Création d'une société (d.o.o.) à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine – intervention du cabinet d'avocats

La Bosnie-Herzégovine est située au carrefour géographique et commercial de l'Europe du Sud-Est, dispose du statut de candidat à l'UE, d'un impôt sur les sociétés forfaitaire de 10%, d'un taux de TVA de 17%, du cadre CEFTA et de l'Accord de Stabilisation et d'Association UE, et de coûts opérationnels qui ne représentent qu'une fraction de ceux des pays voisins de l'UE. Pour les fondateurs internationaux, les family offices, les entreprises informatiques et d'externalisation, les opérateurs industriels et les entrepreneurs de la diaspora, la création d'une société à responsabilité limitée – društvo s ograničenom odgovornošću, abrégée d.o.o. – est la voie la plus souple et la plus protectrice pour pénétrer le marché de Sarajevo et de la Bosnie-Herzégovine.

Ce qui paraît simple dans une brochure est en pratique l'une des créations procéduralement les plus exigeantes d'Europe. L'immatriculation de sociétés en Bosnie-Herzégovine est véritablement complexe, et elle l'est par conception: le pays est administrativement divisé en Fédération de Bosnie-Herzégovine (FBiH) avec ses dix cantons, en Republika Srpska (RS) et en district de Brčko – chacun avec son propre registre du commerce, ses propres procédures judiciaires et des autorités fiscales et d'inspection partiellement superposées.

C'est la raison pour laquelle presque tout investisseur étranger sérieux qui immatricule une d.o.o. à Sarajevo ou ailleurs en Bosnie-Herzégovine mandate un cabinet d'avocats d'affaires local comme point de contact unique. Notre cabinet gère l'ensemble du cycle de vie de la création – depuis le premier projet d'acte constitutif jusqu'au moment où la société reçoit son numéro fiscal (JIB), son numéro de TVA, son attestation de statistique, son cachet de société et un compte bancaire d'entreprise actif – dans un flux de travail clair, document par document, avec représentation bilingue complète et gestion à distance par procuration pour les fondateurs non-résidents.

Pourquoi Sarajevo et la Bosnie-Herzégovine – le cas de l'investisseur

Sarajevo, capitale de la Bosnie-Herzégovine et siège administratif du Canton de Sarajevo, est le principal pôle commercial et bancaire du pays. Choisir Sarajevo comme siège social signifie un accès au pool le plus concentré de personnel qualifié en informatique, en ingénierie et multilingue du pays; une présence directe au registre du commerce du Tribunal municipal de Sarajevo (Općinski sud u Sarajevu); le siège des principales banques commerciales, de l'Administration fiscale de la FBiH, de l'UINO / ITA et de l'Institut de statistique de la FBiH.

Pour les fondateurs étrangers, les principales raisons de créer une société à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine sont bien documentées:

• Propriété étrangère à 100% autorisée dans pratiquement tous les secteurs économiques;
• aucune exigence d'associé ou de gérant résident bosnien;
• le capital social minimum d'une d.o.o. en FBiH n'est que de 1.000 BAM (environ 500 EUR);
• impôt sur les sociétés forfaitaire de 10%;
• TVA uniforme de 17% dans tout le pays;
• réseau croissant de conventions de double imposition.

Pourquoi la création d'une d.o.o. à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine est une procédure complexe

Les portails internationaux de création de sociétés aiment annoncer la Bosnie-Herzégovine comme une juridiction "rapide et facile". En réalité, immatriculer une d.o.o. à Sarajevo concerne au minimum sept autorités différentes et produit entre trente et quarante documents juridiquement significatifs. Voici une description réaliste de ce qui rend le processus exigeant:

• Trois systèmes juridiques dans un même pays. FBiH, Republika Srpska et le district de Brčko ont chacun leur propre loi sur les sociétés commerciales, leurs propres registres judiciaires et leurs propres règlements subordonnés.
• Exclusivité notariale. L'acte constitutif de toute d.o.o. doit être rédigé et authentifié devant un notaire public.
• Régime des échantillons de signature (formulaires OP). Toute personne pouvant légalement engager la société doit déposer un formulaire OP authentifié par notaire avec l'échantillon de signature officiel.
• Immatriculations multiples obligatoires. Une d.o.o. immatriculée n'est pas "opérationnelle" au moment où elle obtient sa décision du tribunal. Elle doit en outre être immatriculée auprès de l'Administration fiscale, de l'Institut de statistique, de l'UINO pour la TVA et de l'inspection cantonale.
• Identification spécifique aux étrangers (ID broj za stranca). Tout non-résident désigné gérant ou prokurist doit d'abord obtenir un numéro d'identification pour étranger délivré par l'Administration fiscale.
• Paradoxe du compte bancaire pré-TVA. Une d.o.o. doit ouvrir un compte bancaire d'entreprise pour commencer ses opérations, mais la plupart des banques exigent l'ensemble du dossier d'immatriculation avant d'accepter l'ouverture.
• Pièges juridiques post-immatriculation. Les manquements peuvent entraîner des sanctions administratives, des redressements fiscaux rétroactifs et une responsabilité pénale de la personne responsable.

Délai réaliste: 3 à 6 semaines de calendrier pour un dossier mené par un avocat expérimenté. 4 à 8 semaines est normal lorsque les documents doivent être apostillés à l'étranger ou lorsque le fondateur désigne un étranger sans numéro d'identification BiH préexistant. Les fondateurs agissant seuls rapportent régulièrement des délais de trois à cinq mois en raison de rejets répétés au guichet du registre.

Quelle forme juridique – pourquoi la d.o.o. est presque toujours la réponse

Le droit commercial bosnien-herzégovin reconnaît plusieurs formes commerciales: la société en nom collectif (ortačko društvo), la société en commandite (komanditno društvo), la société par actions (dioničko društvo / d.d.), la société à responsabilité limitée (d.o.o.), les succursales de sociétés étrangères et les bureaux de représentation. Pour 95% des fondateurs étrangers qui s'installent à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine, la d.o.o. est le bon véhicule: la responsabilité des associés est strictement limitée à leur apport; elle peut être unipersonnelle (jednočlano d.o.o.); aucune exigence de nationalité, résidence ou domicile pour le fondateur; le capital social minimum en FBiH n'est que de 1.000 BAM; la direction peut être confiée à un gérant unique, avec un prokurist optionnel.

Comment créer une société (d.o.o.) en Bosnie-Herzégovine, étape par étape

1. Choisir la forme juridique. Pour la grande majorité des fondateurs étrangers, la d.o.o. est la forme adaptée : responsabilité limitée à l'apport et propriété étrangère jusqu'à 100%.
2. Réserver la dénomination, le siège et les activités. Dénomination de la société, siège social (une adresse réelle en Bosnie-Herzégovine) et codes d'activité.
3. Conclure l'acte constitutif devant un notaire. L'acte constitutif (décision pour un associé unique ou contrat pour plusieurs) et les statuts sont signés devant un notaire public.
4. Déposer le capital social minimum. 1 000 BAM dans la Fédération de Bosnie-Herzégovine (à partir de 1 BAM en Republika Srpska) sur un compte temporaire ; après l'enregistrement, il devient le fonds de roulement propre de la société.
5. Déposer la demande au registre du commerce. Demande d'inscription au registre judiciaire des entités commerciales et obtention de la décision d'enregistrement.
6. Obtenir un numéro d'identification pour étrangers. Pour un gérant ou un fondé de pouvoir (prokurist) non-résident, délivré par l'Administration fiscale.
7. S'enregistrer aux fins fiscales (JIB) et statistiques. Inscription auprès de l'Administration fiscale pour le numéro JIB et auprès de l'Institut de la statistique pour la classification de l'activité.
8. S'enregistrer à la TVA (UINO/ITA). Obligatoire dès que le chiffre d'affaires annuel dépasse 100 000 BAM, facultative en dessous de ce seuil.
9. Faire fabriquer le cachet de la société et ouvrir le compte bancaire. Fabrication du cachet social et ouverture du compte professionnel afin que la société puisse exercer.
10. Accomplir les obligations post-constitution. Contrat de travail ou de gérance pour le gérant, autorisation communale d'exercice de l'activité et le cycle annuel des déclarations fiscales.

Le flux complet de création – étape par étape

La liste ci-dessous est la checklist opérationnelle que nous exécutons pour chaque création de d.o.o. à Sarajevo et ailleurs en Bosnie-Herzégovine. Elle est volontairement exhaustive car la plainte la plus courante des clients qui ont tenté une immatriculation "à bas prix" ou "express" est que des étapes essentielles post-immatriculation ont été silencieusement omises.

A. Documents constitutifs

• Acte constitutif / décision de constitution (Osnivački akt / Odluka o osnivanju) rédigé en bosnien avec traduction parallèle en français.
• Statuts de la société (Statut društva) personnalisés.
• Décision de nomination du gérant.
• Décision de nomination du prokurist.
• Déclaration d'acceptation de la fonction – gérant.
• Déclaration d'acceptation de la fonction – prokurist.

B. Formulaires OP et formulaires fiscaux 3, 4, 5, 6

• Préparation du formulaire OP pour le gérant.
• Préparation du formulaire OP pour le prokurist.
• Formulaires 3 et 5 pour le gérant.
• Formulaires 4 et 6 pour le gérant.
• Formulaires 3 et 5 pour le prokurist.
• Formulaires 4 et 6 pour le prokurist.

C. Vérification d'identité et authentification notariale

• Authentification du document d'identité / passeport du prokurist.
• Authentification du document d'identité / passeport du gérant.
• Pour les documents émis à l'étranger – coordination des traductions assermentées en bosnien et conseils sur l'apostille.

D. Immatriculation au registre du commerce

• Rédaction de la demande d'inscription au registre du commerce.
• Dépôt électronique via le portail officiel.
• Dépôt et retrait physique du dossier au tribunal compétent – pour les sociétés avec siège à Sarajevo, c'est le Tribunal municipal de Sarajevo.
• Obtention de la décision du tribunal sur l'immatriculation et authentification de 5 copies.

E. Numéro d'identification pour étrangers

• Obtention du numéro d'identification pour étrangers pour le gérant.
• Obtention du numéro d'identification pour étrangers pour le prokurist.

F. Contrat de travail / de gérance

• Rédaction et exécution du contrat de travail ou contrat de gérance entre la société et son dirigeant. Il s'agit d'une obligation légale – le dirigeant ne doit pas rester non déclaré auprès des caisses de sécurité sociale.

G. Configuration opérationnelle (phase post-tribunal)

• Confection du cachet de société.
• Immatriculation auprès de l'Administration fiscale de la FBiH et de l'inspection cantonale – obtention du JIB.
• Immatriculation du gérant et du prokurist comme personnes physiques.
• Retrait de l'attestation d'identification fiscale.
• Immatriculation auprès de l'Institut de statistique de la FBiH.
• Représentation devant l'autorité municipale compétente pour obtenir le consentement d'exercer l'activité.

H. Immatriculation TVA (PDV)

• Immatriculation auprès de l'UINO / ITA pour le système TVA – obligatoire au-dessus de 100.000 BAM de chiffre d'affaires, optionnelle en dessous.

I. Opérations bancaires

• Ouverture du compte bancaire d'entreprise auprès de la banque commerciale choisie.

J. Conseil de conformité post-création

• Conseil juridique complet sur les obligations post-création sous forme de mémorandum de conformité personnalisé: cycle fiscal annuel et états financiers FBiH; obligations envers le système unifié d'immatriculation des employés; obligations sectorielles de licence; gouvernance d'entreprise; obligations de déclaration d'investissement étranger; RGPD et obligations LCB-FT/KYC.

Création à distance – ouvrir une d.o.o. à Sarajevo sans se déplacer

Les fondateurs non-résidents immatriculent régulièrement une d.o.o. en Bosnie-Herzégovine sans mettre les pieds dans le pays. Le mécanisme est une procuration spéciale (specijalna punomoć) établie devant un notaire dans le pays d'origine du fondateur, apostillée le cas échéant et traduite officiellement en bosnien. Avec cette procuration, notre cabinet signe l'acte constitutif devant le notaire bosnien, établit les formulaires OP, dépose le dossier au tribunal, ouvre le compte bancaire et livre au client la société pleinement opérationnelle au format numérique.

Coûts – transparents et détaillés

Les coûts se divisent en trois catégories. Redevances et taxes légales: environ 500-700 EUR (frais de justice, notaire, Journal officiel, Administration fiscale, Statistique, UINO). Coûts opérationnels: environ 150-300 EUR (cachet, traductions assermentées, ouverture de compte, coursier). Capital social minimum: 1.000 BAM (environ 500 EUR), qui reste dans la société. Honoraires d'avocat: convenus et fixés à l'avance lors de la consultation initiale, sans facturation horaire variable.

Pourquoi mandater notre cabinet d'avocats

• Un point de responsabilité unique – un mandat, un devis fixe, une équipe, un avocat bilingue responsable.
• Prestation complète – chaque rubrique ci-dessus est incluse.
• Documentation bilingue – chaque acte constitutif en bosnien (juridiquement contraignant) et en français.
• Workflow à distance – pour les fondateurs non-résidents par procuration, échange sécurisé de documents, coordination notariale interne.
• Spécialisation étrangers – numéros étrangers, apostille, KYC transfrontalier, questions de résidence fiscale.
• Couverture de toute la Bosnie-Herzégovine – pas seulement Sarajevo, mais aussi Tuzla, Mostar, Banja Luka, Zenica, Bihać, Brčko et toutes les autres villes.
• Mandat post-création disponible pour conseil continu.

Foire aux questions – Création d'une d.o.o. à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine

1. Combien coûte la création d'une d.o.o. (SARL) à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
Le coût total de la création d'une société à responsabilité limitée à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine comprend les redevances légales, les coûts opérationnels et les honoraires d'avocat et de notaire. Les frais de justice, les honoraires du notaire, la publication au Journal officiel, les taxes de l'Administration fiscale, de l'Institut de statistique et de l'UINO (le cas échéant) s'élèvent au total à environ 500–700 EUR. Les coûts opérationnels (cachet de société, traductions assermentées, ouverture de compte bancaire) ajoutent 150–300 EUR. Le capital social minimum pour une d.o.o. dans la Fédération de Bosnie-Herzégovine est de 1.000 BAM (≈ 500 EUR) et reste comme capital d'exploitation après la création. Notre cabinet fournit un devis fixe et complet avant le début du travail.

2. Un étranger peut-il être propriétaire à 100% d'une d.o.o. à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
Oui. Les personnes physiques et morales étrangères peuvent détenir 100% du capital social d'une société à responsabilité limitée à Sarajevo et dans toute la Bosnie-Herzégovine, dans pratiquement tous les secteurs économiques. Des restrictions n'existent que dans des secteurs sensibles définis de manière restrictive, comme certaines parties de l'industrie de défense et certaines activités médiatiques, où la propriété étrangère peut être limitée à 49%. Il n'existe aucune exigence que le fondateur soit citoyen, résident ou physiquement présent en Bosnie-Herzégovine au moment de l'immatriculation. Notre cabinet gère régulièrement des créations à distance via procuration spéciale pour des clients de l'UE, du Royaume-Uni, des États-Unis, du Golfe, de la Turquie et de la diaspora.

3. Quel est le capital social minimum pour créer une société à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
Pour une d.o.o. immatriculée dans la Fédération de Bosnie-Herzégovine, y compris Sarajevo, le capital social minimum est de 1.000 BAM (environ 500 EUR). Dans les sociétés pluripersonnelles, ce montant est réparti entre les associés, à condition que chaque apport individuel ne soit pas inférieur à 100 BAM. En Republika Srpska, le capital minimum peut être de 1 BAM, mais la plupart des fondateurs étrangers choisissent le cadre fédératif et Sarajevo comme siège, en raison de l'infrastructure bancaire, des services professionnels et de l'accès aux autorités. Le capital est versé sur un compte temporaire avant l'immatriculation et devient capital d'exploitation après la décision du tribunal.

4. Combien de temps prend l'immatriculation d'une société à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
Le délai calendaire réaliste pour la création d'une d.o.o. à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine est de trois à six semaines pour un dossier résident propre, et de quatre à huit semaines pour un fondateur étranger non-résident nécessitant un numéro d'identification pour étranger et des documents apostillés depuis l'étranger. La procédure n'est pas une seule étape d'immatriculation, mais une séquence d'immatriculations devant plusieurs autorités: le tribunal municipal compétent, l'Administration fiscale de la Fédération, l'Institut de statistique, l'inspection cantonale, l'UINO (Autorité de fiscalité indirecte) pour la TVA et la banque commerciale choisie. Les publicités d'immatriculation en trois jours en Bosnie-Herzégovine ne concernent que la première étape – l'inscription au registre du commerce – et non la configuration opérationnelle complète.

5. Puis-je créer une d.o.o. à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine à distance, sans me déplacer en BiH?
Oui. Les fondateurs non-résidents immatriculent régulièrement des sociétés à Sarajevo et dans d'autres villes de Bosnie-Herzégovine sans mettre les pieds dans le pays. Le mécanisme est une procuration spéciale (specijalna punomoć) établie devant un notaire dans le pays d'origine du fondateur, apostillée le cas échéant selon les règles de la Convention de La Haye, et traduite officiellement en bosnien par un traducteur assermenté. Avec cette procuration, notre cabinet signe l'acte constitutif devant le notaire bosnien au nom du client, établit tous les formulaires OP, dépose le dossier auprès du tribunal compétent à Sarajevo et exécute chaque étape suivante. Le seul point où une présence physique est encore parfois requise, selon la banque choisie, est l'entretien KYC à la banque commerciale lors de l'ouverture du compte.

6. Ai-je besoin d'un notaire pour créer une d.o.o. à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
Oui. L'acte constitutif de toute société à responsabilité limitée à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine doit être rédigé et authentifié devant un notaire public (javni bilježnik / notar), que la société soit unipersonnelle ou pluripersonnelle. Le rôle du notaire est substantiel et non purement formel – le notaire vérifie la capacité juridique des fondateurs, la légitimité de l'objet social et la conformité des statuts avec la Loi sur les sociétés commerciales de la Fédération de Bosnie-Herzégovine. Notre cabinet prépare toute la documentation constitutive à l'avance et organise le rendez-vous chez le notaire de sorte que les fondateurs signent un dossier complet et juridiquement irréprochable en une seule visite.

7. Quelle est la différence entre un gérant et un mandataire (prokurist) dans une d.o.o. bosnienne?
Dans une société à responsabilité limitée immatriculée à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine, le gérant (direktor) est le représentant légal de la société, doté du pouvoir plein d'engager la société dans toutes les opérations, et la personne responsable devant les autorités fiscales, judiciaires et d'inspection. Le mandataire (prokurist ou ovlašteni zastupnik) est un représentant immatriculé séparément avec un large pouvoir de signature dans les opérations commerciales, mais sans le cadre de responsabilité personnelle attaché au gérant. De nombreuses sociétés à participation étrangère à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine désignent un gérant non-résident et un prokurist local pour simplifier les opérations quotidiennes, les opérations bancaires et les contacts avec les autorités.

8. Quand l'immatriculation TVA (PDV) est-elle obligatoire pour une société à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
L'immatriculation TVA auprès de l'Autorité de fiscalité indirecte de Bosnie-Herzégovine (UINO / ITA) est obligatoire dès que le chiffre d'affaires imposable annuel de la société dépasse 100.000 BAM (environ 51.000 EUR), calculé sur une base glissante. Le taux de TVA standard en Bosnie-Herzégovine est de 17% et s'applique uniformément dans tout le pays, y compris à Sarajevo, en Republika Srpska et dans le district de Brčko. L'immatriculation TVA volontaire est autorisée même en dessous du seuil et est souvent commercialement avantageuse pour les exportateurs B2B, les entreprises informatiques et les prestataires de services dont les clients sont eux-mêmes assujettis à la TVA.

9. Quels impôts ma d.o.o. paie-t-elle à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
Une société à responsabilité limitée immatriculée à Sarajevo ou ailleurs en Bosnie-Herzégovine est soumise à un impôt sur les sociétés forfaitaire de 10% sur le bénéfice annuel, applicable tant dans la Fédération de Bosnie-Herzégovine qu'en Republika Srpska – l'un des taux d'imposition sur les sociétés les plus bas d'Europe. La retenue à la source sur les dividendes est de 5% sur les dividendes versés aux actionnaires sociétés étrangères dans la Fédération et peut être encore réduite par des conventions de double imposition applicables. La TVA (le cas échéant) est de 17%. L'impôt sur le revenu des personnes physiques pour les salariés est de 10% en Fédération et de 8% en Republika Srpska.

10. Ai-je besoin d'une adresse physique à Sarajevo pour immatriculer une d.o.o. en Bosnie-Herzégovine?
Toute société immatriculée à Sarajevo ou ailleurs en Bosnie-Herzégovine doit avoir un siège social valide – une adresse réelle inscrite au registre du commerce, à laquelle la correspondance officielle peut être notifiée et qui peut faire l'objet d'un contrôle d'inspection. L'adresse peut être un bureau loué, un local en propriété, un contrat de coworking ou un service d'adresse domiciliée correctement structuré, à condition que la base juridique soit solide. Pour les fondateurs étrangers qui ne disposent pas de locaux locaux au moment de la création, notre cabinet peut présenter des prestataires d'adresse vérifiés à Sarajevo et ailleurs en Bosnie-Herzégovine.

11. Puis-je obtenir un titre de séjour temporaire en Bosnie-Herzégovine grâce à la propriété d'une société à Sarajevo?
Oui. Le séjour temporaire en Bosnie-Herzégovine sur la base de la propriété ou de la gestion d'une société est possible en vertu de la Loi sur les étrangers, et Sarajevo, en tant que principal centre administratif et commercial du pays, est le lieu le plus courant pour de telles demandes. Le titre de séjour est accordé sous conditions de substance économique spécifiques, comprenant la preuve que la société contribue à l'économie de la Bosnie-Herzégovine, dans certains cas la preuve d'emplois locaux, et un dossier propre auprès du Service des affaires étrangères. Notre cabinet coordonne la procédure de séjour parallèlement à la procédure de création à Sarajevo.

12. Qu'est-ce que le formulaire OP et pourquoi est-il requis pour l'immatriculation d'une société à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
Le formulaire OP est l'échantillon de signature officiel authentifié par notaire que toute personne pouvant légalement engager la société à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine – typiquement le gérant et, le cas échéant, le prokurist – doit déposer auprès des autorités compétentes. Il sert de document de référence auprès duquel l'authenticité de chaque signature ultérieure au nom de la société est vérifiée par les banques, les tribunaux, les autorités fiscales et les contreparties contractuelles. Pour les créations à Sarajevo et dans toute la Bosnie-Herzégovine, le formulaire OP est l'un des documents les plus fréquemment mal remplis par les fondateurs agissant seuls, en particulier lorsque les noms apparaissent dans des écritures non latines ou avec une translittération incohérente.

13. Quelle est la différence entre une d.o.o. et une d.d. (société par actions) à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
La d.o.o. (société à responsabilité limitée / društvo s ograničenom odgovornošću) est la forme juridique la plus courante à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine; elle ne nécessite que 1.000 BAM de capital social minimum dans la Fédération, peut être unipersonnelle et présente une structure de gouvernance allégée adaptée aux petites, moyennes et même grandes opérations. La d.d. (société par actions / dioničko društvo) nécessite 50.000 BAM (environ 25.000 EUR) de capital minimum, impose une structure de gouvernance plus complexe incluant un conseil de surveillance dans de nombreux cas, et est conçue pour des projets plus importants, des industries réglementées ou des entreprises envisageant d'émettre des actions négociables. Pour environ 95% des fondateurs étrangers et locaux à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine, la d.o.o. est le bon véhicule.

14. Comment un étranger peut-il créer une société en Bosnie-Herzégovine?
Un étranger crée une société en Bosnie-Herzégovine au moyen d'une séquence d'étapes bien définie, que l'avocat local peut accomplir intégralement pour le compte du fondateur. En pratique, le parcours est le suivant : choisir la forme juridique (une d.o.o. pour la très grande majorité des fondateurs), réserver la dénomination sociale et définir le siège social et les codes d'activité, passer l'acte constitutif devant un notaire, déposer le capital social minimum de 1.000 BAM sur un compte bancaire temporaire et déposer la demande d'immatriculation au registre du commerce. Après l'émission de la décision d'immatriculation, la société est enregistrée auprès de l'Administration fiscale pour son numéro fiscal JIB, auprès de l'Institut de la statistique et auprès de l'Autorité de la fiscalité indirecte (UINO) pour la TVA le cas échéant, et le compte bancaire de la société est ouvert. Il n'existe aucune exigence que le fondateur soit citoyen ou résident ; un dirigeant ou un fondé de pouvoir non-résident n'a besoin que d'un numéro d'identification pour étrangers, que notre cabinet obtient dans le cadre du dossier. L'ensemble de la procédure peut être mené à distance au moyen d'une procuration spéciale, le fondateur signant une seule fois devant un notaire dans son pays d'origine.

15. Que se passe-t-il si je néglige les obligations post-création après l'ouverture d'une société à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine?
L'exposition juridique d'une d.o.o. nouvellement immatriculée à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine s'étend bien au-delà du moment où la décision du tribunal sur l'immatriculation est rendue. Le défaut de conclusion d'un contrat de travail ou de gérance pour le dirigeant, le défaut d'immatriculation du gérant et du prokurist comme personnes physiques auprès de l'Administration fiscale, le défaut d'obtention du consentement municipal pour exercer l'activité immatriculée, le défaut d'immatriculation TVA après dépassement du seuil de 100.000 BAM, ou le défaut de dépôt des états financiers annuels et des déclarations d'impôt sur les sociétés peuvent entraîner des sanctions administratives, des redressements fiscaux rétroactifs, des comptes bancaires gelés et, dans les cas graves, la responsabilité pénale de la personne responsable. Notre cabinet conclut chaque création à Sarajevo et en Bosnie-Herzégovine par un mémorandum de conformité post-création personnalisé.

16. Comment démarrer une activité en Bosnie-Herzégovine, et quelle forme juridique choisir?
Démarrer une activité en Bosnie-Herzégovine commence par une décision qui détermine tout le reste : le choix de la forme juridique. La société à responsabilité limitée (d.o.o.) est l'instrument adapté à la très grande majorité des fondateurs étrangers, car la responsabilité est limitée à l'apport, un associé unique peut la détenir en totalité et le capital minimum dans la Fédération de Bosnie-Herzégovine n'est que de 1.000 BAM. L'entreprise individuelle (obrt) convient aux petites activités indépendantes, mais expose le patrimoine personnel et est généralement inadaptée aux non-résidents, tandis que la société par actions (d.d.) ou une succursale sont réservées aux structures plus importantes ou spécialisées. Une fois la forme choisie, les étapes pratiques sont l'acte constitutif devant le notaire, le dépôt du capital, l'immatriculation au registre du commerce et les immatriculations ultérieures fiscale, TVA, statistique et bancaire. Pour les fondateurs qui vivent à l'étranger, notre cabinet prend en charge l'intégralité du dossier, de cette première décision jusqu'à une société opérationnelle et bancable, en travaillant sur procuration afin qu'aucun déménagement ne soit nécessaire.

17. Votre service d'immatriculation de société en Bosnie-Herzégovine comprend-il l'ouverture du compte bancaire de la société?
Oui. Notre service d'immatriculation de société en Bosnie-Herzégovine est intégral, et l'ouverture du compte bancaire de la société fait partie du périmètre standard et n'est pas une étape supplémentaire laissée au client. Une fois la décision du tribunal, le numéro fiscal JIB, le certificat de statistique, les spécimens de signature OP et le cachet de la société réunis, nous préparons et soumettons le dossier complet d'ouverture de compte à la banque commerciale choisie avec le client et assistons au rendez-vous bancaire lorsque cela est requis. La seule étape qui peut encore exiger la présence personnelle ou en visioconférence du fondateur est l'entretien KYC de la banque, qui dépend de la politique de chaque banque. Nous suivons le dossier jusqu'à ce que le compte soit pleinement actif pour les paiements nationaux et internationaux.

18. Un non-résident peut-il immatriculer une société en Bosnie-Herzégovine sans partenaire local?
Oui. Un non-résident peut immatriculer une société en Bosnie-Herzégovine et en détenir 100%, sans aucune exigence de partenaire local, d'associé local ou de dirigeant résident en Bosnie, dans pratiquement tous les secteurs économiques. Les seuls éléments réellement locaux sont le siège social (une adresse réelle dans le pays) et, pour un non-résident qui agira comme dirigeant ou fondé de pouvoir, un numéro d'identification pour étrangers ; notre cabinet s'occupe des deux. Certains fondateurs choisissent néanmoins de nommer un fondé de pouvoir local (représentant autorisé) uniquement par commodité opérationnelle dans les opérations bancaires quotidiennes et les relations avec les autorités publiques, mais il s'agit toujours d'une option et jamais d'une obligation. Nous immatriculons couramment des sociétés entièrement détenues par des capitaux étrangers pour des clients de l'Union européenne, du Royaume-Uni, des États-Unis, de la région du Golfe, de la Turquie et de la diaspora.

Services juridiques connexes pour faire des affaires en Bosnie-Herzégovine

La création d'une société n'est généralement que la première étape. Notre cabinet conseille les fondateurs étrangers et nationaux tout au long du cycle de vie d'une entreprise en Bosnie-Herzégovine, notamment :