Postupak promjene osobnog imena / prezimena u Bosni i Hercegovini
Entitetski Zakoni daje mogućnost svakoj osobi da promijeni ime (cjelokupno ime i prezime, samo ime ili samo prezime). Osobno ime / prezime je moguće promijeniti i u bilo kojem slučaju, bez obzira na razlog zbog kojeg osoba želi ime promijeniti.

Član 14.
Zahtjev za promjenu ličnog imena mora sadržavati lično ime koje se traži
Uz zahtjev za promjenu ličnog imena prilaže se:
1) Izvod iz maticne knjige rodenih i Uvjerenje o drfavljanstvu za podnosioca zahtjeva;
2) izvodi iz maticnih knjiga u kojima je upisana cinjenica cija je promjena predmet postupka;
3) fotokopija licne karte;
4) uvjerenje o mjestu prebivalista;
5) uvjerenje nadlefnog suda da se protiv podnosioca zahtjeva ne vodi krivicni postupak;
6) uvjerenje nadlefnog poreskog organa da nema neizmirenih poreskih i carinskih obaveza.

Izuzetno, ako se u imenu i prezimenu u Izvodu iz maticne knjige rodenih inozemnog organa ne nalaze slova koja postoje u slufbenim jezicima i pismima Federacije (c, c, df, s, f i dr.), a stranka želi da se ime i prezime upise prema pravilima naseg jezika i pisma - u tom slucaju podnosi se zahtjev za promjenu imena i prezimena prema pravilima naseg jezika i pisma uz ko- ji se prilaže:
1) ovjerena izjava o promjeni ličnog imena prema pravilima službenog jezika ili pisma Federacije i
2) Izvod iz maticne knjige rodenih i Uvjerenje o državljanstvu za podnosioca zahtjeva.

Član 15.
O zahtjevu za promjenu ličnog imena rjesava kantonalno ministarstvo unutrasnjih poslova prema mjestu prebivalista podnosioca zahtjeva.
Zahtjev za promjenu ličnog imena mofe se podnijeti i pu- tem punomocnika.
Ukoliko se zahtjev podnosi putem punomocnika uz za- htjev se mora prilofiti izjava podnosioca zahtjeva kojom se iz- jasnjava o imenu kojim se ubuduce u pravnom saobracaju feli koristiti.
Izjava iz stava 3. ovog clana mora biti ovjerena od nadle- fnog organa.
O rjesavanju zahtjeva iz stava 1. ovog clana u vezi sa pita- njima koja nisu regulirana ovim zakonom primjenjuju se odredbe Zakona o upravnom postupku ("Slufbene novine Federacije BiH", br. 2/98 i 48/99).

Član 16.
Promjena ličnog imena ili samo imena ili samo prezimena nece se odobriti licu protiv kojeg se vodi krivicni postupak, ili licu koje je osudeno za krivicno djelo dok kazna nije izvršena, ili dok traju pravne posljedice osude, licu za kojim je raspisana međunarodna potraga, kao ni licu za koje se utvrdi da je zahtjev podnijelo radi izbjegavanja obaveza utvrđenih aktom nadležnih organa.
Radi utvrdivanja cinjenica iz stava 1. ovog clana nadlefni organ koji vodi postupak po slufbenoj dužnosti vrsi odgovara- juce provjere u svojim slufbenim evidencijama i u evidencija- ma koje vode tufilastava, kao i provjeru putem Interpola.

Član 17.
Rjesenje o promjeni ličnog imena dostavlja se odmah po pravomocnosti matičaru koji vodi maticne knjige za lice koje je izvrsilo promjenu ličnog imena, matičaru koji vodi maticne knjige u koje je upisana cinjenica rodenja za dijete lica koje je izvrsilo promjenu ličnog imena, organu koji vodi evidencije o gradanima koje se vode na osnovu upisa u maticnu knjigu ro- denih i drugim organima nadlefnim za vodenje evidencija o gradanima koje se vode prema prosebnim propisima, a uklju- cuju podatak koji je u postupku promijenjen u skladu sa ovim zakonom.
Lice kojem je odobrena promjena ličnog imena ne mofe podnijeti novi zahtjev za promjenu ličnog imena u roku od pet godina od dana izvrsenog upisa promijenjenog ličnog imena u maticne knjige, ukoliko posebnim zakonom nije drugacije propisano.
Lice koje je promijenilo lično ime ili samo ime ili samo prezime dužno je u roku od 15 dana od dana izvrsenog upisa promjene u maticne knjige podnijeti zahtjev za zamjenu licnih isprava (lična karta, putna isprava, vozacka dozvola i druge isprave) nadležnom organu.
Ukoliko lice koje je promijenilo lično ime ili samo ime ili samo prezime ne podnese zahtjev u roku od 15 dana, nadležno Ministarstvo po službenoj dužnosti će poništiti rješenje kojim je odobrena promjena.

Član 18.
Protiv rjesenja donesenog u postupku promjene ličnog imena kao i rjesenja iz clana 17. ovog zakona mofe se izjaviti falba Federalnom ministarstvu unutrasnjih poslova (u dalj- njem tekstu: Federalno ministarstvo) u roku od 15 dana od da- na prijema rjesenja.

Zahtjev za promjenu ličnog imena mora sadržavati lično ime koje se traži. Postoji i rubrika o opisu razloga zašto lice podnosi zahtjev za promjenu ličnog imena, međutim ona se ispunjava detaljno samo prilikom detaljnih elaboracija u kompliciranim slučajevima.

Kada se radi o razlozima za promjenu prezimena, u oko 80 posto slučajeva se radi o vraćanju djevojačkog prezimena iz razloga isteka roka od šest mjeseci nakon pravosnažnosti presude o razvodu braka (jer se unutar prvih šest mjeseci od pravosnažnosti presude o razvodu braka prezime može vratiti na ono koje je korišteno prije sklapanja braka, pisanom izjavom datom pred matičarem u mjestu rođenja, a istekom roka od šest mjeseci, samo u postupku promjene prezimena pred nadležnim MUP-om), u oko pet posto slučajeva mlađi punoljetnici oba spola podnose zahtjeve za promjenu imena iz njima staromodnih imena u tzv. moderna imena ili zbog promjene samo jednog slova u imenu obično specifičnog za engleski alfabet (x,y,q ili w), u oko deset posto slučajeva lica podnose zahtjeve za promjenu prezimena radi usklađivanja prezimena s prezimenom roditelja (Kovačević u Kovač itd...), a u oko deset posto slučajeva lica se ne izjašnjavaju detaljno, te kao razlog navode lična želja i slično.

Postupak zamjene ličnog imena, ili samo imena ili samo prezimena, podrazumijeva obraćanje nadležnom organu (Odjeljenju za administraciju) sa zahtjevom za promjenu imena i sljedećim prilozima:

- izvod iz matične knjige rođenih;

- uvjerenje o državljanstvu;

- izvod iz matične knjige vjenčanih za lica koja su sklopila brak;

- uvjerenje nadležnog poreznog organa (porezne ispostave) da lice nema neizmirenih poreznih obaveza prema Federaciji Bosne i Hercegovine;

- uvjerenje nadležnog carinskog organa (UIO) da lice nema neizmirenih obaveza po osnovu carine i indirektnih poreza, te 8 KM takse.

- ovjerena kopija važeće lične karte;

- uvjerenje o prebivalištu;

- uvjerenje nadležnog suda iz mjesta prebivališta da se protiv lica ne vodi krivični postupak;


Postupanje po navedenom zahtjevu traje oko mjesec dana ili duže, jer je potrebno izvršiti dodatne provjere čiji cilj je dokazivanje da lice koje je podnosilac zahtjeva ne mijenja lično ime radi izbjegavanja zakonom predviđenih obaveza.

Nakon udovoljavanja zahtjevu, podnosiocu zahtjeva će biti uručeno rješenje o promjeni ličnog imena, a za postupanje po navedenom rješenju, tj. promjenu svih dokumenata, podnosilac zahtjeva ima rok od 15 dana, kao što je predviđeno članom 17. stav 3. navedenog zakona.

TRAŽENI DOKUMENT INSTITUCIJA KOJA IZDAJE TRAŽENI DOKUMENT FORMA DOSTAVE KOMENTAR
Izvod iz matične knjige rođenih Matični ured Original ili ovjerena kopija –
Uvjerenje o državljanstvu BiH Matični ured Original ili ovjerena kopija –
Izvodi iz matičnih knjiga u kojima je upisana činjenica čija je promjena predmet postupka (tj. izvod iz matične knjige vjenčanih i izvodi iz matičnih knjiga rođenih za djecu lica koje vrši promjenu ) Matični ured Original ili ovjerena kopija –
Lična karta MUP Kopija –
Uvjerenje o mjestu prebivališta MUP Original ili ovjerena kopija –
Uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnosioca zahtjeva ne vodi krivični postupak Općinski sud Original ili ovjerena kopija –
Uvjerenje nadležnog poreskog organa da nema neizmirenih poreskih obaveza Poreska uprava FBiH, odnosno nadležna poreska ispostava Original ili ovjerena kopija –
Uvjerenje nadležnog organa da nema neizmirenih carinskih obaveza Uprava za indirektno/neizravno oprezivanje, Regionalni centar Sarajevo Original ili ovjerena kopija –
Punomoć Izjavu ovjerava: općinski organ, sud, notar ili DKP BiH (ambasada ili konzulat BiH u inostranstvu) Original ili ovjerena kopija –
Izjava djeteta data na zapisnik kod matičara (za dijete starije od 10 godina, potreban je njegov pristanak koji daje kod matičara) Matičar Original ili ovjerena kopija –
Drugi dokazi po potrebi (npr. u slučaju razvoda braka) Organi koji vode službene evidencije i sl. Original ili ovjerena kopija –

Kad ime nije moguće promijeniti ime ili prezime u Bosni i Hercegovini ?
Promjena osobnog imena ili prezimena neće se odobriti osobi protiv koje se vodi krivični postupak, ili osobi koja je osuđena za krivično djelo dok kazna nije izvršena, ili dok traju pravne posljedice osude, osobi za kojom je raspisana međunarodna potraga, kao ni osobi za koje se utvrdi da je zahtjev podnijela radi izbjegavanja obveza utvrđenih aktom nadležnih organa.

 

Rješenje o promjeni imena ili prezime u Bosni i Hercegovini ?

Rješenje o promjeni osobnog imena / prezimena dostavlja se odmah po pravomoćnosti matičaru koji vodi matične knjige za osobu koja je izvršila promjenu osobnog imena / prezimena, matičaru koji vodi matične knjige u koje je upisana činjenica rođenja za dijete osobe koje je izvršilo promjenu osobnog imena, organu koji vodi evidencije o građanima koje se vode na osnovu upisa u matičnu knjigu rođenih i drugim organima nadležnim za vođenje evidencija o građanima koje se vode prema posebnim propisima, a uključuju podatak koji je u postupku promijenjen u skladu sa ovim zakonom.
Osobi kojoj je odobrena promjena osobnog imena / prezimena ne može podnijeti novi zahtjev za promjenu osobnog imena u roku od 5 (pet) godina od dana izvršenog upisa promijenjenog osobnog imena u matične knjige, ukoliko posebnim zakonom nije drukčije propisano.

 

Promjena osobnih isprava (lične karte, putne isprave)
Naravno, s promjenom osobnog imena unutar matičnih knjiga, bit će potrebno i izvršiti zamjenu svih onih osobnih isprava sa starim osobnim imenom. Lice koja je promijenila osobno ime ili samo ime ili samo prezime dužna je u roku od 15 dana od dana izvršenog upisa promjene u matične knjige podnijeti zahtjev za zamjenu osobnih isprava (lična karta, putna isprava, vozačka dozvola i druge isprave) nadležnom organu.
Ukoliko osoba koja je promijenila osobno ime ili samo ime ili samo prezime ne podnese zahtjev u tom roku, nadležno ministarstvo će poništiti rješenje kojim je odobrena promjena.

 

PRAVNI OSNOV ADMINISTRATIVNOG POSTUPKA:
- Zakon o ličnom imenu, član 15. (“Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine”, broj 7/12);

- Uputstvo o načinu vođenja matičnih knjiga, tačka 54. (“Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine”, broj 51/13, 55/13, 82/13 i 6/15.);

- Zakon o matičnim knjigama Federacije BiH ("Službene novine FBiH" broj 37/12 i 80/14)

- Zakon o matičnim knjigama Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 111/09 i 43/13 i 66/18)

- Zakon o matičnim knjigama Brčko distrikta BiH ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH" broj 58/11)

 

Promjena prezimena ili imena u BiH je takođe moguća i na osnovu priznanja strane sudske odluke za lica koja žive u inostranstvu i svoje prezime su promjenile u inostranstvu, kao i sklapanjem braka u inostranstvu koji nije upisan u BiH, više o toj temi možete pročitati na linku: Priznanje strane odluke o razvodu braka, priznanje odluke o promjeni prezimena, i upis vjenčanja u Bosni i Hercegovini