Costituzione società (d.o.o.) a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina - servizio dello studio legale

La Bosnia-Erzegovina si trova al crocevia geografico e commerciale del Sud-est europeo, ha lo status di candidato UE, un'imposta sul reddito societario forfettaria del 10%, un'aliquota IVA del 17%, il quadro CEFTA e dell'Accordo di Stabilizzazione e Associazione UE, e costi operativi che sono una frazione di quelli dei paesi UE confinanti. Per fondatori internazionali, family office, aziende IT e outsourcing, operatori manifatturieri e imprenditori della diaspora, costituire una società a responsabilità limitata - društvo s ograničenom odgovornošću, abbreviata d.o.o. - è il modo più flessibile e tutelativo per entrare nel mercato di Sarajevo e Bosnia-Erzegovina.

Quello che sembra semplice in una brochure è in pratica una delle costituzioni proceduralmente più impegnative d'Europa. La registrazione di società in Bosnia-Erzegovina è realmente complessa, ed è complessa per design: il paese è amministrativamente diviso nella Federazione di Bosnia-Erzegovina (FBiH) con i suoi dieci cantoni, nella Republika Srpska (RS) e nel Distretto di Brčko - ognuno con il proprio registro delle imprese, propri procedimenti giudiziari e organi fiscali e ispettivi parzialmente sovrapposti.

Per questo motivo, quasi ogni investitore straniero serio che registra una d.o.o. a Sarajevo o altrove in Bosnia-Erzegovina incarica uno studio legale d'affari locale come punto di contatto unico. Il nostro studio gestisce l'intero ciclo di vita della costituzione - dalla prima bozza dell'atto costitutivo fino al momento in cui la società riceve il codice fiscale (JIB), il numero di partita IVA, il certificato di statistica, il timbro societario e un conto bancario aziendale attivo - in un flusso di lavoro chiaro, documento per documento, con rappresentanza completa bilingue e gestione a distanza tramite procura per fondatori non residenti.

Perché Sarajevo e la Bosnia-Erzegovina - il caso dell'investitore

Sarajevo, capitale della Bosnia-Erzegovina e sede amministrativa del Cantone di Sarajevo, è il maggiore polo commerciale e bancario del paese. Scegliere Sarajevo come sede legale significa accesso al pool più concentrato di personale IT, ingegneristico e multilingue qualificato del paese; presenza diretta nel registro delle imprese del Tribunale Municipale di Sarajevo (Općinski sud u Sarajevu); sede delle principali banche commerciali, dell'Amministrazione Fiscale della FBiH, della UINO / ITA e dell'Istituto di Statistica della FBiH.

Per i fondatori stranieri, le ragioni principali per costituire a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina sono ben documentate:

• Proprietà straniera al 100% consentita in praticamente tutti i settori economici;
• nessun requisito di azionista o amministratore residente bosniaco;
• il capitale sociale minimo per una d.o.o. nella FBiH è di soli 1.000 BAM (circa 500 EUR);
• imposta sul reddito societario forfettaria del 10%;
• IVA uniforme del 17% in tutto il paese;
• rete crescente di convenzioni contro la doppia imposizione.

Perché costituire una d.o.o. a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina è una procedura complessa

I portali di costituzione internazionale amano pubblicizzare la Bosnia-Erzegovina come giurisdizione "veloce e facile". In realtà, registrare una d.o.o. a Sarajevo coinvolge almeno sette autorità diverse e produce tra trenta e quaranta documenti giuridicamente rilevanti. Ecco un quadro realistico di ciò che rende il processo impegnativo:

• Tre ordinamenti giuridici in un solo paese. FBiH, Republika Srpska e il Distretto di Brčko hanno ciascuno la propria legge sulle società commerciali, i propri registri giudiziari e i regolamenti subordinati.
• Esclusività notarile. L'atto costitutivo di ogni d.o.o. deve essere redatto e autenticato davanti a un notaio pubblico.
• Regime di campioni di firma (moduli OP). Ogni persona che può legalmente obbligare la società deve depositare un modulo OP autenticato dal notaio con il campione di firma ufficiale.
• Registrazione multipla obbligatoria. Una d.o.o. registrata non è "operativa" nel momento in cui ha una decisione del tribunale. Deve essere ulteriormente registrata presso l'Amministrazione Fiscale, l'Istituto di Statistica, la UINO per l'IVA e l'ispettorato cantonale.
• Codice identificazione per stranieri (ID broj za stranca). Ogni non residente nominato amministratore o prokurist deve prima ottenere un codice di identificazione per stranieri.
• Paradosso del conto bancario pre-IVA. Una d.o.o. deve aprire un conto bancario aziendale per iniziare le operazioni, ma la maggior parte delle banche richiede l'intero set di registrazione.
• Trappole giuridiche post-registrazione. Il mancato adempimento può comportare sanzioni amministrative, accertamenti fiscali retroattivi e responsabilità penale.

Tempistica realistica: da 3 a 6 settimane di calendario, gestito da un avvocato esperto. Da 4 a 8 settimane è normale quando i documenti devono essere apostillati all'estero o quando il fondatore nomina uno straniero senza un codice BiH preesistente. Chi agisce da solo riferisce regolarmente tempistiche di tre-cinque mesi a causa di ripetuti rifiuti agli sportelli di registrazione.

Quale forma giuridica - perché la d.o.o. è quasi sempre la risposta

Il diritto commerciale bosniaco-erzegovese riconosce diverse forme societarie: la società in nome collettivo (ortačko društvo), la società in accomandita (komanditno društvo), la società per azioni (dioničko društvo / d.d.), la società a responsabilità limitata (d.o.o.), le succursali di società estere e gli uffici di rappresentanza. Per il 95% dei fondatori stranieri che si stabiliscono a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina, la d.o.o. è il veicolo giusto: la responsabilità dei soci è strettamente limitata al loro conferimento; può essere unipersonale (jednočlano d.o.o.); non vi sono requisiti di nazionalità, residenza o domicilio per il fondatore; il capitale sociale minimo nella FBiH è di soli 1.000 BAM; la gestione può essere affidata a un singolo amministratore, con prokurist opzionale.

Come costituire una società (d.o.o.) in Bosnia-Erzegovina, passo dopo passo

1. Scegliere la forma giuridica. Per la grande maggioranza dei fondatori stranieri la d.o.o. è la forma adatta: responsabilità limitata al conferimento e proprietà straniera fino al 100%.
2. Riservare denominazione, sede e attività. Denominazione della società, sede legale (un indirizzo reale in Bosnia-Erzegovina) e codici di attività.
3. Stipulare l'atto costitutivo davanti a un notaio. L'atto costitutivo (decisione per il socio unico o contratto per più soci) e lo statuto sono firmati davanti a un notaio pubblico.
4. Versare il capitale sociale minimo. 1.000 BAM nella Federazione di Bosnia-Erzegovina (fino a 1 BAM nella Republika Srpska) su un conto temporaneo; dopo la registrazione diventa capitale proprio della società.
5. Depositare la domanda al registro delle imprese. Domanda di iscrizione nel registro giudiziario delle imprese e ottenimento della decisione di registrazione.
6. Ottenere un numero di identificazione per stranieri. Per un amministratore o procuratore (prokurist) non residente, rilasciato dall'Amministrazione fiscale.
7. Registrarsi ai fini fiscali (JIB) e statistici. Iscrizione presso l'Amministrazione fiscale per il numero JIB e presso l'Istituto di statistica per la classificazione dell'attività.
8. Registrarsi ai fini IVA (UINO/ITA). Obbligatoria quando il fatturato annuo supera 100.000 BAM, facoltativa al di sotto di tale soglia.
9. Far realizzare il timbro aziendale e aprire il conto bancario. Realizzazione del timbro sociale e apertura del conto aziendale affinché la società possa operare.
10. Completare gli adempimenti post-costituzione. Contratto di lavoro o di amministrazione per l'amministratore, consenso comunale all'esercizio dell'attività e il ciclo annuale delle dichiarazioni fiscali.

Flusso completo di costituzione - passo dopo passo

L'elenco seguente è la checklist operativa che eseguiamo per ogni costituzione di d.o.o. a Sarajevo e altrove in Bosnia-Erzegovina. È intenzionalmente esaustivo perché la lamentela più comune dei clienti che hanno provato una registrazione "economica" o "express" è che passi cruciali post-registrazione sono stati silenziosamente saltati.

A. Documenti costitutivi

• Atto costitutivo / decisione di costituzione (Osnivački akt / Odluka o osnivanju) redatto in bosniaco con traduzione parallela in italiano.
• Statuto della società (Statut društva) personalizzato.
• Decisione di nomina dell'amministratore.
• Decisione di nomina del prokurist.
• Dichiarazione di accettazione della carica - amministratore.
• Dichiarazione di accettazione della carica - prokurist.

B. Moduli OP e moduli fiscali 3, 4, 5, 6

• Preparazione del modulo OP per l'amministratore.
• Preparazione del modulo OP per il prokurist.
• Moduli 3 e 5 per l'amministratore.
• Moduli 4 e 6 per l'amministratore.
• Moduli 3 e 5 per il prokurist.
• Moduli 4 e 6 per il prokurist.

C. Verifica identità e autenticazione notarile

• Autenticazione del documento d'identità / passaporto del prokurist.
• Autenticazione del documento d'identità / passaporto dell'amministratore.
• Per documenti emessi all'estero - coordinamento delle traduzioni asseverate in bosniaco e consulenza sull'apostille.

D. Iscrizione al registro delle imprese

• Redazione della domanda di iscrizione al registro delle imprese.
• Deposito elettronico tramite il portale ufficiale.
• Deposito fisico e ritiro del dossier presso il tribunale competente - per società con sede a Sarajevo è il Tribunale Municipale di Sarajevo.
• Ottenimento del decreto del tribunale sulla registrazione e autenticazione di 5 copie.

E. Codice identificazione per stranieri

• Ottenimento del codice di identificazione per stranieri per l'amministratore.
• Ottenimento del codice di identificazione per stranieri per il prokurist.

F. Contratto di lavoro / di amministrazione

• Redazione ed esecuzione del contratto di lavoro o di amministrazione tra la società e il suo amministratore. È un obbligo di legge.

G. Configurazione operativa (fase post-tribunale)

• Realizzazione del timbro societario.
• Registrazione presso l'Amministrazione Fiscale della FBiH e l'ispettorato cantonale - ottenimento del JIB.
• Registrazione di amministratore e prokurist come persone fisiche.
• Ritiro del certificato di identificazione fiscale.
• Registrazione presso l'Istituto di Statistica della FBiH.
• Rappresentanza davanti all'autorità municipale competente per il consenso a svolgere l'attività.

H. Registrazione IVA (PDV)

• Registrazione presso la UINO / ITA per il sistema IVA - obbligatoria sopra i 100.000 BAM, opzionale al di sotto.

I. Operazioni bancarie

• Apertura del conto bancario aziendale presso la banca commerciale scelta.

J. Consulenza di conformità post-costituzione

• Consulenza legale completa sugli obblighi post-costituzione in un memorandum di conformità personalizzato: ciclo fiscale annuale, obblighi verso il sistema unificato di registrazione dei dipendenti, requisiti di licenza settoriale, governance societaria, obblighi di reporting per investimenti esteri, GDPR e AML/KYC.

Costituzione a distanza - aprire una d.o.o. a Sarajevo senza viaggiare

I fondatori non residenti registrano regolarmente una d.o.o. in Bosnia-Erzegovina senza mettere piede nel paese. Il meccanismo è una procura speciale (specijalna punomoć) eseguita davanti a un notaio nel paese d'origine del fondatore, apostillata ove applicabile e tradotta ufficialmente in bosniaco. Con tale procura, il nostro studio firma l'atto costitutivo davanti al notaio bosniaco, esegue i moduli OP, deposita al tribunale, apre il conto bancario e consegna al cliente la società pienamente operativa in formato digitale.

Costi - trasparenti e dettagliati

I costi si dividono in tre categorie. Tasse e oneri statutari: circa 500-700 EUR (tasse giudiziarie, notarili, Gazzetta Ufficiale, Amministrazione Fiscale, Statistica, UINO). Costi operativi: circa 150-300 EUR (timbro, traduzioni asseverate, apertura conto, corriere). Capitale sociale minimo: 1.000 BAM (circa 500 EUR), che resta nella società. Onorario legale: pattuito e fissato in anticipo nella consulenza iniziale, senza fatturazione oraria variabile.

Perché incaricare il nostro studio legale

• Singolo punto di responsabilità - un incarico, un preventivo fisso, un team, un avvocato bilingue responsabile.
• Servizio completo - ogni voce sopra è inclusa, niente è silenziosamente lasciato al cliente.
• Documentazione bilingue - ogni atto costitutivo in bosniaco (giuridicamente vincolante) e in italiano.
• Workflow remoto - per fondatori non residenti via procura, scambio sicuro di documenti, coordinamento notarile interno.
• Specializzazione per stranieri - codici stranieri, apostille, KYC transfrontaliero, questioni di residenza fiscale.
• Copertura di tutta la Bosnia-Erzegovina - non solo Sarajevo, ma anche Tuzla, Mostar, Banja Luka, Zenica, Bihać, Brčko e ogni altra città del paese.
• Mandato post-costituzione disponibile per consulenza continuativa.

Domande frequenti - Costituzione d.o.o. a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina

1. Quanto costa la costituzione di una d.o.o. (SRL) a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
Il costo totale della costituzione di una società a responsabilità limitata a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina comprende oneri statutari, costi operativi e onorari legali/notarili. Le tasse giudiziarie, il compenso notarile, la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale, le tasse dell'Amministrazione Fiscale, dell'Istituto di Statistica e della UINO (se applicabile) ammontano complessivamente a circa 500-700 EUR. I costi operativi (timbro societario, traduzioni asseverate, apertura conto bancario) aggiungono altri 150-300 EUR. Il capitale sociale minimo per una d.o.o. nella Federazione di Bosnia-Erzegovina è di 1.000 BAM (≈ 500 EUR) e rimane come capitale operativo della società dopo la registrazione. Il nostro studio legale fornisce un preventivo fisso e completo prima di iniziare il lavoro.

2. Uno straniero può essere proprietario al 100% di una d.o.o. a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
Sì. Persone fisiche e giuridiche straniere possono detenere il 100% del capitale sociale di una società a responsabilità limitata a Sarajevo e in tutta la Bosnia-Erzegovina, in praticamente tutti i settori economici. Restrizioni esistono solo in settori sensibili definiti restrittivamente, come parti dell'industria della difesa e alcune attività dei media, dove la proprietà straniera può essere limitata al 49%. Non vi è alcun requisito che il fondatore sia cittadino, residente o fisicamente presente in Bosnia-Erzegovina al momento della registrazione. Il nostro studio gestisce regolarmente costituzioni di società estere tramite procura speciale per clienti dall'UE, Regno Unito, USA, area del Golfo, Turchia e diaspora.

3. Qual è il capitale sociale minimo per aprire una società a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
Per una d.o.o. registrata nella Federazione di Bosnia-Erzegovina, compresa Sarajevo, il capitale sociale minimo è di 1.000 BAM (circa 500 EUR). Nelle società pluripersonali questo importo viene diviso tra i soci, a condizione che ogni quota individuale non sia inferiore a 100 BAM. Nella Republika Srpska il capitale minimo può essere anche di 1 BAM, sebbene la maggior parte dei fondatori stranieri scelga il quadro normativo della Federazione e Sarajevo come sede legale per motivi di infrastruttura bancaria, servizi professionali e accesso alle autorità pubbliche. Il capitale viene depositato su un conto temporaneo prima della registrazione e diventa capitale operativo della società dopo l'emissione della decisione del tribunale.

4. Quanto tempo richiede la registrazione di una società a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
Il tempo di calendario realistico per la costituzione di una d.o.o. a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina è di tre a sei settimane per una pratica residente in regola, e da quattro a otto settimane per un fondatore straniero non residente che necessita di un codice di identificazione per stranieri e documenti apostillati dall'estero. Il procedimento non è una singola fase di registrazione, ma una sequenza di registrazioni davanti a più autorità: il tribunale municipale competente, l'Amministrazione Fiscale della Federazione, l'Istituto di Statistica, l'ispettorato cantonale, la UINO (Autorità per la Tassazione Indiretta) per l'IVA e la banca commerciale scelta. Le pubblicità di registrazione società in tre giorni si riferiscono solo al primo passo - l'iscrizione nel registro delle imprese - e non all'intera configurazione operativa.

5. Posso costituire una d.o.o. a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina a distanza, senza recarmi in BiH?
Sì. I fondatori non residenti registrano regolarmente società a Sarajevo e in altre città della Bosnia-Erzegovina senza mettere piede nel paese. Il meccanismo è una procura speciale (specijalna punomoć) eseguita davanti a un notaio nel paese d'origine del fondatore, apostillata ove richiesto dalle regole della Convenzione dell'Aja, e quindi tradotta ufficialmente in bosniaco da un traduttore giurato. Con tale procura il nostro studio firma l'atto costitutivo davanti al notaio bosniaco per conto del cliente, esegue tutti i moduli OP, deposita presso il tribunale competente di Sarajevo e gestisce ogni passo successivo. L'unico punto in cui la presenza fisica è ancora a volte richiesta, a seconda della banca scelta, è il colloquio KYC presso la banca commerciale durante l'apertura del conto societario.

6. Ho bisogno di un notaio per costituire una d.o.o. a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
Sì. L'atto costitutivo di ogni società a responsabilità limitata a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina deve essere redatto e autenticato davanti a un notaio pubblico (javni bilježnik / notar), indipendentemente dal fatto che la società sia unipersonale o pluripersonale. Il ruolo del notaio è sostanziale, non meramente formale - il notaio verifica la capacità giuridica dei fondatori, la legittimità dell'oggetto sociale e la conformità dello statuto con la Legge sulle società commerciali della Federazione di Bosnia-Erzegovina. Il nostro studio prepara tutta la documentazione costitutiva in anticipo e coordina l'appuntamento dal notaio in modo che i fondatori firmino un dossier completo e giuridicamente conforme in un'unica seduta.

7. Qual è la differenza tra un amministratore e un procuratore (prokurist) in una d.o.o. bosniaca?
In una società a responsabilità limitata registrata a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina, l'amministratore è il rappresentante legale della società con piena capacità giuridica di obbligarla in tutte le operazioni e la persona responsabile davanti alle autorità fiscali, giudiziarie e ispettive. Il procuratore (in bosniaco prokurist o ovlašteni zastupnik) è un rappresentante separatamente registrato con ampi poteri di firma commerciale, ma senza il quadro di responsabilità personale che si applica a un amministratore. Molte società a partecipazione straniera a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina nominano un amministratore non residente e un prokurist locale per semplificare le operazioni quotidiane, le operazioni bancarie e i rapporti con le autorità.

8. Quando è obbligatoria la registrazione IVA (PDV) per una società a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
La registrazione IVA presso l'Autorità per la Tassazione Indiretta della Bosnia-Erzegovina (UINO / ITA) è obbligatoria una volta che il fatturato imponibile annuale della società supera i 100.000 BAM (circa 51.000 EUR), calcolato su base mobile. L'aliquota IVA standard in Bosnia-Erzegovina è del 17% e si applica uniformemente in tutto il paese, comprese Sarajevo, la Republika Srpska e il Distretto di Brčko. La registrazione volontaria IVA è consentita anche al di sotto della soglia ed è spesso commercialmente vantaggiosa per gli esportatori B2B, le aziende IT e i fornitori di servizi i cui clienti sono essi stessi titolari di partita IVA.

9. Quali tasse paga la mia d.o.o. a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
Una società a responsabilità limitata registrata a Sarajevo o in qualunque luogo della Bosnia-Erzegovina è soggetta a un'imposta sul reddito societario forfettaria del 10% sugli utili annuali, applicabile sia nella Federazione di Bosnia-Erzegovina sia nella Republika Srpska - una delle aliquote più basse d'Europa. La ritenuta alla fonte sui dividendi è del 5% sui dividendi in uscita verso azionisti societari stranieri nella Federazione, ulteriormente riducibile da convenzioni contro la doppia imposizione applicabili. L'IVA, quando applicabile, è del 17%. L'imposta sul reddito delle persone fisiche per i dipendenti è del 10% nella Federazione e dell'8% nella Republika Srpska.

10. Mi serve un indirizzo fisico a Sarajevo per registrare una d.o.o. in Bosnia-Erzegovina?
Ogni società registrata a Sarajevo o ovunque in Bosnia-Erzegovina deve avere una sede legale valida - un vero indirizzo elencato nel registro delle imprese a cui può essere notificata la corrispondenza ufficiale e che può essere ispezionato dalle autorità competenti. L'indirizzo può essere un ufficio in affitto, un immobile di proprietà, un contratto di coworking o un servizio di indirizzo registrato adeguatamente strutturato, a condizione che la base giuridica sia solida. Per i fondatori stranieri che non hanno locali locali al momento della costituzione, il nostro studio può presentare fornitori di indirizzi verificati a Sarajevo e in tutta la Bosnia-Erzegovina.

11. Posso ottenere un permesso di soggiorno temporaneo in Bosnia-Erzegovina tramite la proprietà di una società a Sarajevo?
Sì. La residenza temporanea in Bosnia-Erzegovina sulla base della proprietà o gestione di una società è disponibile ai sensi della Legge sugli stranieri, e Sarajevo, come principale centro amministrativo e commerciale del paese, è la sede più comune per tali domande. Il permesso di soggiorno è concesso a condizioni specifiche di sostanza economica, inclusa la prova che la società contribuisce all'economia della Bosnia-Erzegovina, in alcuni casi la prova di assunzione locale e un registro pulito presso il Servizio per gli Affari degli Stranieri. Il nostro studio coordina la pratica del permesso di soggiorno in parallelo con la pratica di costituzione società a Sarajevo.

12. Cos'è il modulo OP e perché è richiesto per la registrazione di una società a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
Il modulo OP è il campione di firma ufficiale autenticato dal notaio che ogni persona che può legalmente vincolare la società a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina - tipicamente l'amministratore e, se nominato, il prokurist - deve depositare presso le autorità competenti. Serve come documento di riferimento rispetto al quale viene successivamente verificata l'autenticità di ogni firma per conto della società da banche, tribunali, autorità fiscali e controparti contrattuali. Per le costituzioni a Sarajevo e in tutta la Bosnia-Erzegovina, il modulo OP è uno dei documenti più frequentemente compilati in modo errato dai fondatori che agiscono da soli.

13. Qual è la differenza tra una d.o.o. e una d.d. (società per azioni) a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
La d.o.o. (società a responsabilità limitata / društvo s ograničenom odgovornošću) è la forma giuridica più comune a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina; richiede solo 1.000 BAM di capitale sociale minimo nella Federazione, può essere unipersonale e ha una struttura di governance snella adatta a operazioni piccole, medie e anche grandi. La d.d. (società per azioni / dioničko društvo) richiede 50.000 BAM (circa 25.000 EUR) di capitale sociale minimo, impone una struttura di governance più complessa includendo un consiglio di sorveglianza in molti casi, ed è progettata per iniziative più grandi, industrie regolamentate o aziende che intendono emettere azioni negoziabili. Per circa il 95% dei fondatori stranieri e locali a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina, la d.o.o. è il veicolo giusto.

14. Come può uno straniero costituire una società in Bosnia-Erzegovina?
Uno straniero costituisce una società in Bosnia-Erzegovina attraverso una sequenza ben definita di passaggi, che uno studio legale locale può svolgere integralmente per conto del fondatore. In pratica il percorso è il seguente: scegliere la forma giuridica (una d.o.o. per la stragrande maggioranza dei fondatori), riservare la denominazione sociale e definire la sede legale e i codici di attività, stipulare l'atto costitutivo davanti a un notaio, depositare il capitale sociale minimo di 1.000 BAM su un conto bancario temporaneo e presentare la domanda di iscrizione nel registro delle imprese presso il tribunale. Dopo l'emissione della decisione di registrazione, la società viene registrata presso l'Amministrazione Fiscale per il numero fiscale JIB, presso l'Istituto di Statistica e presso l'Autorità per l'Imposizione Indiretta (UINO) ai fini IVA ove applicabile, e si apre il conto bancario aziendale. Non vi è alcun requisito che il fondatore sia cittadino o residente; un amministratore o procuratore non residente necessita soltanto di un numero di identificazione per stranieri, che il nostro studio ottiene nell'ambito della pratica. L'intera procedura può essere gestita a distanza tramite una procura speciale, con il fondatore che firma una sola volta davanti a un notaio nel proprio paese d'origine.

15. Cosa succede se trascuro gli obblighi post-costituzione dopo aver aperto una società a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina?
L'esposizione legale di una d.o.o. neo-registrata a Sarajevo e in Bosnia-Erzegovina si estende ben oltre il momento in cui viene emessa la decisione del tribunale sulla registrazione. La mancata registrazione di un contratto di lavoro o di amministrazione per l'amministratore, la mancata registrazione dell'amministratore e del prokurist come persone fisiche presso l'Amministrazione Fiscale, la mancata ottenimento del consenso comunale per svolgere l'attività registrata, la mancata registrazione IVA al superamento della soglia di 100.000 BAM, o la mancata presentazione dei rendiconti finanziari annuali e delle dichiarazioni fiscali societarie possono comportare sanzioni amministrative, accertamenti fiscali retroattivi, conti bancari congelati e, in casi gravi, responsabilità penale per la persona responsabile. Il nostro studio conclude ogni costituzione con un memorandum di conformità post-costituzione personalizzato.

16. Come avvio un'attività in Bosnia-Erzegovina e quale forma giuridica dovrei scegliere?
Avviare un'attività in Bosnia-Erzegovina inizia con una decisione che plasma tutto ciò che segue: la scelta della forma giuridica. La società a responsabilità limitata (d.o.o.) è lo strumento adatto alla stragrande maggioranza dei fondatori stranieri, perché la responsabilità è limitata al conferimento, un unico socio può detenerla per intero e il capitale minimo nella Federazione di Bosnia-Erzegovina è di soli 1.000 BAM. La ditta individuale (obrt) è adatta a piccole attività autonome, ma espone il patrimonio personale ed è generalmente inadatta ai non residenti, mentre la società per azioni (d.d.) o una filiale sono riservate a strutture più grandi o specializzate. Una volta scelta la forma, i passaggi pratici sono l'atto costitutivo davanti al notaio, il deposito del capitale, la registrazione presso il tribunale e le successive registrazioni fiscali, IVA, statistiche e bancarie. Per i fondatori che vivono all'estero, il nostro studio segue l'intera pratica da questa prima decisione fino a una società operativa e pienamente bancabile, lavorando su procura affinché non sia necessario alcun trasferimento.

17. Il vostro servizio di registrazione società in Bosnia-Erzegovina comprende l'apertura del conto bancario aziendale?
Sì. Il nostro servizio di registrazione società in Bosnia-Erzegovina è completo e l'apertura del conto bancario aziendale rientra nell'ambito standard, non è un passaggio aggiuntivo lasciato al cliente. Una volta predisposti la decisione del tribunale, il numero fiscale JIB, il certificato di statistica, gli specimen di firma OP e il timbro societario, prepariamo e presentiamo il dossier completo di apertura del conto alla banca commerciale scelta insieme al cliente e partecipiamo all'incontro in banca ove richiesto. L'unico passaggio che può ancora richiedere la presenza personale o in video del fondatore è il colloquio KYC della banca, che dipende dalla politica della singola banca. Seguiamo la pratica fino a quando il conto è pienamente attivo per i pagamenti nazionali e internazionali.

18. Un non residente può registrare una società in Bosnia-Erzegovina senza un partner locale?
Sì. Un non residente può registrare una società in Bosnia-Erzegovina e detenerne il 100%, senza alcun requisito di un partner locale, di un socio locale o di un amministratore residente in Bosnia, in pratica in tutti i settori economici. Gli unici elementi realmente locali sono la sede legale (un indirizzo reale nel paese) e, per un non residente che agirà come amministratore o procuratore, un numero di identificazione per stranieri; entrambi sono curati dal nostro studio. Alcuni fondatori scelgono comunque di nominare un procuratore locale (rappresentante autorizzato) puramente per comodità operativa nei rapporti bancari quotidiani e con le autorità pubbliche, ma si tratta sempre di un'opzione e mai di un obbligo. Registriamo abitualmente società interamente a capitale straniero per clienti dell'Unione Europea, del Regno Unito, degli Stati Uniti, della regione del Golfo, della Turchia e della diaspora.

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L'apertura di una società è di solito il primo passo. Il nostro studio assiste fondatori stranieri e nazionali lungo l'intero ciclo di vita di un'impresa in Bosnia-Erzegovina, tra cui: