Apostille und Legalisation in Bosnien und Herzegowina
Was ist die Apostille?
Apostille
in Bosnien und Herzegowina
Einfach ausgedrückt ist die Apostille die Beglaubigung bzw. Legalisation öffentlicher Urkunden, die im internationalen Rechtsverkehr verwendet werden. Mit der Beglaubigung eines Dokuments durch die „Apostille“ werden auch private Urkunden beglaubigt (Vollmacht, Diplome, Zeugnisse, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Bescheinigungen über den ledigen Familienstand, Auszug aus dem Sterberegister …). Dadurch wird die Echtheit des Stempels und der Unterschrift der Amtsperson auf der Urkunde bestätigt, nicht aber der Inhalt der Urkunde. Die Apostille wird also nur dann auf die genannten Urkunden aufgebracht, wenn diese für die Verwendung in einem anderen Staat als Bosnien und Herzegowina benötigt werden.
Als ausländische öffentliche Urkunden im Sinne des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 gelten:
a) Urkunden, die von einem Gericht oder einer mit staatlichen Gerichten oder der Staatsanwaltschaft verbundenen Amtsperson, einem Leiter der Gerichtskanzlei oder einem Gerichtsvollzieher („huissier de justice“) ausgestellt wurden;
b) Verwaltungsurkunden;
c) notarielle Urkunden;
d) auf privaten Urkunden angebrachte amtliche Bescheinigungen, wie Vermerke über die Registrierung, die Beglaubigung der Richtigkeit des Datums, die Beglaubigung von Unterschriften.
Dieses Übereinkommen findet jedoch keine Anwendung:
a) auf Urkunden, die von diplomatischen oder konsularischen Vertretern ausgestellt wurden;
b) auf Urkunden von Verwaltungsbehörden, die sich unmittelbar auf Handels- oder Zollgeschäfte beziehen.
In Bosnien und Herzegowina wird die „Apostille“ von den Gemeinde- bzw. Grundgerichten ausgestellt (zum Beispiel vom Gemeindegericht in Sarajevo, Tuzla und Mostar sowie vom Grundgericht in Banja Luka); besteht zwischen Bosnien und Herzegowina und einem anderen Staat kein Vertrag im Sinne des Haager Übereinkommens, ist die Urkunde im Verfahren der vollständigen Legalisation beim Außenministerium von Bosnien und Herzegowina zu legalisieren.
Für die Legalisation von Urkunden im internationalen Verkehr (im Ausland ausgestellte Urkunden, die in Bosnien und Herzegowina verwendet werden, sowie in Bosnien und Herzegowina ausgestellte Urkunden, die im Ausland verwendet werden) sind das Außenministerium sowie die diplomatischen Vertretungen und konsularischen Büros zuständig.
Das Gemeindegericht stellt in der Regel die Apostille aus.
Bürger sind oft im Zweifel, ob sie zuerst eine beglaubigte Übersetzung anfertigen lassen und das verbundene Dokument zur Beglaubigung (Ausstellung der Apostille) einreichen sollen oder umgekehrt: zuerst die Apostille ausstellen lassen und alles zusammen in die Zielsprache übersetzen, und ob sie das Dokument dabei bei einem Notar beglaubigen lassen müssen. Jede Institution hat eigene Anforderungen; wir raten den Parteien daher, sich vorab bei der Institution zu erkundigen, der die beglaubigte Übersetzung vorgelegt wird, auf welche Weise die Übersetzung zu beglaubigen ist, ob mit ihr das Original oder eine Kopie zu verbinden ist und ob die in Bosnien und Herzegowina angefertigte Übersetzung überhaupt anerkannt wird.
Wie wird eine Urkunde vor Gericht in BiH beglaubigt
Das Beglaubigungsverfahren ist in allen Gerichten in Bosnien und Herzegowina im Wesentlichen gleich, unabhängig davon, ob Sie die Urkunde in Sarajevo, Tuzla, Mostar oder Banja Luka beglaubigen lassen:
1. Bringen Sie vor dem Gang zum Gericht unbedingt mit: einen Personalausweis oder ein Reisedokument und das Original der Urkunde, die Sie beglaubigen lassen möchten.
2. Nachdem Sie die zu beglaubigenden Urkunden beschafft haben: bringen Sie sie zum Gericht und melden Sie sich in der Gerichtskanzlei beim höheren Sachbearbeiter für Beglaubigungen, der die Urkunden prüft und Ihnen ausführliche Hinweise zur Beglaubigung gibt.
3. Für jede Beglaubigung wird eine Gerichtsgebühr erhoben, die nach Art der Beglaubigung bemessen wird (Unterschrift, Handschrift, Abschrift, Erklärung, Übersetzung).
Häufig gestellte Fragen zur Apostille
Die häufigsten Fragen von Bürgern und Mandanten aus der Diaspora zur Beglaubigung von Urkunden mit der Apostille in Bosnien und Herzegowina.
Wo wird die Apostille in Bosnien und Herzegowina ausgestellt?
In Bosnien und Herzegowina wird die Apostille von den Gemeinde- bzw. Grundgerichten ausgestellt. Die Urkunde ist in der Regel bei dem Gericht einzureichen, das für den Sitz der Stelle zuständig ist, die die Urkunde ausgestellt hat (zum Beispiel für ein Diplom das Gericht am Sitz der Bildungseinrichtung und für einen Auszug aus dem Personenstandsregister das Gericht am Ort der Eintragung). Besteht zwischen Bosnien und Herzegowina und dem anderen Staat kein Vertrag im Sinne des Haager Übereinkommens, wird die Urkunde im Verfahren der vollständigen Legalisation beim Außenministerium von Bosnien und Herzegowina legalisiert.
Sollte das Dokument zuerst übersetzt und dann mit der Apostille versehen werden oder umgekehrt?
In der Regel wird die Apostille zuerst auf das Originaldokument beim zuständigen Gericht aufgebracht und erst danach die beglaubigte Übersetzung durch einen gerichtlich beeidigten Dolmetscher angefertigt. Einzelne Staaten verlangen die Apostille jedoch sowohl auf dem Original als auch auf der Übersetzung. Wir empfehlen daher, sich vor der Beglaubigung bei der ausländischen Stelle zu erkundigen, der die Urkunde vorgelegt wird, ob die Apostille nur auf dem Original, nur auf der Übersetzung oder auf beiden Dokumenten erforderlich ist.
Wie viel kostet die Apostille und wie lange dauert die Ausstellung?
Für die Beglaubigung mit der Apostille wird eine Gerichtsgebühr erhoben, die sich nach Art und Anzahl der Urkunden richtet. Die Höhe der Gebühr ist nicht in allen Gerichten in Bosnien und Herzegowina gleich: in einigen Gerichten beträgt sie etwa 10 KM pro Dokument, in anderen ist sie höher oder niedriger. Das Gemeindegericht stellt die Apostille in der Regel am selben oder am folgenden Werktag nach Einreichung der Urkunde aus; den genauen Gebührenbetrag prüft man am besten beim konkreten Gericht.
Für welche Staaten ist für Urkunden aus BiH keine Apostille erforderlich?
Aufgrund der von BiH abgeschlossenen bilateralen Verträge ist die Apostille in der Regel für Urkunden nicht erforderlich, die in Kroatien, Serbien, Montenegro und der Türkei verwendet werden. Darüber hinaus hat BiH durch Notifikation über die Staatennachfolge eine Reihe von Verträgen des ehemaligen SFRJ über die Befreiung von der Legalisation übernommen (Österreich, Belgien, Frankreich, Italien, Tschechien, Slowakei und andere Länder). Da die Anwendung dieser Verträge in der Praxis unterschiedlich ist, empfehlen wir eine Prüfung für jeden konkreten Staat und jede Urkundenart.
Hat die Apostille eine Gültigkeitsdauer?
Die Apostille hat keine Gültigkeitsdauer: eine einmal beglaubigte Urkunde bleibt beglaubigt und der Stempel verliert mit Zeitablauf nicht seine Gültigkeit. Eine Gültigkeitsdauer kann jedoch die Urkunde selbst haben (zum Beispiel ein Führungszeugnis oder eine Bescheinigung über den ledigen Familienstand), weshalb das verlangte Dokument entsprechend den Anforderungen der Stelle zu beschaffen ist, der es vorgelegt wird.
Welche Dokumente können mit der Apostille beglaubigt werden?
Mit der Apostille werden öffentliche Urkunden beglaubigt, die in Bosnien und Herzegowina ausgestellt wurden: Diplome von Mittelschulen und Fakultäten, Auszüge aus den Personenstandsregistern (Geburts-, Heirats- und Sterberegister), Staatsangehörigkeits- und Führungszeugnisse, Vollmachten sowie beglaubigte Übersetzungen von gerichtlich beeidigten Dolmetschern. Zum Beispiel wird ein in Tuzla ausgestelltes Diplom vom zuständigen Gemeindegericht beglaubigt. Kopien von Dokumenten können erst beglaubigt werden, nachdem sie zuvor bei einem Notar oder der zuständigen Gemeinde beglaubigt wurden.
Welches Gericht ist für die Apostille in Sarajevo, Tuzla oder Banja Luka zuständig?
Die Apostille stellt stets das Gericht am Sitz der Stelle aus, die die Urkunde ausgestellt hat. In der Föderation Bosnien und Herzegowina sind das die Gemeindegerichte (zum Beispiel in Sarajevo, Mostar und Zenica) und in der Republika Srpska die Grundgerichte (zum Beispiel in Banja Luka und Bijeljina); im Brčko-Distrikt ist das Grundgericht Brčko zuständig. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Gericht zuständig ist, erkundigen Sie sich am besten bei der Stelle, die die Urkunde ausgestellt hat.
Bestätigt die Apostille auch den Inhalt (die Richtigkeit) des Dokuments?
Nein. Mit der Apostille wird nur die Echtheit des Stempels und der Unterschrift der Amtsperson auf der Urkunde sowie die Eigenschaft, in der diese Person gehandelt hat, bestätigt, nicht aber der Inhalt der Urkunde selbst. Das bedeutet, dass die Apostille nicht garantiert, dass die Angaben im Dokument richtig sind, sondern nur, dass das Dokument von einer befugten Stelle in Bosnien und Herzegowina ausgestellt und unterzeichnet wurde.
Wie beglaubigt man eine ausländische Urkunde zur Verwendung in Bosnien und Herzegowina?
Eine im Ausland ausgestellte Urkunde, die in Bosnien und Herzegowina verwendet wird, muss in dem Staat, der sie ausgestellt hat, mit der Apostille versehen werden, sofern dieser Staat Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist. Ist der Staat keine Vertragspartei, wird die vollständige Legalisation über die diplomatisch-konsularischen Vertretungen durchgeführt. Danach wird die ausländische Urkunde in BiH von einem gerichtlich beeidigten Dolmetscher übersetzt. Für Länder, mit denen BiH einen Vertrag über Rechtshilfe hat (Kroatien, Serbien, Montenegro und andere), ist eine Beglaubigung meist nicht erforderlich.
Können Sie für Mandanten aus der Diaspora Dokumente auch ohne deren Anreise nach BiH beschaffen und beglaubigen?
Ja. Mit einer ordnungsgemäßen Vollmacht beschafft die Kanzlei für Mandanten aus Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und anderen Ländern Auszüge, Bescheinigungen und sonstige Urkunden in ganz Bosnien und Herzegowina, organisiert die Beglaubigung mit der Apostille beim zuständigen Gericht und die beglaubigte Übersetzung, sodass der Mandant meist nicht nach Bosnien und Herzegowina reisen muss. Auf diese Weise werden Dokumente aus Bosnien und Herzegowina ohne Reise für die Verwendung im Ausland vorbereitet.
Liste der Staaten, für deren Urkunden in BiH keine Apostille erforderlich ist
(sie werden in Bosnien und Herzegowina unmittelbar anerkannt) – nach den Angaben über abgeschlossene bilaterale Verträge auf der Website des Justizministeriums von BiH. Befreiung von der Legalisation aufgrund:
– bilateraler Verträge, die BiH abgeschlossen hat (mit den unter Nr. 1–4 genannten Staaten);
– bilateraler Verträge, die das ehemalige SFRJ abgeschlossen hat und die BiH durch Notifikation über die Staatennachfolge übernommen hat (ab Nr. 5).
1. KROATIEN 2. SERBIEN 3. MONTENEGRO 4. TÜRKEI
Anmerkung: BiH hat mit Nordmazedonien und Slowenien Verträge über Rechtshilfe abgeschlossen, die auch die gegenseitige Anerkennung öffentlicher Urkunden ohne Legalisation und ohne Apostille umfassen.
5. ÖSTERREICH – Vertrag zwischen der FVRJ und der Republik Österreich über den gegenseitigen rechtlichen Verkehr vom 16.12.1954 (veröffentlicht im «Amtsblatt der FVRJ» – Beilage Nr. 8/55, in Kraft getreten am 13.12.1955);
6. BELGIEN – Konvention zwischen der SFRJ und dem Königreich Belgien über die Ausstellung von Personenstandsauszügen und die Befreiung von der Legalisation vom 24.09.1971 (veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» Nr. 55/72, in Kraft getreten am 01.12.1972); Abkommen zwischen der SFRJ und dem Königreich Belgien über die Rechtshilfe in Zivil- und Handelssachen vom 24.09.1971 (veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» – Beilage Nr. 7/74, in Kraft getreten am 01.06.1972);
7. BULGARIEN – Vertrag zwischen der FVRJ und der Volksrepublik Bulgarien über die gegenseitige Rechtshilfe vom 23.03.1956 (veröffentlicht im «Amtsblatt der FVRJ» – Beilage Nr. 1/57, in Kraft getreten am 17.01.1957);
8. TSCHECHIEN – Vertrag zwischen der SFRJ und der Tschechoslowakischen Sozialistischen Republik über die Regelung der Rechtsverhältnisse in Zivil-, Familien- und Strafsachen vom 20.01.1964 (veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» – Beilage Nr. 13/64, in Kraft getreten am 02.08.1964). Mit dem Zerfall der Tschechoslowakei entstanden zwei neue Staaten, die Tschechische Republik und die Slowakische Republik, sodass sich dieser Vertrag nun auch auf diese beiden Staaten bezieht;
9. SLOWAKEI – siehe vorherigen Punkt.
10. FRANKREICH: „Urkunden, die von einem Gericht oder einer anderen zuständigen Stelle einer der Vertragsparteien ausgestellt wurden, sowie amtliche Erklärungen wie Vermerke über die Eintragung einer Urkunde in öffentliche Register, die Beglaubigung der Richtigkeit des Datums, die Beglaubigung von Unterschriften auf privaten Urkunden sowie Beglaubigungen von Abschriften, sind von der Legalisation oder der Echtheitsbestätigung (Apostille) befreit, wenn sie im Hoheitsgebiet der anderen Vertragspartei verwendet werden sollen." (Konvention zwischen der SFRJ und der Französischen Republik über die Ausstellung von Personenstandsurkunden und die Befreiung von der Legalisation vom 29.10.1969 – Teil über die Rechtshilfe; veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» – Beilage Nr. 3/71, in Kraft getreten am 01.11.1970);
11. GRIECHENLAND – Konvention zwischen der FVRJ und dem Königreich Griechenland über die gegenseitigen Rechtsbeziehungen vom 18.06.1959 (veröffentlicht im «Amtsblatt der FVRJ» – Beilage Nr. 7/60, in Kraft getreten am 31.03.1960);
12. ITALIEN – Konvention zwischen der FVRJ und der Italienischen Republik über die gegenseitige Rechtshilfe in Zivil- und Verwaltungssachen vom 03.12.1960 (veröffentlicht im «Amtsblatt der FVRJ» – Beilage Nr. 5/63, in Kraft getreten am 20.01.1967);
13. ZYPERN – Vertrag zwischen der SFRJ und der Republik Zypern über die Rechtshilfe in Zivil- und Strafsachen vom 19.09.1984 (veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» – Internationale Verträge Nr. 2/86, in Kraft getreten am 15.02.1980);
14. UNGARN – Vertrag zwischen der SFRJ und der Volksrepublik Ungarn vom 07.03.1968 über den gegenseitigen rechtlichen Verkehr (veröffentlicht im «Amtsblatt der FVRJ» – Beilage Nr. 3/68, in Kraft getreten am 18.01.1969);
15. POLEN – Vertrag zwischen der FVR Jugoslawien und der Volksrepublik Polen über den Rechtsverkehr in Zivil- und Strafsachen vom 06. Februar 1960 (veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» – Beilage 3/56);
16. RUMÄNIEN – Vertrag zwischen der FVRJ und der Rumänischen Volksrepublik über die Rechtshilfe vom 18.10.1960 (veröffentlicht im «Amtsblatt der FVRJ» – Beilage Nr. 8/61, in Kraft getreten am 01.10.1961). Hierzu wurde ein Zusatzprotokoll vom 21.01.1972 abgeschlossen, veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» – Beilage Nr. 4/73;
17. RUSSISCHE FÖDERATION – Vertrag zwischen der FVRJ und der UdSSR über die Rechtshilfe in Zivil-, Familien- und Strafsachen vom 24.02.1962 (veröffentlicht im «Amtsblatt der FVRJ» – Beilage Nr. 5/63, in Kraft getreten am 26.05.1963). Die Russische Föderation hat diesen Vertrag als Rechtsnachfolgerin der UdSSR übernommen;
18. DIE UKRAINE UND BELARUS haben die Übernahme dieses Vertrages ausdrücklich bestätigt, stillschweigend auch einige andere Staaten, die auf dem Gebiet der ehemaligen UdSSR entstanden sind;
19. MONGOLEI – Vertrag zwischen der SFRJ und der Mongolischen Volksrepublik über die Gewährung von Rechtshilfe in Zivil-, Familien- und Strafsachen vom 08.06.1981 (veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» – Internationale Verträge Nr. 7/82, in Kraft getreten am 27.03.1983);
20. ALGERIEN – Vertrag über die Rechtshilfe in Zivil- und Strafsachen zwischen der SFRJ und der Demokratischen Volksrepublik Algerien vom 31. März 1982 (veröffentlicht im «Amtsblatt der SFRJ» – Internationale Verträge Nr. 2/83, in Kraft getreten am 20.12.1984).
Mandanten vertrauen uns seit 1993.
Die Rechtsanwaltskanzlei Prnjavorac ist seit 1993 aktiv tätig. Heute, in ihrem vierten Jahrzehnt, hat sie über 1.030 Google-Bewertungen mit der Note 5,0 / 5 auf zwei unabhängigen Google-Unternehmensprofilen.
Alle Bewertungen sind auf beiden Profilen öffentlich und ungefiltert:
Brauchen Sie Hilfe bei der Beglaubigung von Urkunden, der Legalisation oder der Verwendung von Dokumenten im Ausland? Die Rechtsanwaltskanzlei Prnjavorac steht Ihnen zur Verfügung.
Rechtsanwalt kontaktieren