tuzle predmete dijaspore iz Švedske, Finske i Estonije vodi od 1993. godine, u velikoj većini bez ijednog klijentovog dolaska u BiH.
Nasljedstvo u BiH kad porodica živi u Švedskoj
Zaostavština smještena u Bosni i Hercegovini raspravlja se pred sudom ili notarom u BiH, gdje god nasljednici živjeli. Nasljednik iz Stockholma, Göteborga ili Malmöa u Ambasadi (ili na konzularnom danu) daje nasljedničku izjavu i ovjerava punomoć; advokat zatim pribavlja smrtovnicu i izvode, utvrđuje šta ulazi u zaostavštinu i ko su nasljednici, zastupa klijenta na ročištu i po pravosnažnosti rješenja upisuje naslijeđeno u zemljišne knjige. Postupak je razrađen na stranicama ostavinska rasprava u BiH i nasljedno pravo.
Kupoprodaja nekretnina u BiH iz Švedske
Prodaja naslijeđene kuće ili kupovina stana u BiH izvodi se na daljinu, od prve do posljednje radnje. Početak je provjera zemljišne knjige i katastra, tereta, hipoteka i zabilježbi, jer jedino čist nalaz štiti i kupca i prodavca; potom dolaze ugovor o kupoprodaji, notarska obrada, porez na promet i uknjižba novog vlasnika, uz nadzor nad isplatom cijene. Teme su šire obrađene na stranicama nekretnine u BiH, imovinsko-pravni odnosi i vlasničko-pravni odnosi.
Punomoć: Stockholm, konzularni dan ili notarius publicus
Tri su puta do valjane punomoći iz Švedske: ovjera u Ambasadi u Stockholmu, ovjera na konzularnom danu u Göteborgu ili Malmöu, ili ovjera kod švedskog notarius publicusa, koji u Švedskoj ujedno izdaje i apostille, pa se isprava odmah kompletira; u BiH se dodaje prevod sudskog tumača. Punomoć ovjerena u Ambasadi apostille ne treba. Valjana punomoć sadrži tačne podatke o davaocu (ime, prezime, JMBG ili broj pasoša, prebivalište), podatke o advokatu i precizno određen obim ovlaštenja; nacrt dobijate od nas, napisan za vaš konkretan postupak.
Djeca rođena u Švedskoj: put do bh. dokumenata
Kad su oba roditelja državljani BiH, dijete državljanstvo BiH stiče porijeklom samim rođenjem; ako je državljanin BiH jedan roditelj, potrebno je da se dijete prijavi i naknadno upiše u matičnu knjigu rođenih i knjigu državljana. Švedski izvod se za taj postupak ovjerava apostilleom kod notarius publicusa i prevodi kod sudskog tumača u BiH. Kancelarija provodi cijeli upis djece i postupak sticanja državljanstva BiH, a kod brakova sa stranim državljanima primjenjuje i pravila međunarodnog privatnog prava.
Sudski i upravni postupci u BiH bez odlaska iz Švedske
Uredna punomoć dovoljna je da advokat preuzme zastupanje u svim postupcima: parnicama o nekretninama i nasljedstvu, pobijanju ugovora o poklonu i testamenta, diobi suvlasništva, izvršnim i upravnim stvarima, a po potrebi i pred Ustavnim sudom BiH i Evropskim sudom za ljudska prava. Dogovori idu e-mailom i telefonom, izvještaj stiže nakon svake faze, a sve počinje time što nas kontaktirate i u nekoliko rečenica opišete šta vas muči.
Apostille u Švedskoj, Finskoj i Estoniji: isprave za BiH
Švedska, Finska, Estonija i Bosna i Hercegovina sve su članice Haške konvencije iz 1961. godine o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, pa se njihove javne isprave međusobno priznaju uz apostille, bez diplomatske legalizacije. U Švedskoj apostille izdaje notarius publicus; u Finskoj je nadležna Agencija za digitalne i matične usluge (DVV), a u Estoniji apostille stavljaju notari. Nakon stavljanja apostillea slijedi još samo prevod kod sudskog tumača za jezike koji su u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini.
Punomoć, nasljednička izjava ili druga isprava ovjerena u Ambasadi BiH u Stockholmu, ili na konzularnom danu, apostille u pravilu ne treba, jer dolazi od bosanskohercegovačkog diplomatsko-konzularnog predstavništva. Za svaki postupak, od ostavine i uknjižbe do upisa u matične knjige i parnice, kancelarija unaprijed utvrđuje koju formu ovjere i prevoda traži organ koji ga vodi, pa se dokumentacija ne vraća na dopunu. Više o ispravama sa međunarodnim elementom na stranici međunarodno privatno pravo, a o uslugama kancelarije na stranici pravna pomoć.
Šest koraka od Švedske do okončanog predmeta u BiH
- Prvi mejl. Opišete šta vam treba i priložite dokumente koje imate: izvode, ZK izvode, ugovore, rješenja, dosadašnju prepisku.
- Ocjena predmeta. Šaljemo vam pravnu analizu, plan koraka, očekivano trajanje i okvirni trošak, prije svake vaše obaveze.
- Punomoć po mjeri. Sastavljamo nacrt punomoći sa upravo onim ovlaštenjima koja vaš postupak traži, spreman za ovjeru.
- Ovjera u Švedskoj. Punomoć ovjeravate u Ambasadi u Stockholmu, na konzularnom danu ili kod notarius publicusa (koji odmah izdaje i apostille), pa je šaljete poštom.
- Rad na predmetu. Zastupamo vas pred sudom, notarom, gruntovnicom, katastrom i poreznom upravom u BiH; izvještaj dobijate poslije svake faze.
- Kraj posla. Po pravosnažnosti provodimo uknjižbu, kontrolu isplate ili drugu završnu radnju, a vi za sve to vrijeme ostajete u Švedskoj.
Najčešća pitanja: Ambasada BiH u Stockholmu i pravna pomoć u BiH
Gdje je smještena Ambasada BiH u Švedskoj i kako do nje?
Ambasada Bosne i Hercegovine nalazi se u Stockholmu, na adresi Birger Jarlsgatan 55, na trećem spratu (poštanska adresa Box 7102, 103 87 Stockholm). Telefon je +46 (0)8 440 05 40, a e-mail amb.bih.sto@telia.com. Za konzularne poslove preporučuje se prethodna najava.
Šta su konzularni dani u Göteborgu i Malmöu i kako se prijaviti?
Konzularni dani su povremeni izlasci konzularnog osoblja Ambasade na teren, kako građani iz juga i zapada Švedske ne bi za svaki posao putovali u Stockholm; za državljane BiH u Finskoj organizuju se u Turkuu. Tih dana se primaju zahtjevi za putne isprave i obavljaju ovjere. Termini, lokacije i način prijave objavljuju se na zvaničnoj stranici Ambasade.
Kome se obraćaju državljani BiH koji žive u Finskoj ili Estoniji?
Ambasada BiH u Stockholmu nerezidentno je akreditovana i za Finsku i za Estoniju, pa državljani BiH iz Helsinkija, Tamperea, Tallinna i drugih mjesta konzularne poslove obavljaju preko Stockholma, neposredno, poštom prema uputama Ambasade ili na konzularnom danu u Turkuu.
Mogu li punomoć ovjeriti kod švedskog notarius publicusa umjesto u Ambasadi?
Možete. Notarius publicus u Švedskoj ovjerava potpis i ujedno izdaje apostille, pa ispravu odmah kompletira za upotrebu u BiH; ostaje još prevod sudskog tumača. Punomoć ovjerena u Ambasadi BiH apostille ne treba. Nacrt punomoći prethodno zatražite od advokata u BiH, da obim ovlaštenja bude potpun.
Kako iz Švedske dati nasljedničku izjavu za ostavinu u BiH?
Nasljedničku izjavu dajete lično u Ambasadi u Stockholmu ili na konzularnom danu, a moguće ju je sačiniti i kod notarius publicusa uz apostille i prevod. Ostavinska rasprava vodi se pred sudom ili notarom u Bosni i Hercegovini, gdje vas advokat zastupa po punomoći, pa vaše prisustvo nije potrebno.
Da li se kuća ili stan u BiH mogu prodati dok živim u Švedskoj?
Mogu, u potpunosti putem punomoći. Advokat provjerava zemljišnoknjižno stanje i terete, sastavlja ugovor o kupoprodaji, organizuje notarsku obradu, prijavljuje porez na promet, provodi uknjižbu i nadzire da kupoprodajna cijena bude uplaćena na vaš račun u Švedskoj ili BiH.
Kako dijete rođeno u Švedskoj upisati u matične knjige BiH?
Dijete dvoje državljana BiH stiče državljanstvo BiH porijeklom samim rođenjem; kad je državljanin BiH jedan roditelj, državljanstvo se stiče prijavom i naknadnim upisom. Švedski izvod se ovjerava apostilleom kod notarius publicusa i prevodi kod sudskog tumača, a upis u matičnu knjigu rođenih i knjigu državljana ide preko Ambasade ili neposredno pred matičnim uredom u BiH.
Ostajem li bez državljanstva BiH ako primim švedsko državljanstvo?
Ne ostajete. Važeći Zakon o državljanstvu BiH predviđa da dobrovoljno sticanje stranog državljanstva ne povlači gubitak državljanstva BiH, pa naši građani u Švedskoj po pravilu zadržavaju oba. Za starije i atipične slučajeve preporučujemo provjeru u konkretnom predmetu.
Šta da radi penzioner u Švedskoj kojem je stala isplata penzije iz BiH?
Najčešći uzrok je potvrda o životu koja nije stigla do fonda PIO/MIO. Potvrda se ovjerava u Ambasadi u Stockholmu ili na konzularnom danu i dostavlja fondu; ako je isplata već obustavljena, advokat sređuje dokumentaciju prema fondu i traži isplatu svih zaostalih penzija.
Koliko košta advokat u BiH za klijenta iz Švedske i kako se plaća?
Nagrada se određuje po Advokatskoj tarifi, zavisno od vrste i složenosti predmeta; za tipične poslove dijaspore, poput ostavine ili prodaje nekretnine, može se ugovoriti fiksni iznos. Prije angažmana dobijate procjenu troškova, a plaćanje ide bankovnom doznakom iz Švedske, uz obračun svake stavke.
Klijenti iz Švedske i tri decenije povjerenja
Od osnivanja 1993. godine kancelarija Prnjavorac kontinuirano radi za bosanskohercegovačku dijasporu, u kojoj klijenti iz Švedske, Finske i Estonije zauzimaju značajno mjesto. Javno dostupne recenzije, njih više od 1.030 sa ocjenom 5.0/5 na dva nezavisna poslovna profila, najbolja su preporuka tog rada.
Sve recenzije naših klijenata dostupne su javno na oba Google poslovna profila: bez filtriranja, posredovanja ili moderacije od strane kancelarije:
Pored pomoći u vezi sa konzularnim poslovima, kancelarija pruža sveobuhvatnu pravnu zaštitu u oblastima koje su najčešće potrebne dijaspori, kao i u srodnim granama prava.
Najčešća pitanja dijaspore
Ostale oblasti rada kancelarije
Korisni resursi i informacije
Ambasade i konzulati BiH u inostranstvu
Vodiči za državljane BiH u dijaspori, sa adresama predstavništava i objašnjenjem pravne pomoći u Bosni i Hercegovini:
Ostale oblasti rada kancelarije
Pružamo pravnu pomoć i zastupanje kroz širok spektar oblasti u Bosni i Hercegovini: