Botschaft von Bosnien und Herzegowina in den USA: Washington und das Generalkonsulat in Chicago

Bosnien und Herzegowina hat in den Vereinigten Staaten von Amerika zwei für konsularische Angelegenheiten zuständige Vertretungen: die Botschaft in Washington (D.C.) und das Generalkonsulat in Chicago; in New York arbeitet auch die Ständige Vertretung von BiH bei den Vereinten Nationen, die sich jedoch mit multilateraler Diplomatie befasst und keine konsularischen Leistungen erbringt. Das Wort Botschaft selbst (etymologisch: franz. ambassade, nach ital. ambasciata, von mittellat. ambactia: Dienst, und dieses von gall. ambactus: Diener) bezeichnet die diplomatische Vertretung höchsten Ranges des Entsendestaates im Empfangsstaat und im Alltag auch das Gebäude, in dem diese Vertretung arbeitet. Der Sitz wird in der Hauptstadt des Gastlandes eröffnet, während einzelne Abteilungen mit vorheriger Genehmigung auch in anderen Städten arbeiten können, was im amerikanischen Fall das Konsulat in Chicago bestätigt.

Wie eine Botschaft eröffnet wird: von den ersten Vorbereitungen bis zur Ankunft des Botschafters

Nach der Aufnahme diplomatischer Beziehungen und der Vereinbarung über die Eröffnung einer Botschaft oder eines Konsulats von Bosnien und Herzegowina ist es üblich, dass der Entsendestaat einen diplomatischen Bediensteten niedrigeren Ranges in die Hauptstadt des Empfangsstaates (Washington) entsendet, der alle Vorbereitungen trifft (Räumlichkeiten für das Büro und die Residenz, technische Ausstattung und Weiteres), die Vertretung eröffnet und die Ankunft des Missionschefs organisiert. Diesem Bediensteten erteilt der Außenminister ein Einführungsschreiben (franz. lettre d’introduction), adressiert an den Außenminister des Empfangsstaates, in dem der Zweck seiner Akkreditierung dargelegt wird. Bis zur Ankunft des Botschafters übt er das Amt des Geschäftsträgers ad interim aus (franz. chargé d’affaires ad interim).

Sind die Vorbereitungen abgeschlossen, berichtet der Geschäftsträger dem Außenministerium von Bosnien und Herzegowina, das ihm das Verkehrsmittel und den genauen Zeitpunkt der Ankunft des Botschafters in der Hauptstadt des Empfangsstaates mitteilt; über die Ankunft wird auch das Außenministerium dieses Staates mit einer diplomatischen Note unterrichtet. Die Mission beginnt förmlich, wenn der Botschafter dem Präsidenten der Vereinigten Staaten von Amerika sein Beglaubigungsschreiben überreicht. Für die Bürger ist die praktische Frage selten das Protokoll und fast immer die Zuständigkeit: welche Vertretung ihren Bundesstaat abdeckt.

Aufgaben der konsularischen Vertretung von BiH in den USA

Die konsularische Vertretung nimmt jene Aufgaben aus dem Geschäftsbereich des Außenministeriums von BiH wahr, die nach den völkerrechtlichen Verträgen und der ständigen diplomatisch-konsularischen Praxis zu den konsularischen Funktionen zählen. Den Rahmen ihres Handelns bilden die Verfassung von Bosnien und Herzegowina, die Gesetze und untergesetzlichen allgemeinen Akte, die allgemein anerkannten Regeln des Völkerrechts und die ratifizierten völkerrechtlichen Verträge; im täglichen Handeln richtet sie sich nach den Weisungen des Ministers sowie den Anweisungen der Leiter der zuständigen inneren Einheiten des Ministeriums und des Botschafters.

Mit den zentralen Organen der Vereinigten Staaten kommuniziert die konsularische Vertretung in der Regel über die Botschaft von BiH in Washington; eine unmittelbare Kontaktaufnahme ist zulässig, wenn völkerrechtliche Abkommen oder das Recht und die Praxis des Empfangsstaates dies ausdrücklich vorsehen. Besteht in einem Staat keine Botschaft von Bosnien und Herzegowina oder kann sie ihre Aufgaben nicht wahrnehmen, kann die konsularische Vertretung auf Ermächtigung des Ministers und auf Grundlage eines Abkommens mit dem Empfangsstaat auch einzelne diplomatische Funktionen übernehmen.

Im Alltag zählt die Unterscheidung zwischen Verwaltungs- und Rechtshandlungen. Die Botschaft in Washington und das Generalkonsulat in Chicago nehmen Verwaltungs- und konsularische Handlungen vor; Gerichts- und Notarverfahren in Bosnien und Herzegowina führt ein Anwalt. Die Vertretung kann Ihre Unterschrift auf einer Vollmacht beglaubigen, sie kann aber weder prozessieren noch eine Klage verfassen oder eine Immobilie in Ihrem Namen eintragen lassen.

Konsularische Leistungen der Vertretung von BiH in den USA: was Sie erledigen können

• Vollmacht, Erbschaftserklärung und andere Erklärungen. Für die Beglaubigung der Unterschrift auf einer Vollmacht, die Abgabe einer Erbschaftserklärung oder einer sonstigen Erklärung ist die persönliche Anwesenheit des Erklärenden erforderlich; die Identität wird anhand eines gültigen Reisedokuments von BiH festgestellt, und im Antrag sind die Daten des Bevollmächtigten anzugeben (Name und Vorname, Geburtsdatum, Wohnsitz). Den Text der Vollmacht stimmen Sie am besten vorher mit dem Anwalt ab, der das Verfahren in BiH führen wird, damit die Beglaubigung nicht wiederholt werden muss.
• Verlust oder Diebstahl eines Reisedokuments. Bei Verlust oder Diebstahl des Reisepasses oder Personalausweises stellt die Vertretung nach Vorlage der Anzeige bei der amerikanischen Polizei einen Reiseausweis (Passersatz) für die Rückkehr nach Bosnien und Herzegowina aus und nimmt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, auch den Antrag auf ein neues Reisedokument entgegen.
• Bestimmung des JMBG (einheitliche Matrikelnummer). Staatsangehörige von BiH ohne einheitliche Matrikelnummer sowie neugeborene Kinder nach der Eintragung in die Personenstandsregister in BiH erhalten die Nummer über die Vertretung auf dem Formular JMB-3; die Anmeldung für ein minderjähriges Kind unterzeichnen die Eltern unter Beifügung der Kopien ihrer Reisepässe von BiH.
• Eintragung von Kindern und Staatsangehörigkeit von BiH. Ein in den USA geborenes Kind erwirbt die Staatsangehörigkeit von BiH durch Abstammung nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz von BiH. Das Verfahren zur Eintragung in das Geburtenbuch und das Buch der Staatsangehörigen wird über die Vertretung oder unmittelbar beim zuständigen Standesamt in BiH eingeleitet, mit der amerikanischen Urkunde samt Apostille und Übersetzung eines gerichtlich beeidigten Übersetzers.
• Lebensbescheinigung. Bezieher einer in Bosnien und Herzegowina erworbenen Rente, die in den USA leben, lassen die Lebensbescheinigung in der Vertretung beglaubigen und übermitteln sie dem zuständigen Rentenfonds (PIO/MIO), damit die Auszahlung ohne Unterbrechung weiterläuft.
• Beglaubigung von Kopien. Beglaubigt werden ausschließlich Kopien von Dokumenten, die von Behörden oder Diensten von Bosnien und Herzegowina ausgestellt wurden; das Original ist vorzulegen und die Konsulargebühr zu entrichten.
• Konsularisches Testament. Ein Testament kann vor dem Konsularbediensteten in den Räumen der Vertretung und aus berechtigten Gründen auch anderswo errichtet werden; der Antrag ist mindestens einen Arbeitstag im Voraus zu stellen, wenn das Testament in der Vertretung errichtet wird, und mindestens sieben Arbeitstage im Voraus, wenn es außerhalb errichtet wird.
• Festnahme oder Haft. Sie können verlangen, dass die Botschaft von BiH in Washington oder das Generalkonsulat in Chicago über die Freiheitsentziehung benachrichtigt wird. Der Konsularbedienstete kann den örtlichen Behörden gegenüber auf Ihren konsularischen Schutz hinweisen, sich über die Gründe der Festnahme informieren, eine Besuchserlaubnis beantragen und die Einhaltung der örtlichen Vorschriften verfolgen; auf Ihren Wunsch beschafft er eine Liste von Anwälten, die Sie verteidigen können, deren Honorar Sie jedoch selbst tragen.
• Schwerer Unglücksfall oder Krankheit. Über einen schweren Unfall oder einen Krankenhausaufenthalt benachrichtigt der Bedienstete über das zuständige Organ Ihre Familie und hilft Ihnen auf Wunsch, eine geeignete Gesundheitseinrichtung zu finden; die Behandlungskosten tragen Sie beziehungsweise Ihre Versicherung.
• Todesfall. Stirbt ein Staatsangehöriger von BiH im Ausland, benachrichtigt die Vertretung die Familie und erläutert ihr auf Wunsch die rechtlichen Formalitäten für die Überführung der sterblichen Überreste nach Bosnien und Herzegowina oder die Bestattung in den USA; die Kosten tragen die Familie oder die Versicherung des Verstorbenen.
• Schwierigkeiten mit den örtlichen Behörden. Der Konsularbedienstete kann Sie beraten und Ihnen nützliche Adressen an Ihrem Wohnort nennen, etwa einen Anwalt oder einen beeidigten Übersetzer.

Was die Vertretung von BiH in den USA nicht leisten kann

Die Vertretungen übernehmen Ihre Kosten nicht: Sie zahlen keine Geldstrafen, Anwälte, Krankenhaus- oder Hotelrechnungen und organisieren keine Rückkehr nach Bosnien und Herzegowina auf Staatskosten. In amerikanische Gerichts- und Verwaltungsverfahren greifen sie nicht ein und können keine Befreiung von der Verantwortung für eine auf dem Gebiet der USA begangene Tat erwirken. Ebenso wenig ersetzen sie Reisebüros, Banken oder Versicherungen. Wer neben der bosnisch-herzegowinischen auch die amerikanische Staatsangehörigkeit besitzt, kann in den USA in der Regel nicht mit konsularischem Schutz von BiH rechnen. Für alles, was ein Gericht, einen Notar oder das Grundbuch in Bosnien und Herzegowina betrifft, ist der richtige Weg die Beauftragung eines Anwalts.

Adressen der Vertretungen von BiH in den USA

Hinweis: Adressen, Telefonnummern, Öffnungszeiten und die Verteilung der Zuständigkeiten können sich ändern. Vor einem Besuch oder dem Versand von Unterlagen prüfen Sie bitte die aktuellen Angaben auf den offiziellen Seiten der zuständigen Vertretung.

Wann Sie einen Anwalt in BiH brauchen und nicht die Botschaft

Ein großer Teil der Anfragen von Staatsangehörigen von BiH aus den USA betrifft nicht konsularische, sondern rechtliche Handlungen, die in Bosnien und Herzegowina vorgenommen werden. Die Vertretung kann Ihre Unterschrift auf einer Vollmacht beglaubigen oder eine Erbschaftserklärung entgegennehmen, sie kann jedoch nicht in Ihrem Namen ein Gerichtsverfahren führen, eine Klage verfassen, eine Immobilie ins Grundbuch eintragen lassen oder einen Kaufvertrag abschließen. Genau diese Aufgaben übernimmt ein Anwalt in BiH. Die Anwaltskanzlei Prnjavorac mit Sitz in Tuzla vertritt seit mehr als drei Jahrzehnten Mandanten aus der Diaspora und führt deren Angelegenheiten in BiH so, dass der Mandant in der Regel nicht aus den USA anreisen muss.

Erbschaft und Nachlassverfahren aus den USA

Hinterlässt der Erblasser Vermögen in Bosnien und Herzegowina, wird das Nachlassverfahren vor dem zuständigen Gericht oder Notar in BiH geführt. Erben, die in den USA leben, müssen nicht anreisen: Es genügt, in der Botschaft in Washington oder im Generalkonsulat in Chicago eine Erbschaftserklärung abzugeben und eine Vollmacht für den Anwalt zu beglaubigen. Auf Grundlage dieser Vollmacht beschafft der Anwalt die Sterbeurkunde und die Auszüge, ermittelt den Kreis der Erben und das Vermögen, vertritt den Erben in der Verhandlung und führt nach Abschluss des Verfahrens die Eintragung der geerbten Immobilie ins Grundbuch durch. Mehr dazu auf den Seiten Nachlassverfahren in BiH und Erbrecht.

Kauf und Verkauf von Immobilien in BiH aus der Diaspora

Der Kauf oder Verkauf einer Wohnung, eines Hauses, eines Grundstücks oder eines Geschäftsraums in Bosnien und Herzegowina kann vollständig aus den USA über eine Vollmacht abgewickelt werden. Der Anwalt prüft zunächst den Grundbuchstand, die Besitzblätter, Belastungen, Hypotheken und Vormerkungen, damit Sie das Risiko des Erwerbs einer belasteten Immobilie vermeiden. Anschließend erstellt er den Kaufvertrag, organisiert die notarielle Bearbeitung oder die notarielle Beglaubigung der Unterschrift (in der FBiH genügt seit dem 16.11.2019 die Beglaubigung der Unterschrift), meldet die Grunderwerbsteuer dort an, wo sie vorgeschrieben ist (in der FBiH nach kantonalem Gesetz, in der Republika Srpska seit dem 1.1.2012 abgeschafft), und führt die Eintragung des Eigentumsrechts durch; beim Verkauf achtet er darauf, dass der Kaufpreis auf Ihr Konto gezahlt wird. Einzelheiten auf den Seiten Immobilien in BiH und vermögensrechtliche Verhältnisse.

Vollmacht: Botschaft, Generalkonsulat oder amerikanischer Notar

Die Vollmacht ist das zentrale Dokument, das es dem Anwalt in BiH ermöglicht, in Ihrem Namen tätig zu werden. Damit sie ohne Nachbesserungen anerkannt wird, sollte sie die genauen Daten des Vollmachtgebers (Name, Vorname, JMBG beziehungsweise Reisepassnummer und Wohnsitz), die genauen Daten des Anwalts und einen präzise beschriebenen Umfang der Bevollmächtigung enthalten. Wir empfehlen, dass der Entwurf von einem Anwalt erstellt wird, bevor Sie ihn in der Botschaft von BiH in Washington, im Generalkonsulat in Chicago oder vor einem amerikanischen Notar (notary public) beglaubigen lassen; im letzten Fall ist eine Apostille des zuständigen Secretary of State und eine Übersetzung durch einen gerichtlich beeidigten Übersetzer erforderlich, während eine in der Vertretung beglaubigte Vollmacht keine Apostille braucht. So werden wiederholte Gänge und Zeitverluste vermieden.

Staatsangehörigkeit und Eintragung in den USA geborener Kinder

Kinder, deren beide Elternteile Staatsangehörige von BiH sind, erwerben die Staatsangehörigkeit von BiH durch Abstammung, unabhängig vom Geburtsort; ist nur ein Elternteil Staatsangehöriger von BiH, erwirbt das im Ausland geborene Kind die Staatsangehörigkeit mit Anmeldung und nachträglicher Eintragung in das Geburtenbuch und das Buch der Staatsangehörigen. Die Kanzlei führt in Angelegenheiten der Staatsangehörigkeit die Verfahren des Verzichts und der Abmeldung aus der Staatsangehörigkeit von BiH, während die Eintragung des Kindes über das zuständige Konsulat oder das Standesamt in BiH läuft; die Kanzlei hilft bei der Beschaffung und Übersetzung der amerikanischen Dokumente sowie bei Fragen rund um den Erwerb der Staatsangehörigkeit von BiH. Für Rechtslagen mit Auslandsbezug ist auch das internationale Privatrecht von Bedeutung.

Vertretung vor Gerichten in BiH ohne Anreise aus den USA

Mit einer ordnungsgemäßen Vollmacht kann Sie der Anwalt in allen Verfahrensarten in BiH vertreten: in Streitigkeiten um Immobilien und Erbschaften, bei der Anfechtung von Schenkungsverträgen oder Testamenten, in der Vermögensauseinandersetzung und der Aufhebung von Miteigentum, im Vollstreckungsverfahren sowie in Verfahren vor dem Verfassungsgericht von BiH und dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte in Straßburg. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail und Telefon, mit einem schriftlichen Bericht nach jeder Verfahrensphase. Benötigen Sie rechtliche Unterstützung, kontaktieren Sie uns für eine Erstberatung.

Apostille in den USA und die Verwendung amerikanischer Urkunden in BiH

Sowohl die Vereinigten Staaten von Amerika als auch Bosnien und Herzegowina sind Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation. Amerikanische öffentliche Urkunden (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Gerichtsentscheidungen, vor einem Notar beglaubigte Dokumente) werden daher für die Verwendung in BiH nicht auf diplomatischem Weg legalisiert, sondern mit einer Apostille versehen: Für Urkunden aus einem einzelnen Bundesstaat ist der Secretary of State dieses Staates zuständig, für Bundesurkunden das U.S. Department of State in Washington. Nach der Apostille übersetzt ein gerichtlich beeidigter Übersetzer die Urkunde in die in BiH amtlich verwendeten Sprachen.

Wenn Sie eine Urkunde, zum Beispiel eine Vollmacht oder eine Erbschaftserklärung, in der Botschaft von BiH in Washington oder im Generalkonsulat in Chicago beglaubigen lassen, ist in der Regel keine Apostille erforderlich, da es sich um eine Urkunde unserer diplomatisch-konsularischen Vertretung handelt. Die Kanzlei prüft für jedes konkrete Verfahren (Nachlass, Grundbucheintragung, Eintragung in die Personenstandsregister, Zivilprozess) im Voraus, welche Form der Beglaubigung und Übersetzung die Behörden verlangen, sodass Unterlagen nicht zurückgewiesen werden. Mehr zu Urkunden mit Auslandsbezug auf der Seite internationales Privatrecht, und zu den Leistungen der Kanzlei auf der Seite anwaltliche Leistungen.

Wie Sie aus den USA eine Angelegenheit in BiH einleiten: sechs Schritte

Botschaften und Konsulate von BiH im Ausland

Leitfäden für Staatsangehörige von BiH in der Diaspora, mit den Adressen der Vertretungen und einer Erläuterung der Rechtshilfe in Bosnien und Herzegowina:

Häufig gestellte Fragen: die Vertretung von BiH in den USA und Rechtshilfe in BiH

Die Fragen, die uns Staatsangehörige von Bosnien und Herzegowina, die in den USA leben, am häufigsten stellen.

Was Mandanten aus den USA sagen

Einige Angelegenheiten unserer Mandanten, die in den USA leben und arbeiten, so wie sie sie selbst beschrieben haben. Die vollen Namen unterliegen dem Anwaltsgeheimnis, daher nur Initialen.

Alle Bewertungen unserer Mandanten sind öffentlich auf beiden Google-Unternehmensprofilen einsehbar, ohne Filterung, Vermittlung oder Moderation durch die Kanzlei: Profil Nr. 1 und Profil Nr. 2.