Botschaft von Bosnien und Herzegowina in Norwegen: die Botschaft von BiH in Oslo

Nach dem Wiener Übereinkommen über diplomatische Beziehungen ist die Botschaft die höchste Form der Vertretung eines Staates bei einem anderen; das Wort gelangte über das Französische (ambassade) aus dem Italienischen (ambasciata) in die europäischen Sprachen, und sein Ursprung führt zum mittellateinischen ambactia (Dienst) und zum gallischen ambactus (Diener). Mit demselben Wort wird auch das Gebäude bezeichnet, in dem die Vertretung arbeitet. Eine Botschaft wird in der Hauptstadt des Empfangsstaates eröffnet, während ihre ausgelagerten Abteilungen mit vorheriger Genehmigung des Gastlandes auch anderswo eingerichtet werden können. Bosnien und Herzegowina hat im Königreich Norwegen eine Botschaft in Oslo, die zugleich nichtresidierend auch für die Republik Island akkreditiert ist.

Wie eine Botschaft eröffnet wird: von den ersten Vorbereitungen bis zur Ankunft des Botschafters

Nach der Aufnahme diplomatischer Beziehungen und der Vereinbarung über die Eröffnung einer Botschaft oder eines Konsulats von Bosnien und Herzegowina ist es üblich, dass der Entsendestaat einen diplomatischen Bediensteten niedrigeren Ranges in die Hauptstadt des Empfangsstaates (Oslo) entsendet, der alle Vorbereitungen trifft (Räumlichkeiten für das Büro und die Residenz, technische Ausstattung und Weiteres), die Vertretung eröffnet und die Ankunft des Missionschefs organisiert. Diesem Bediensteten erteilt der Außenminister ein Einführungsschreiben (franz. lettre d’introduction), adressiert an den Außenminister des Empfangsstaates, in dem der Zweck seiner Akkreditierung dargelegt wird. Bis zur Ankunft des Botschafters übt er das Amt des Geschäftsträgers ad interim aus (franz. chargé d’affaires ad interim).

Sind die Vorbereitungen abgeschlossen, berichtet der Geschäftsträger dem Außenministerium von Bosnien und Herzegowina, das ihm das Verkehrsmittel und den genauen Zeitpunkt der Ankunft des Botschafters in der Hauptstadt des Empfangsstaates mitteilt; über die Ankunft wird auch das Außenministerium dieses Staates mit einer diplomatischen Note unterrichtet. Mit der Überreichung des Beglaubigungsschreibens beginnt die Mission förmlich, und die Botschaft von BiH in Oslo nimmt seither für Norwegen sowie nichtresidierend für Island sowohl diplomatische als auch konsularische Aufgaben wahr.

Aufgaben der konsularischen Vertretung von BiH in Norwegen

Die konsularische Vertretung nimmt jene Aufgaben aus dem Geschäftsbereich des Außenministeriums von BiH wahr, die nach den völkerrechtlichen Verträgen und der ständigen diplomatisch-konsularischen Praxis zu den konsularischen Funktionen zählen. Den Rahmen ihres Handelns bilden die Verfassung von Bosnien und Herzegowina, die Gesetze und untergesetzlichen allgemeinen Akte, die allgemein anerkannten Regeln des Völkerrechts und die ratifizierten völkerrechtlichen Verträge; im täglichen Handeln richtet sie sich nach den Weisungen des Ministers sowie den Anweisungen der Leiter der zuständigen inneren Einheiten des Ministeriums und des Botschafters.

Da die konsularischen Aufgaben in Norwegen die Botschaft selbst wahrnimmt, kommuniziert sie mit den norwegischen zentralen Organen unmittelbar, in den Grenzen, die völkerrechtliche Abkommen sowie das Recht und die Praxis des Empfangsstaates setzen. In Staaten, in denen Bosnien und Herzegowina keine Botschaft hat oder diese vorübergehend nicht arbeiten kann, darf die konsularische Vertretung auf Ermächtigung des Ministers und mit Zustimmung des Empfangsstaates auch einzelne diplomatische Funktionen übernehmen; die nichtresidierende Zuständigkeit für Island von Oslo aus beruht auf einer solchen Akkreditierung.

Im Alltag zählt die Unterscheidung zwischen Verwaltungs- und Rechtshandlungen. Die Botschaft in Oslo nehmen Verwaltungs- und konsularische Handlungen vor; Gerichts- und Notarverfahren in Bosnien und Herzegowina führt ein Anwalt. Die Vertretung kann Ihre Unterschrift auf einer Vollmacht beglaubigen, sie kann aber weder prozessieren noch eine Klage verfassen oder eine Immobilie in Ihrem Namen eintragen lassen.

Konsularische Leistungen der Vertretung von BiH in Norwegen: was Sie erledigen können

• Vollmacht, Erbschaftserklärung und andere Erklärungen. Für die Beglaubigung der Unterschrift auf einer Vollmacht, die Abgabe einer Erbschaftserklärung oder einer sonstigen Erklärung ist die persönliche Anwesenheit des Erklärenden erforderlich; die Identität wird anhand eines gültigen Reisedokuments von BiH festgestellt, und im Antrag sind die Daten des Bevollmächtigten anzugeben (Name und Vorname, Geburtsdatum, Wohnsitz). Den Text der Vollmacht stimmen Sie am besten vorher mit dem Anwalt ab, der das Verfahren in BiH führen wird, damit die Beglaubigung nicht wiederholt werden muss.
• Verlust oder Diebstahl eines Reisedokuments. Bei Verlust oder Diebstahl des Reisepasses oder Personalausweises stellt die Vertretung nach Vorlage der Anzeige bei der norwegischen Polizei einen Reiseausweis (Passersatz) für die Rückkehr nach Bosnien und Herzegowina aus und nimmt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, auch den Antrag auf ein neues Reisedokument entgegen.
• Bestimmung des JMBG (einheitliche Matrikelnummer). Staatsangehörige von BiH ohne einheitliche Matrikelnummer sowie neugeborene Kinder nach der Eintragung in die Personenstandsregister in BiH erhalten die Nummer über die Vertretung auf dem Formular JMB-3; die Anmeldung für ein minderjähriges Kind unterzeichnen die Eltern unter Beifügung der Kopien ihrer Reisepässe von BiH.
• Eintragung von Kindern und Staatsangehörigkeit von BiH. Ein in Norwegen geborenes Kind erwirbt die Staatsangehörigkeit von BiH durch Abstammung nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz von BiH. Das Verfahren zur Eintragung in das Geburtenbuch und das Buch der Staatsangehörigen wird über die Vertretung oder unmittelbar beim zuständigen Standesamt in BiH eingeleitet, mit der norwegischen Urkunde samt Apostille und Übersetzung eines gerichtlich beeidigten Übersetzers.
• Lebensbescheinigung. Bezieher einer in Bosnien und Herzegowina erworbenen Rente, die in Norwegen leben, lassen die Lebensbescheinigung in der Vertretung beglaubigen und übermitteln sie dem zuständigen Rentenfonds (PIO/MIO), damit die Auszahlung ohne Unterbrechung weiterläuft.
• Beglaubigung von Kopien. Beglaubigt werden ausschließlich Kopien von Dokumenten, die von Behörden oder Diensten von Bosnien und Herzegowina ausgestellt wurden; das Original ist vorzulegen und die Konsulargebühr zu entrichten.
• Konsularisches Testament. Ein Testament kann vor dem Konsularbediensteten in den Räumen der Vertretung und aus berechtigten Gründen auch anderswo errichtet werden; der Antrag ist mindestens einen Arbeitstag im Voraus zu stellen, wenn das Testament in der Vertretung errichtet wird, und mindestens sieben Arbeitstage im Voraus, wenn es außerhalb errichtet wird.
• Festnahme oder Haft. Sie können verlangen, dass die Botschaft von BiH in Oslo über die Freiheitsentziehung benachrichtigt wird. Der Konsularbedienstete kann den örtlichen Behörden gegenüber auf Ihren konsularischen Schutz hinweisen, sich über die Gründe der Festnahme informieren, eine Besuchserlaubnis beantragen und die Einhaltung der örtlichen Vorschriften verfolgen; auf Ihren Wunsch beschafft er eine Liste von Anwälten, die Sie verteidigen können, deren Honorar Sie jedoch selbst tragen.
• Schwerer Unglücksfall oder Krankheit. Über einen schweren Unfall oder einen Krankenhausaufenthalt benachrichtigt der Bedienstete über das zuständige Organ Ihre Familie und hilft Ihnen auf Wunsch, eine geeignete Gesundheitseinrichtung zu finden; die Behandlungskosten tragen Sie beziehungsweise Ihre Versicherung.
• Todesfall. Stirbt ein Staatsangehöriger von BiH im Ausland, benachrichtigt die Vertretung die Familie und erläutert ihr auf Wunsch die rechtlichen Formalitäten für die Überführung der sterblichen Überreste nach Bosnien und Herzegowina oder die Bestattung in Norwegen; die Kosten tragen die Familie oder die Versicherung des Verstorbenen.
• Schwierigkeiten mit den örtlichen Behörden. Der Konsularbedienstete kann Sie beraten und Ihnen nützliche Adressen an Ihrem Wohnort nennen, etwa einen Anwalt oder einen beeidigten Übersetzer.

Was die Vertretung von BiH in Norwegen nicht leisten kann

In norwegische Gerichts- und Verwaltungsverfahren greift die Botschaft nicht ein und kann keine Befreiung von der Verantwortung für eine in Norwegen begangene Tat erwirken; dasselbe gilt für Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, Visa und die norwegische Staatsangehörigkeit, über die ausschließlich die UDI und die Polizei entscheiden. Private Verpflichtungen der Bürger bleiben privat: Die Botschaft zahlt keine Geldstrafen, Anwälte oder Krankenhausrechnungen und organisiert keine Rückkehr nach BiH auf Staatskosten, und sie ist weder Bank noch Reisebüro noch Versicherung. Und eine Besonderheit, die viele nicht kennen: Wer neben der bosnisch-herzegowinischen auch die norwegische Staatsangehörigkeit besitzt, kann innerhalb Norwegens in der Regel nicht mit konsularischem Schutz von BiH rechnen. Für alles, was ein Gericht, einen Notar oder das Grundbuch in Bosnien und Herzegowina betrifft, ist der richtige Weg die Beauftragung eines Anwalts.

Adressen der Vertretungen von BiH in Norwegen

General- oder Honorarkonsulate von BiH in anderen norwegischen Städten gibt es nicht: Staatsangehörige von BiH aus Bergen, Trondheim, Stavanger und den übrigen Orten sowie jene von Island erledigen alle konsularischen Angelegenheiten in Oslo oder, wo dies vorgesehen ist, auf dem Postweg nach den Anweisungen der Botschaft.

Hinweis: Adressen, Telefonnummern, Öffnungszeiten und die Verteilung der Zuständigkeiten können sich ändern. Vor einem Besuch oder dem Versand von Unterlagen prüfen Sie bitte die aktuellen Angaben auf den offiziellen Seiten der zuständigen Vertretung.

Wann Sie einen Anwalt in BiH brauchen und nicht die Botschaft

Ein großer Teil der Anfragen von Staatsangehörigen von BiH aus Norwegen betrifft nicht konsularische, sondern rechtliche Handlungen, die in Bosnien und Herzegowina vorgenommen werden. Die Vertretung kann Ihre Unterschrift auf einer Vollmacht beglaubigen oder eine Erbschaftserklärung entgegennehmen, sie kann jedoch nicht in Ihrem Namen ein Gerichtsverfahren führen, eine Klage verfassen, eine Immobilie ins Grundbuch eintragen lassen oder einen Kaufvertrag abschließen. Genau diese Aufgaben übernimmt ein Anwalt in BiH. Die Anwaltskanzlei Prnjavorac mit Sitz in Tuzla vertritt seit mehr als drei Jahrzehnten Mandanten aus der Diaspora und führt deren Angelegenheiten in BiH so, dass der Mandant in der Regel nicht aus Norwegen anreisen muss.

Erbschaft und Nachlassverfahren aus Norwegen

Hinterlässt der Erblasser Vermögen in Bosnien und Herzegowina, wird das Nachlassverfahren vor dem zuständigen Gericht oder Notar in BiH geführt. Erben, die in Norwegen leben, müssen nicht anreisen: Es genügt, in der Botschaft in Oslo eine Erbschaftserklärung abzugeben und eine Vollmacht für den Anwalt zu beglaubigen. Auf Grundlage dieser Vollmacht beschafft der Anwalt die Sterbeurkunde und die Auszüge, ermittelt den Kreis der Erben und das Vermögen, vertritt den Erben in der Verhandlung und führt nach Abschluss des Verfahrens die Eintragung der geerbten Immobilie ins Grundbuch durch. Mehr dazu auf den Seiten Nachlassverfahren in BiH und Erbrecht.

Kauf und Verkauf von Immobilien in BiH aus der Diaspora

Der Kauf oder Verkauf einer Wohnung, eines Hauses, eines Grundstücks oder eines Geschäftsraums in Bosnien und Herzegowina kann vollständig aus Norwegen über eine Vollmacht abgewickelt werden. Der Anwalt prüft zunächst den Grundbuchstand, die Besitzblätter, Belastungen, Hypotheken und Vormerkungen, damit Sie das Risiko des Erwerbs einer belasteten Immobilie vermeiden. Anschließend erstellt er den Kaufvertrag, organisiert die notarielle Bearbeitung oder je nach Entität die Beglaubigung der Unterschriften beim Notar, meldet die Grunderwerbsteuer dort an, wo sie vorgeschrieben ist, und führt die Eintragung des Eigentumsrechts durch; beim Verkauf achtet er darauf, dass der Kaufpreis auf Ihr Konto gezahlt wird. Einzelheiten auf den Seiten Immobilien in BiH und vermögensrechtliche Verhältnisse.

Vollmacht aus Norwegen: Botschaft oder notarius publicus

Die Vollmacht muss nicht zwingend in der Botschaft entstehen: Die Unterschrift können Sie auch vor einem norwegischen Notar (notarius publicus beim zuständigen Gericht) beglaubigen lassen; danach wird die Urkunde mit der Apostille versehen, die in Norwegen der Statsforvalter (der staatliche Verwalter im Bezirk) erteilt, und in BiH wird die Übersetzung eines gerichtlich beeidigten Übersetzers angefertigt. Eine in der Botschaft von BiH beglaubigte Vollmacht braucht keine Apostille. Für einen reibungslosen Verfahrensablauf muss die Vollmacht die genauen Daten des Vollmachtgebers (Name, Vorname, JMBG oder Reisepassnummer, Wohnsitz), die Daten des Anwalts und einen klar bestimmten Umfang der Bevollmächtigung enthalten; den Entwurf senden wir Ihnen im Voraus.

Staatsangehörigkeit und Eintragung in Norwegen geborener Kinder

Kinder, deren beide Elternteile Staatsangehörige von BiH sind, erwerben die Staatsangehörigkeit von BiH durch Abstammung, unabhängig vom Geburtsort; ist nur ein Elternteil Staatsangehöriger von BiH, erwirbt das im Ausland geborene Kind die Staatsangehörigkeit mit Anmeldung und nachträglicher Eintragung in das Geburtenbuch und das Buch der Staatsangehörigen. Die Kanzlei unterstützt bei der Beschaffung und Übersetzung der norwegischen Dokumente, bei der nachträglichen Eintragung in das Geburtenbuch und das Buch der Staatsangehörigen sowie bei Fragen rund um den Erwerb der Staatsangehörigkeit von BiH. Für Rechtslagen mit Auslandsbezug ist auch das internationale Privatrecht von Bedeutung.

Vertretung vor Gerichten in BiH ohne Anreise aus Norwegen

Mit einer ordnungsgemäßen Vollmacht kann Sie der Anwalt in allen Verfahrensarten in BiH vertreten: in Streitigkeiten um Immobilien und Erbschaften, bei der Anfechtung von Schenkungsverträgen oder Testamenten, in der Vermögensauseinandersetzung und der Aufhebung von Miteigentum, im Vollstreckungsverfahren sowie in Verfahren vor dem Verfassungsgericht von BiH und dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte in Straßburg. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail und Telefon, mit einem schriftlichen Bericht nach jeder Verfahrensphase. Benötigen Sie rechtliche Unterstützung, kontaktieren Sie uns für eine Erstberatung.

Apostille in Norwegen und auf Island: Anerkennung von Urkunden in BiH

Norwegen, Island und Bosnien und Herzegowina sind Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation, sodass öffentliche Urkunden zwischen diesen Staaten nicht auf diplomatischem Weg legalisiert, sondern mit einer Apostille bestätigt werden. In Norwegen erteilt die Apostille für öffentliche Urkunden (Auszüge, Gerichtsentscheidungen, notariell beglaubigte Dokumente) der Statsforvalter, für isländische Urkunden ist das isländische Außenministerium zuständig. Nach der Apostille übersetzt ein gerichtlich beeidigter Übersetzer die Urkunde für die Verwendung in BiH in die in Bosnien und Herzegowina amtlich verwendeten Sprachen.

Urkunden, die in der Botschaft von BiH in Oslo entstanden sind, etwa eine Vollmacht oder eine Erbschaftserklärung, brauchen in der Regel keine Apostille, da sie von der bosnisch-herzegowinischen diplomatisch-konsularischen Vertretung ausgestellt werden. Vor der Einleitung jedes Verfahrens (Nachlass, Grundbucheintragung, Eintragung in die Personenstandsregister, Zivilprozess) prüft die Kanzlei, welche Form der Beglaubigung und Übersetzung die zuständige Behörde verlangt, wodurch Rücksendungen und Nachforderungen vermieden werden. Mehr zu Urkunden mit Auslandsbezug auf der Seite internationales Privatrecht, und zur Arbeit der Kanzlei auf der Seite anwaltliche Leistungen.

Wie Sie aus Norwegen eine Angelegenheit in BiH einleiten: sechs Schritte

Botschaften und Konsulate von BiH im Ausland

Leitfäden für Staatsangehörige von BiH in der Diaspora, mit den Adressen der Vertretungen und einer Erläuterung der Rechtshilfe in Bosnien und Herzegowina:

Häufig gestellte Fragen: die Vertretung von BiH in Norwegen und Rechtshilfe in BiH

Die Fragen, die uns Staatsangehörige von Bosnien und Herzegowina, die in Norwegen leben, am häufigsten stellen.