Stanje predmeta: kako pratiti tok sudskog postupka u BiH

Ukratko: Stanje sudskog predmeta u Bosni i Hercegovini može se pratiti na dva načina. Klijenti Advokatske kancelarije Prnjavorac izvještaj i skenove iz spisa dobijaju e-mailom, bez dolaska u kancelariju. Nezavisno od toga, stranka može i sama pratiti svoj predmet na servisu Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH.
- Adresa servisa: pravosudje.ba/predmeti
- Potrebna dva podatka: broj sudskog predmeta (BSP) i jedinstveni pristupni kod (JPK)
- Gdje se kod dobija: u pisarnici nadležnog suda, uz ličnu kartu i broj predmeta
- Ko ima pravo: stranka u postupku, njen zakonski zastupnik i punomoćnik
- Ne obuhvata: krivične predmete i predmete s ograničenim pristupom
Najčešće pitanje koje klijent postavi poslije podnošenja tužbe glasi: dokle se stiglo. Odgovor na to pitanje ne mora čekati poziv advokatu. Ova stranica objašnjava kako kancelarija izvještava klijenta, kako je sastavljen broj sudskog predmeta u Bosni i Hercegovini, kako stranka sama može otvoriti uvid u svoj predmet putem interneta, te šta se na tom servisu vidi, a šta namjerno ostaje nevidljivo.
Kako kancelarija izvještava klijenta
Veliki broj klijenata kancelarije živi izvan Tuzle ili izvan Bosne i Hercegovine, pa dolazak u kancelariju radi jednog pitanja nema smisla. Zato se izvještavanje vodi e-mailom, u pisanom obliku, tako da ostane trag o tome šta je javljeno i kada.
- Skenovi iz spisa. Podnesci, zapisnici s ročišta, nalazi vještaka, rješenja i presude, u obliku u kojem su i u spisu.
- Obavještenje o zakazanom ročištu. Datum, sat i sud, te da li je prisustvo stranke potrebno ili je dovoljno prisustvo punomoćnika.
- Šta koji akt znači. Sudski akt sam po sebi rijetko kaže šta je sljedeći korak, pa se uz sken šalje i objašnjenje.
- Koji rok teče. Uz svaku odluku koja nosi rok navodi se datum prijema i posljednji dan roka.
Kancelarija izvještava o predmetima u kojima ima punomoć za zastupanje. O tuđem predmetu podaci se ne daju, jer je advokat vezan obavezom čuvanja advokatske tajne.
Šta znači broj sudskog predmeta
Broj sudskog predmeta u Bosni i Hercegovini nije slučajan niz. Njegovu strukturu propisuje Pravilnik o sistemu za automatsko upravljanje predmetima, u članovima 73. do 77. Broj se sastoji od šest dijelova i iz njega se, bez otvaranja spisa, vidi koji sud vodi predmet, o kakvoj se vrsti postupka radi, koje je godine predmet primljen i u kojoj je fazi.
| Dio | Primjer | Značenje |
|---|---|---|
| Identifikacija suda | 32 | Identifikacioni broj suda. Oznaku 32 nose predmeti pokrenuti pred Općinskim sudom u Tuzli. |
| Organizaciona jedinica | 0 | Nula označava sjedište suda, a veći broj odjeljenje suda izvan sjedišta. |
| Vrsta predmeta | P | Slovna oznaka vrste postupka, u ovom slučaju parnični predmet. |
| Redni broj | 343532 | Redni broj predmeta, najmanje šest cifara, dodjeljuje se hronološki. |
| Godina | 20 | Godina u kojoj je predmet primljen u sud. |
| Faza | Gž | Oznaka faze postupka. Gž je postupak po žalbi, Rev postupak po reviziji. |
Slovna oznaka vrste predmeta je dio koji strankama najčešće nije jasan, pa je ovdje dat pregled najčešćih oznaka u građanskim i privrednim stvarima, onako kako ih propisuje član 76. Pravilnika.
| Oznaka | Vrsta predmeta |
|---|---|
| P | parnični predmeti |
| Mal | parnični predmeti male vrijednosti |
| Ps | privredni predmeti |
| Mals | privredni predmeti male vrijednosti |
| Rs | radni sporovi |
| I | izvršenje u građanskim stvarima |
| Ip | izvršenje u privrednim stvarima |
| O | ostavinski predmeti |
| V | vanparnični predmeti |
| Dn | zemljišnoknjižni predmeti |
| U | upravni spor |
| K | krivični predmeti |
| Pr | prekršajni predmeti |
Jedan detalj vrijedi zapamtiti, jer često zbunjuje stranke: identifikacioni broj suda ostaje isti i kada predmet ode na višu instancu. Mijenja se samo posljednja oznaka, ona koja pokazuje fazu. Zato odluka Kantonalnog suda u Tuzli broj 32 0 P 343532 20 Gž i odluka Vrhovnog suda Federacije BiH broj 32 0 P 316532 23 Rev obje nose oznaku 32: oba predmeta pokrenuta su pred Općinskim sudom u Tuzli, a broj prati predmet kroz sve instance.
Servis za pristup predmetima putem interneta
Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine vodi servis Pristup predmetima putem Interneta, na adresi pravosudje.ba/predmeti. Servis je dostupan strankama u postupku, njihovim zakonskim zastupnicima i punomoćnicima, a prijava je moguća na dva načina.
- Brojem predmeta i pristupnim kodom. Unosi se broj sudskog predmeta (BSP) i jedinstveni pristupni kod (JPK). Ovaj način odgovara stranci koja prati jedan predmet.
- Korisničkim nalogom. Otvara se nalog u koji se veže više predmeta odjednom. Ovaj način koriste advokati koji istovremeno prate veći broj predmeta.
Uputstvo o korištenju servisa objavljuje Visoko sudsko i tužilačko vijeće BiH, a primjerak je dostupan i na ovom sajtu, u obliku dokumenta Pristup sudskim predmetima putem interneta. Za tehničku pomoć oko prijave nadležna je adresa predmeti@pravosudje.ba.
Kako se dobija jedinstveni pristupni kod
Jedinstveni pristupni kod na jedinstven način identificira stranku u sudskom postupku. Ne dodjeljuje se automatski i ne dobija se putem interneta; traži se od suda koji vodi predmet.
- Pripremite dva podatka. Broj sudskog predmeta i važeću ličnu ispravu.
- Obratite se pisarnici nadležnog suda. Zahtjev se može podnijeti lično i usmeno, uz predočenje lične karte, ili pisano, popunjenim obrascem koji se predaje uz podnesak ili šalje poštom.
- Provjerite taksu. Visina takse za izdavanje koda pita se kod nadležnog suda, jer nije jedinstvena za sve sudove.
- Preuzmite potvrdu. Sud izdaje potvrdu o izdavanju koda u kojoj su navedeni broj predmeta, pristupni kod i adresa servisa. Ako je zahtjev podnesen poštom, potvrda se dostavlja preporučenom pošiljkom.
- Prijavite se na servis. Sa ta dva podatka otvara se uvid u predmet, ili se otvara korisnički nalog ako pratite više predmeta.
Šta se na servisu vidi, a šta ne
Servis prikazuje ono što je u sistemu za upravljanje predmetima evidentirao sud. Nije riječ o kopiji cijelog spisa, nego o pregledu stanja.
Vidi se
- popis stranaka u predmetu i njihovih uloga u postupku,
- termini zakazanih ročišta i rasprava,
- pregled dokumenata koje je kreirao sudija ili osoblje suda, sa oznakom statusa,
- faze kroz koje je predmet prošao i povezani predmeti,
- status predmeta, otvoren ili završen, pravni osnov i mjere.
Ne vidi se
- krivični predmeti, jer servis za njih ne omogućava pristup,
- predmeti koji su označeni kao predmeti s ograničenim pristupom,
- odluka koja još nije dostavljena stranci, sve dok stranka ne bude evidentirana kao neko kome je odluka uručena,
- naredbe sudije, jer su interni dokument suda.
Posljednja dva ograničenja objašnjavaju situaciju koja najčešće izaziva zabunu: u predmetu piše da je odluka donesena, a stranka je ne može otvoriti. Razlog nije kvar servisa, nego to što odluka postaje dostupna tek kada bude uredno dostavljena. Od dana dostave, a ne od dana donošenja, teku i rokovi za pravni lijek.
Pristupni kod je strogo povjerljiv
Jedinstveni pristupni kod je strogo povjerljiv podatak. Osoba kojoj je kod dodijeljen odgovorna je za njegovo neovlašteno objavljivanje i zloupotrebu, pa s njim treba postupati kao s lozinkom za bankovni račun.
- Kod se ne daje advokatu. Punomoćnik traži svoj kod, na svoje ime. Ovo je pravilo koje stranke najčešće prekrše u dobroj namjeri.
- Izgubljeni kod prijavljuje se odmah. Korisnik je dužan bez odlaganja obavijestiti nadležni sud.
- Pristup kodom može se isključiti. Ko koristi korisnički nalog, u postavkama može isključiti mogućnost pristupa predmetu putem koda, čime se sprječava zloupotreba izgubljenog koda.
- E-mail adresa mora biti vezana za jednog korisnika, tačno unesena i u funkciji, jer se preko nje potvrđuje nalog.
Završen predmet nije isto što i pravosnažna odluka
U servisu status predmeta može biti otvoren ili završen. Oznaka da je predmet završen znači samo da je taj sud okončao rad na predmetu u toj fazi. Ona ne znači da je odluka pravosnažna, niti da se po njoj može tražiti prinudno izvršenje.
- Pravosnažnost nastupa kada protekne rok za žalbu bez izjavljene žalbe, ili kada drugostepeni sud odluči o izjavljenoj žalbi.
- Izvršnost nastupa kada uz pravosnažnost protekne i rok koji je u odluci određen za dobrovoljno ispunjenje obaveze, takozvani paricioni rok.
Tek pravosnažna i izvršna odluka je isprava na osnovu koje se pokreće izvršni postupak. Zato podatak iz servisa da je predmet završen treba provjeriti uz sam tekst odluke i uz klauzulu pravosnažnosti.
Kada servis ne pomaže
Servis pokriva sudske predmete i ništa izvan njih. U praksi to znači sljedeće.
- Dok predmet nije zaveden, nema ni broja ni koda. Između predaje tužbe i zavođenja predmeta prođe određeno vrijeme, a do tada se stanje provjerava kod suda.
- Postupci pred organima uprave nisu sudski predmeti. Zahtjev kod općinske službe, poreske uprave ili ministarstva prati se kod tog organa. Sudski broj predmeta, s oznakom U, nastaje tek pokretanjem upravnog spora.
- Zemljišnoknjižni zahtjev jeste sudski predmet i nosi oznaku Dn, pa se i on može pratiti ako je za njega izdat pristupni kod.
- Krivični predmeti nisu obuhvaćeni, pa se za njih uvid traži neposredno kod suda ili preko punomoćnika.
Ako želite da kancelarija prati predmet umjesto vas
Advokatska kancelarija Prnjavorac zastupa domaće i inozemne klijente pred sudovima i organima u cijeloj Bosni i Hercegovini, a klijentima koji ne žive u zemlji cijeli predmet vodi na daljinu, na osnovu punomoći. Praćenje predmeta u tom slučaju nije dodatna usluga nego dio zastupanja: rokovi se vode u kancelariji, a klijent dobija pisani izvještaj i skenove.
- Telefon i faks: +387 35 258 110
- Mobitel: +387 61 633 539 (advokat Azur Prnjavorac), +387 61 131 001 (advokat Alma Prnjavorac)
- E-mail: advokat@advokat-prnjavorac.com
- Adresa: Đorđa Mihajlovića 10b, 75000 Tuzla, uz prethodno dogovoren termin
Kako se predmet preuzima, šta poslati uz prvi upit i kako se potpisuje punomoć iz inostranstva, opisano je na kontakt stranici, a pregled smjerova u kojima kancelarija zastupa na stranici smjerovi rada.
Česta pitanja o praćenju sudskog predmeta
Kako provjeriti stanje svog sudskog predmeta u Bosni i Hercegovini?
Stanje predmeta provjerava se na servisu Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH, na adresi pravosudje.ba/predmeti. Potrebna su dva podatka: broj sudskog predmeta i jedinstveni pristupni kod, koji se dobija u pisarnici suda koji vodi predmet. Prijava je moguća i putem korisničkog naloga, što odgovara onima koji prate više predmeta. Servis je dostupan strankama u postupku, njihovim zakonskim zastupnicima i punomoćnicima.
Šta je jedinstveni pristupni kod i kako se dobija?
Jedinstveni pristupni kod, skraćeno JPK, na jedinstven način identificira stranku u sudskom postupku i služi za prijavu na servis za pristup predmetima putem interneta. Traži se od suda koji vodi predmet: lično u pisarnici, uz ličnu kartu i broj predmeta, ili pisanim zahtjevom koji se predaje uz podnesak odnosno šalje poštom. Sud izdaje potvrdu o izdavanju koda u kojoj su navedeni broj predmeta, kod i adresa servisa. Visinu takse za izdavanje koda treba provjeriti kod nadležnog suda.
Šta znače brojevi i slova u broju sudskog predmeta?
Broj predmeta sastoji se od šest dijelova, čiju strukturu propisuje Pravilnik o sistemu za automatsko upravljanje predmetima u članovima 73. do 77. Prvi dio je identifikacioni broj suda, drugi organizaciona jedinica, gdje nula označava sjedište suda, treći je slovna oznaka vrste predmeta, četvrti redni broj od najmanje šest cifara, peti godina prijema, a šesti oznaka faze postupka. U broju 32 0 P 343532 20 Gž oznaka 32 je Općinski sud u Tuzli, P je parnični predmet, 20 je godina prijema, a Gž je postupak po žalbi.
Mogu li svoj pristupni kod dati advokatu?
Ne. Jedinstveni pristupni kod je strogo povjerljiv, a osoba kojoj je dodijeljen odgovorna je za njegovo neovlašteno objavljivanje i zloupotrebu. Punomoćnik traži svoj kod, na svoje ime. Ako je kod izgubljen, korisnik je dužan bez odlaganja obavijestiti nadležni sud, a ko koristi korisnički nalog može u postavkama isključiti mogućnost pristupa predmetu putem koda.
Vide li se krivični predmeti na servisu?
Ne vide se. Modul za pristup predmetima putem weba ne omogućava pristup krivičnim predmetima, kao ni predmetima koji su označeni kao predmeti s ograničenim pristupom. Za takve predmete uvid se traži neposredno kod suda ili preko punomoćnika.
Zašto ne mogu otvoriti presudu iako u predmetu piše da je donesena?
Zato što je pristup odluci onemogućen sve dok stranka ne bude evidentirana kao neko kome je odluka već uručena, odnosno dostavljena. Isto vrijedi i za naredbe sudije, koje su interni dokument suda. Nije riječ o kvaru servisa. Rokovi za pravni lijek teku od dana dostave, a ne od dana donošenja odluke.
Znači li status završen da je predmet pravosnažno okončan?
Ne znači. Oznaka da je predmet završen govori samo da je taj sud okončao rad na predmetu u toj fazi. Pravosnažnost nastupa kada protekne rok za žalbu bez izjavljene žalbe ili kada drugostepeni sud odluči o žalbi, a izvršnost kada uz to protekne i paricioni rok određen za dobrovoljno ispunjenje obaveze. Tek pravosnažna i izvršna odluka je isprava na osnovu koje se pokreće izvršni postupak.
Klijenti nam vjeruju od 1993.
Advokatska kancelarija Prnjavorac aktivno radi od 1993. godine. Danas, u svojoj četvrtoj deceniji rada, ima 1.056 Google recenzija sa ocjenom 5.0 / 5 na dva nezavisna Google poslovna profila.
Sve recenzije su javne na oba profila, bez filtriranja:
Ostale oblasti rada kancelarije
Pružamo pravnu pomoć i zastupanje kroz širok spektar oblasti u Bosni i Hercegovini: