Bosanska ambasada u Švicarskoj: Ambasada BiH u Bernu (Muri bei Bern)
Autor: Azur Prnjavorac, advokat | Ažurirano:
Bosna i Hercegovina u Švicarskoj Konfederaciji ima jedno diplomatsko predstavništvo: Ambasadu u Bernu, tačnije u predgrađu Muri bei Bern, koja uz diplomatske obavlja i sve konzularne poslove, kako za Švicarsku tako, nerezidentno, i za Kneževinu Lihtenštajn. Sam izraz ambasada (franc. ambassade, od tal. ambasciata; korijen je u srednjovjekovnom latinskom ambactia: služba, izvedenom iz galskog ambactus: sluga) označava predstavništvo najvišeg ranga koje država imenovanja drži u državi prijema, ali i samu zgradu u kojoj ono djeluje. Pravilo je da se ambasada otvara u glavnom gradu; pojedine njene jedinice mogu, uz prethodnu saglasnost države prijema, raditi i u drugim mjestima, no Bosna i Hercegovina takvih izdvojenih ureda u Švicarskoj trenutno nema.
Sažetak za čitaoce
Za cijelu Švicarsku, a nerezidentno i za Lihtenštajn, nadležno je jedno jedino predstavništvo: Ambasada Bosne i Hercegovine u Bernu, smještena u opštini Muri bei Bern. U njoj se obavljaju konzularni poslovi: pasoši, ovjere potpisa, punomoći, nasljedničke izjave, upisi djece. Postupke koji iz tih isprava proizlaze, pred sudom, notarom ili gruntovnicom u BiH, vodi advokat u Bosni i Hercegovini.
- Jedna adresa za cijelu državu: generalnog konzulata u Zürichu, Baselu ili Ženevi nema; svi konzularni poslovi za Švicarsku i Lihtenštajn obavljaju se u Ambasadi u Bernu, pa termin treba planirati unaprijed.
- U Bernu se rješavaju: putne isprave i putni listovi, ovjere potpisa i prepisa, punomoći, nasljedničke izjave, JMBG, upis djece rođene u Švicarskoj, potvrde o životu za korisnike penzija iz BiH.
- Kod advokata u BiH idu: ostavinske rasprave, kupoprodaja i uknjižba nekretnina, parnični i izvršni postupci, osporavanje poklona i testamenta, razvrgnuće suvlasničke zajednice.
- Alternativa Bernu: punomoć se može ovjeriti i kod švicarskog notara, uz apostille kantonalne državne kancelarije (Staatskanzlei); nacrt punomoći prethodno priprema advokat u BiH.
- Predmet bez putovanja: uz valjanu punomoć cijeli postupak u BiH teče bez vašeg prisustva, a o svakoj fazi dobijate izvještaj e-mailom ili telefonom.
- Teritorija i propisi: kancelarija Prnjavorac sa sjedištem u Tuzli zastupa klijente iz Švicarske pred sudovima i organima u FBiH, RS i Brčko Distriktu BiH.
Put do otvaranja ambasade: od prvih priprema do dolaska ambasadora
Ambasada ne nastaje preko noći: najprije se uspostavljaju diplomatski odnosi i postiže dogovor dviju država, a zatim država imenovanja u glavni grad države prijema, ovdje u Bern, šalje diplomatu nižeg ranga sa zadatkom da obavi pripremne radnje. On iznajmljuje i oprema prostorije za kancelarije i stanovanje, stara se o tehničkoj strani posla i priprema dolazak šefa misije. Za taj posao ministar vanjskih poslova daje mu uvodno pismo (franc. lettre d'introduction) upućeno ministru vanjskih poslova države prijema, u kojem se navodi svrha njegovog boravka; sve dok ambasador ne stupi na dužnost, takav diplomata djeluje pod zvanjem privremenog otpravnika poslova (franc. chargé d'affaires ad interim).
Po okončanju priprema otpravnik poslova izvještava Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, od kojeg dobija podatke o prevoznom sredstvu i vremenu dolaska ambasadora; istovremeno se diplomatskom notom o dolasku obavještava i švicarsko Savezno ministarstvo vanjskih poslova. Ambasador svoju misiju formalno započinje predajom akreditivnih pisama, a Ambasada BiH u Bernu od tada objedinjuje diplomatske i konzularne funkcije za cijelu Švicarsku i Lihtenštajn.
Koje funkcije obavlja konzularni odjel Ambasade BiH
Konzularni odjel izvršava poslove iz nadležnosti Ministarstva vanjskih poslova BiH koji po svojoj prirodi spadaju u konzularne funkcije, određene međunarodnim ugovorima i dugogodišnjom diplomatsko-konzularnom praksom. Granice njegovog postupanja povlače Ustav Bosne i Hercegovine, zakoni i podzakonski akti, opšteprihvaćena pravila međunarodnog prava i ratifikovani međunarodni ugovori; u svakodnevnom radu odjel postupa i po direktivama ministra te instrukcijama rukovodilaca nadležnih organizacionih jedinica Ministarstva i samog ambasadora.
Budući da u Švicarskoj konzularni poslovi nisu povjereni posebnom konzulatu nego Ambasadi, komunikacija sa švicarskim centralnim organima teče neposredno kroz Ambasadu u Bernu, u skladu sa međunarodnim sporazumima te pravom i praksom države prijema. U državama u kojima Bosna i Hercegovina nema ambasade, ili ona privremeno ne može raditi, konzularno predstavništvo može po ovlaštenju ministra, i uz saglasnost države prijema, privremeno preuzeti i određene diplomatske funkcije; upravo po tom modelu Ambasada u Bernu nerezidentno pokriva Kneževinu Lihtenštajn.
Konzularne usluge Ambasade BiH u Bernu: šta možete obaviti
Pasoš, lična karta i putni list: ako vam putna isprava istekne ili je izgubite odnosno neko vam je ukrade, uz policijsku prijavu Ambasada izdaje putni list za povratak u Bosnu i Hercegovinu, a kada su ispunjeni zakonski uslovi zaprima i zahtjev za izdavanje nove putne isprave BiH. Za sve biometrijske radnje potrebno je lično prisustvo i ranije zakazan termin.
Punomoć i nasljednička izjava: potpis na punomoći, nasljedničkoj izjavi ili drugoj izjavi ovjerava se isključivo uz lično prisustvo davaoca, čiji se identitet provjerava važećom putnom ispravom BiH. Uz zahtjev se prilažu podaci o opunomoćeniku (ime i prezime, datum rođenja, prebivalište), a sadržaj punomoći najsigurnije je unaprijed uskladiti sa advokatom koji će voditi postupak u BiH.
Potvrda o životu: korisnici penzija ostvarenih u BiH koji žive u Švicarskoj jednom godišnje ovjeravaju potvrdu o životu; ovjerena potvrda dostavlja se nadležnom fondu PIO/MIO kako isplata penzije ne bi bila obustavljena.
Upis djece i državljanstvo BiH: dijete rođeno u Švicarskoj stiče državljanstvo BiH porijeklom, pod uslovima koje propisuje Zakon o državljanstvu BiH. Prijava za upis djeteta u matičnu knjigu rođenih i knjigu državljana podnosi se preko Ambasade ili neposredno matičnom uredu u BiH, uz švicarski izvod iz matične knjige rođenih sa apostilleom i prevodom sudskog tumača.
Određivanje JMBG: državljanima BiH bez jedinstvenog matičnog broja, uključujući novorođenčad prethodno upisanu u matične knjige u BiH, matični broj se određuje posredstvom Ambasade; popunjava se obrazac JMB-3, a zahtjev za maloljetno dijete potpisuju roditelji uz kopije svojih bh. pasoša.
Ovjera prepisa i kopija: Ambasada ovjerava samo kopije isprava koje su izdali organi ili službe Bosne i Hercegovine; podnosi se original na uvid i plaća konzularna taksa po tarifi.
Konzularni testament: posljednju volju možete izjaviti i u obliku konzularnog testamenta, po pravilu u prostorijama Ambasade, a iz opravdanih razloga i izvan njih. Kada se testament sačinjava u Ambasadi, zahtjev se najavljuje najmanje jedan radni dan ranije, a kada se sačinjava na drugom mjestu, najmanje sedam radnih dana unaprijed.
Lišenje slobode u Švicarskoj: u slučaju hapšenja ili pritvora imate pravo tražiti da o tome bude obaviještena Ambasada BiH. Konzularni službenik može švicarskim organima ukazati da uživate konzularnu zaštitu, raspitati se o razlozima lišenja slobode, zatražiti odobrenje za posjetu i pratiti poštuju li se domaći propisi; na vaš zahtjev dostaviće vam i spisak advokata u Švicarskoj, ali troškove odbrane snosite sami.
Bolest ili teža nesreća: konzularni službenik će o nesreći ili hospitalizaciji obavijestiti vašu porodicu preko nadležnog organa i, ako to zatražite, pomoći vam da pronađete odgovarajuću zdravstvenu ustanovu; troškove liječenja snosi pacijent, odnosno njegovo osiguranje.
Smrt državljanina BiH: Ambasada o smrtnom slučaju obavještava porodicu i na njen zahtjev objašnjava pravne formalnosti oko prenosa posmrtnih ostataka u Bosnu i Hercegovinu ili sahrane u Švicarskoj; troškovi padaju na teret porodice ili osiguranja umrlog.
Nesporazumi sa švicarskim organima i službama: konzularni službenik može vas posavjetovati i uputiti na korisne kontakte u mjestu boravka, na primjer na advokata ili ovlaštenog prevodioca, kako biste problem riješili u redovnoj proceduri.
Šta Ambasada BiH u Bernu ne može učiniti za vas
Najprije ono što građani najčešće pogrešno očekuju: o boravišnim dozvolama, vizama i naturalizaciji u Švicarskoj odlučuju isključivo švicarski organi, kantonalni uredi za migracije i Državni sekretarijat za migracije (SEM); Ambasada na te postupke nema nikakvog uticaja. Slično je sa dvojnim državljanima: ko uz bosanskohercegovačko ima i švicarsko državljanstvo, na teritoriji Švicarske u pravilu ostaje izvan dosega konzularne zaštite BiH. Ambasada dalje ne podmiruje privatne troškove, pa ni novčane kazne, advokatske honorare ili bolničke račune, niti o trošku države organizuje povratak u BiH. U sudske i upravne postupke pred švicarskim organima ne smije se miješati i ne može ishoditi oslobađanje od odgovornosti za djela počinjena u Švicarskoj. Na kraju, Ambasada nije ni mjenjačnica, ni banka, ni putnička agencija.
Adresa, telefoni i radno vrijeme Ambasade BiH u Bernu
Ambasada Bosne i Hercegovine u Švicarskoj – Bern (Muri bei Bern)
Thorackerstrasse 3, 3074 Muri bei Bern
Telefon: +41 31 351 10 51 i +41 31 351 10 77
Telefaks: +41 31 351 10 79
Radno vrijeme: ponedjeljak do petak od 09:00 do 17:00; rad sa strankama po pravilu u prijepodnevnim satima, uz preporuku da se termin prethodno zakaže telefonom.
Nadležnost: cijela teritorija Švicarske Konfederacije te, na nerezidentnoj osnovi, Kneževina Lihtenštajn.
Bosna i Hercegovina u Švicarskoj nema generalni konzulat: ni u Zürichu, ni u Ženevi, ni u Baselu. Misija BiH pri Ujedinjenim nacijama u Ženevi bavi se multilateralnom diplomatijom i ne prima građane radi konzularnih usluga, pa se svi zahtjevi, od pasoša do nasljedničke izjave, podnose Ambasadi u Bernu.
Napomena: brojevi telefona, radno vrijeme i raspored prijema stranaka podložni su promjenama. Prije polaska u Bern ili slanja dokumentacije poštom provjerite važeće podatke na zvaničnoj stranici Ambasade.
Šta rješava Ambasada, a šta advokat u Bosni i Hercegovini
Zamislite uobičajen slučaj: u Bernu ovjerite punomoć za prodaju naslijeđene kuće, i šta sada? Sada na red dolaze sud, notar, gruntovnica i porezna uprava, sve u Bosni i Hercegovini, a ništa od toga ne radi Ambasada. Njena uloga prestaje na ovjeri; tužbe, ročišta, ugovori i uknjižbe pripadaju advokatu u BiH. Advokatska kancelarija Prnjavorac iz Tuzle takve predmete za dijasporu iz Švicarske vodi više od trideset godina, najčešće tako da klijent nijednom ne otputuje u Bosnu.
Ostavina u BiH kada nasljednici žive u Švicarskoj
Zaostavština koja se nalazi u Bosni i Hercegovini raspravlja se pred sudom ili notarom u BiH, ma gdje nasljednici imali prebivalište. Nasljednik iz Züricha, Basela ili Luzerna u Ambasadi u Bernu daje nasljedničku izjavu i ovjerava punomoć; advokat zatim pribavlja smrtovnicu, izvode i zemljišnoknjižne podatke, zastupa klijenta na ročištu i poslije pravosnažnosti rješenja provodi upis u zemljišne knjige. Šire objašnjenje postupka nalazi se na stranicama ostavinska rasprava u BiH i nasljedno pravo.
Nekretnine u BiH: kupovina i prodaja iz Švicarske
Prodaja naslijeđene kuće ili kupovina stana u BiH izvodljiva je u cijelosti na daljinu. Posao počinje provjerom zemljišnoknjižnog i katastarskog stanja, tereta, hipoteka i zabilježbi, jer se jedino tako kupac štiti od opterećene nekretnine, a prodavac od zastoja u isplati. Slijede ugovor o kupoprodaji, notarska obrada, porez na promet i na kraju uknjižba novog vlasnika. Detalji su opisani na stranicama nekretnine u BiH, imovinsko-pravni odnosi i vlasničko-pravni odnosi.
Punomoć: ovjera u Bernu ili kod švicarskog notara
Onaj kome je Bern daleko punomoć može ovjeriti i kod švicarskog javnog bilježnika (njem. Notar, franc. notaire): na tako ovjerenu ispravu stavlja se apostille nadležne kantonalne državne kancelarije (Staatskanzlei), a u BiH se dodaje prevod sudskog tumača. Punomoć ovjerena u Ambasadi BiH apostille ne treba. Da bi isprava prošla iz prvog puta, mora sadržavati tačne podatke o davaocu (ime, prezime, JMBG ili broj putne isprave, adresu), podatke o advokatu i precizno opisan obim ovlaštenja; nacrt vam pripremamo unaprijed, prilagođen konkretnom postupku.
Djeca rođena u Švicarskoj: bh. dokumenti i državljanstvo
Kada su oba roditelja državljani BiH, dijete državljanstvo BiH stiče porijeklom samim rođenjem; ako je državljanin BiH samo jedan roditelj, državljanstvo se stiče prijavom i naknadnim upisom u matične knjige. Švicarski rodni list se za taj postupak snabdijeva apostilleom i prevodi kod sudskog tumača u BiH. Kancelarija sprovodi kompletan upis djece i postupak sticanja državljanstva BiH, a u složenijim porodičnim konstelacijama, recimo kod brakova sa stranim državljanima, primjenjuje se međunarodno privatno pravo.
Zastupanje pred sudovima u BiH bez dolaska iz Švicarske
S urednom punomoći advokat preuzima cjelokupno zastupanje: parnice o nekretninama i nasljedstvu, pobijanje ugovora o poklonu i testamenta, razvrgnuće suvlasništva, izvršne i upravne postupke, a kada je to opravdano i postupke pred Ustavnim sudom BiH i Evropskim sudom za ljudska prava. Komunikacija teče e-mailom i telefonom, izvještaj stiže nakon svake procesne faze, a za prvi korak dovoljno je da nas kontaktirate i opišete situaciju.
Apostille u Švicarskoj i švicarske isprave pred organima BiH
Švicarska i Bosna i Hercegovina obje su potpisnice Haške konvencije iz 1961. godine o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava. Švicarske javne isprave (izvodi iz matičnih knjiga, sudske odluke, notarski ovjerene isprave) zato se za upotrebu u BiH ne legalizuju diplomatskim putem: dovoljan je apostille, koji za isprave kantonalnih organa izdaje državna kancelarija (Staatskanzlei) odnosnog kantona, a za isprave saveznih organa Savezna kancelarija (Bundeskanzlei) u Bernu. Poslije apostillea ispravu prevodi sudski tumač za jezike u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini.
Isprave sačinjene ili ovjerene u Ambasadi BiH u Bernu, poput punomoći ili nasljedničke izjave, apostille u pravilu ne trebaju, jer potiču od bosanskohercegovačkog diplomatsko-konzularnog predstavništva. Za svaki konkretan postupak (ostavinu, uknjižbu, upis u matične knjige, parnicu) kancelarija unaprijed provjerava koju formu ovjere i prevoda traži postupajući organ, pa dokumentacija ne biva vraćana na dopunu. O ispravama sa međunarodnim elementom više na stranici međunarodno privatno pravo, a o uslugama kancelarije na stranici pravna pomoć.
Od Švicarske do riješenog predmeta u BiH: šest koraka
- Javite se e-mailom. Ukratko opišete problem i priložite dokumente koje imate: izvode, ZK izvode, ugovore, rješenja, raniju prepisku.
- Pravna ocjena. Od nas dobijate analizu predmeta, prijedlog koraka, realne rokove i okvirni trošak, prije nego što se za bilo šta obavežete.
- Priprema punomoći. Sastavljamo nacrt punomoći sa tačno onim ovlaštenjima koja postupak zahtijeva, ni širim ni užim.
- Ovjera u Švicarskoj. Punomoć ovjeravate u Ambasadi u Bernu ili kod švicarskog notara uz kantonalni apostille, pa nam original šaljete poštom.
- Postupak u BiH. Pribavljamo isprave, zastupamo vas pred sudom, notarom, gruntovnicom, katastrom i poreznom upravom i o svakoj fazi vas pismeno izvještavamo.
- Finale. Po pravosnažnosti provodimo uknjižbu, kontrolišemo isplatu kupoprodajne cijene ili drugu završnu radnju, bez vašeg dolaska u BiH.
Često postavljana pitanja: Ambasada BiH u Bernu i pravna pomoć u BiH
Gdje se nalazi Ambasada Bosne i Hercegovine u Švicarskoj?
Ambasada BiH smještena je na adresi Thorackerstrasse 3, 3074 Muri bei Bern, u neposrednoj blizini Berna. Telefoni su +41 31 351 10 51 i +41 31 351 10 77, a stranke se primaju radnim danima, po pravilu prijepodne i uz prethodno zakazan termin.
Postoji li generalni konzulat BiH u Zürichu, Ženevi ili Baselu?
Ne postoji. Bosna i Hercegovina u Švicarskoj nema nijedan generalni konzulat: svi konzularni poslovi za cijelu Švicarsku, a nerezidentno i za Lihtenštajn, obavljaju se isključivo u Ambasadi u Bernu (Muri bei Bern). Misija BiH pri UN-u u Ženevi ne pruža konzularne usluge građanima.
Mogu li punomoć za advokata u BiH ovjeriti kod švicarskog notara umjesto u Ambasadi?
Možete. Potpis ovjerava švicarski notar, a na ispravu se zatim stavlja apostille državne kancelarije (Staatskanzlei) kantona u kojem je notar imenovan; u BiH se dodaje prevod sudskog tumača. Punomoć ovjerena u Ambasadi BiH u Bernu apostille ne treba. Nacrt punomoći najbolje je da prethodno pripremi advokat u BiH.
Kako iz Švicarske dati nasljedničku izjavu za ostavinski postupak u BiH?
Nasljednička izjava daje se lično u Ambasadi BiH u Bernu, uz važeću putnu ispravu, a alternativno se može sačiniti kod švicarskog notara uz apostille i prevod. Ostavinska rasprava vodi se pred sudom ili notarom u Bosni i Hercegovini, gdje vas advokat zastupa na osnovu punomoći, pa vaše prisustvo nije potrebno.
Pokriva li Ambasada u Bernu i državljane BiH koji žive u Lihtenštajnu?
Da. Ambasada BiH u Bernu na nerezidentnoj osnovi pokriva i Kneževinu Lihtenštajn, pa državljani BiH iz Vaduza i drugih lihtenštajnskih opština sve konzularne poslove obavljaju u Bernu, po istim pravilima kao i oni iz Švicarske.
Može li advokat u BiH voditi moj predmet a da uopšte ne putujem iz Švicarske?
Može. Na osnovu ovjerene punomoći advokat vas zastupa pred sudovima, notarima, zemljišnoknjižnim uredima, katastrom i poreznom upravom u cijeloj BiH. Dogovori i dostava dokumenata idu e-mailom, telefonom i poštom, a poslije svake faze postupka dobijate pisani izvještaj.
Kako se iz Švicarske prodaje ili kupuje nekretnina u Bosni i Hercegovini?
Postupak se u cijelosti vodi putem punomoći: advokat provjerava zemljišnoknjižno stanje i terete, sastavlja ugovor o kupoprodaji, organizuje notarsku obradu, prijavljuje porez na promet i provodi uknjižbu, a kod prodaje nadzire da kupoprodajna cijena bude uplaćena na vaš račun u Švicarskoj ili BiH.
Dijete nam je rođeno u Švicarskoj: kako do državljanstva BiH i bh. dokumenata?
Dijete čija su oba roditelja državljani BiH stiče državljanstvo BiH porijeklom, a kad je državljanin BiH jedan roditelj, državljanstvo se stiče prijavom i naknadnim upisom u matične knjige. Švicarski rodni list ovjerava se apostilleom i prevodi kod sudskog tumača, a upis se provodi preko Ambasade u Bernu ili neposredno pred matičnim uredom u BiH.
Gubim li državljanstvo BiH ako primim švicarsko državljanstvo?
Ne. Prema važećem Zakonu o državljanstvu BiH, dobrovoljno sticanje stranog državljanstva ne povlači gubitak državljanstva BiH, pa građani BiH u Švicarskoj u pravilu zadržavaju oba državljanstva. Za starije slučajeve i posebne situacije preporučuje se provjera u konkretnom predmetu.
Koliko košta advokat u BiH za klijenta iz Švicarske i kako se plaća?
Nagrada se određuje prema Advokatskoj tarifi i težini predmeta, a za uobičajene poslove dijaspore, kao što su ostavina ili kupoprodaja nekretnine, moguć je i unaprijed ugovoren fiksni iznos. Procjenu troškova dobijate prije angažmana, a plaćanje se najčešće obavlja bankovnom doznakom iz Švicarske.
Tri decenije rada sa bosanskom dijasporom u Švicarskoj
Advokatska kancelarija Prnjavorac posluje neprekidno od 1993. godine, a državljani BiH iz Švicarske među najbrojnijim su klijentima kancelarije. Preko 1.030 Google recenzija sa prosjekom 5.0/5, raspoređenih na dva nezavisna poslovna profila, javno svjedoči o tom radu.
Sve recenzije naših klijenata dostupne su javno na oba Google poslovna profila: bez filtriranja, posredovanja ili moderacije od strane kancelarije:
Pored pomoći u vezi sa konzularnim poslovima, kancelarija pruža sveobuhvatnu pravnu zaštitu u oblastima koje su najčešće potrebne dijaspori, kao i u srodnim granama prava.
Najčešća pitanja dijaspore
Ostale oblasti rada kancelarije
Korisni resursi i informacije
Ambasade i konzulati BiH u inostranstvu
Vodiči za državljane BiH u dijaspori, sa adresama predstavništava i objašnjenjem pravne pomoći u Bosni i Hercegovini:
Ostale oblasti rada kancelarije
Pružamo pravnu pomoć i zastupanje kroz širok spektar oblasti u Bosni i Hercegovini: